વ્યવસાય માટે Gmail એડ-ઓન્સનો લાભ લો અને તમારી ઉત્પાદકતામાં વધારો કરો

Gmail એડ-ઓન્સ એ એક્સ્ટેંશન છે જે તમને પરવાનગી આપે છેસુવિધાઓ ઉમેરો તમારા ઇનબૉક્સમાં, તમારી કંપનીમાં બહેતર ઉત્પાદકતા અને કાર્ય ઑપ્ટિમાઇઝેશનમાં યોગદાન આપે છે. આ સરળ સાધનો તમને તમારા સમયને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં અને તમારી ટીમના સભ્યો વચ્ચે સહયોગની સુવિધા આપવામાં મદદ કરે છે. આ લેખમાં, અમે વ્યવસાય માટે Gmail ઍડ-ઑન્સના ફાયદાઓનું અન્વેષણ કરીશું અને તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની ટીપ્સ આપીશું.

Gmail એડ-ઓન ઇન્સ્ટોલ કરવું ઝડપી અને સરળ છે. તમારા ઇનબોક્સમાં નવી સુવિધાઓ ઉમેરવા માટે, પર જાઓ ગૂગલ વર્કસ્પેસ માર્કેટપ્લેસ અને ઇચ્છિત એડ-ઓન માટે શોધો. એકવાર તમને તમારા વ્યવસાય સાથે સંબંધિત એડ-ઓન મળી જાય, પછી "ઇન્સ્ટોલ કરો" પર ક્લિક કરો અને તેને તમારા Gmail ઇનબૉક્સમાં એકીકૃત કરવા ઑન-સ્ક્રીન સૂચનાઓને અનુસરો.

ઇન્સ્ટોલેશન પછી, ઍડ-ઑન્સ તમારા Gmail ઇનબૉક્સમાંથી સીધા જ ઍક્સેસિબલ હશે, સામાન્ય રીતે સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ આઇકન તરીકે. તમારા ઍડ-ઑન્સનું સંચાલન કરવા માટે, ઉપર જમણી બાજુએ ગિયર આયકન પર ક્લિક કરીને Gmail સેટિંગ્સ પર જાઓ, પછી "ઍડ-ઑન્સ" ટૅબ પસંદ કરો. આ વિભાગમાં, તમે તમારી જરૂરિયાત મુજબ ઇન્સ્ટોલ કરેલ એડ-ઓનને સક્ષમ, અક્ષમ અથવા દૂર કરી શકો છો.

ત્યા છે ઘણા Gmail એડ-ઓન્સ જે વ્યવસાયોને તેમની ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતા સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. વ્યવસાયો માટે અહીં કેટલાક સૌથી લોકપ્રિય અને ઉપયોગી એડ-ઓન્સ છે:

1. જીમેલ માટે ટ્રેલો: આ એડ-ઓન તમને ટ્રેલોને સીધા જ તમારા Gmail ઇનબોક્સમાં એકીકૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી પ્રોજેક્ટ અને કાર્યોનું સંચાલન કરવાનું સરળ બને છે. તમે તમારી ટીમને વ્યવસ્થિત રાખીને અને પ્રાથમિકતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને સીધા જ ઈમેઈલથી Trello કાર્ડ બનાવી અને અપડેટ કરી શકો છો.
2. Gmail માટે ઝૂમ કરો: આ એડ-ઓન સાથે, તમે તમારા Gmail ઇનબોક્સમાંથી જ ઝૂમ મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરી શકો છો, જોડાઈ શકો છો અને મેનેજ કરી શકો છો. તે મીટિંગ શેડ્યુલિંગને સરળ બનાવે છે અને ખાતરી કરે છે કે તમારી ટીમ જોડાયેલ અને ઉત્પાદક રહે.
3. Gmail માટે DocuSign: DocuSign તમારા Gmail ઇનબૉક્સમાંથી જ દસ્તાવેજો પર ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરવાનું સરળ બનાવે છે. તમે થોડા ક્લિક્સ સાથે હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજો મોકલી અને પ્રાપ્ત કરી શકો છો, સમય બચાવી શકો છો અને તમારા વ્યવસાયના કાર્યપ્રવાહને બહેતર બનાવી શકો છો.

અન્ય લોકપ્રિય ઍડ-ઑન્સમાં Gmail માટે આસન, Gmail માટે સેલ્સફોર્સ અને Gmail માટે Slackનો સમાવેશ થાય છે, જે તમારા વ્યવસાયમાં ઉત્પાદકતા અને સહયોગને વધારવા માટે ઉત્તમ સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે.

તમારા વ્યવસાય માટે Gmail એડ-ઓનનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટે, તમારી સંસ્થાની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને આધારે તેમને પસંદ કરવાનું મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રક્રિયાઓ અને તમારા વ્યવસાયના પડકારોનું મૂલ્યાંકન કરીને પ્રારંભ કરો, પછી એડ-ઓન્સ પસંદ કરો જે તમને તે અવરોધોને દૂર કરવામાં અને ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવામાં મદદ કરશે.

તમારા કર્મચારીઓને પસંદ કરેલ એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરવા માટે તાલીમ આપવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી ટીમને આ ટૂલ્સનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને Gmail સાથેના તેમના સંકલનમાંથી સૌથી વધુ કેવી રીતે મેળવવું તે શીખવવા માટે તાલીમ સત્રોનું આયોજન કરો.

છેલ્લે, તમારી કંપનીમાં Gmail ઍડ-ઑન્સના ઉપયોગ અને અસરકારકતાનું નિયમિતપણે નિરીક્ષણ કરો. આ તમને નક્કી કરવા માટે પરવાનગી આપશે કે શું પસંદ કરેલ એડ-ઓન તમારી સંસ્થાની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે અને જો જરૂરી હોય તો ગોઠવણો કરો. કયા ઍડ-ઑન્સ શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે અને કયા ઍડ-ઑન્સને બહેતર અથવા બદલી શકાય છે તેની મૂલ્યવાન સમજ મેળવવા માટે તમારા કર્મચારીઓ પાસેથી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવાનું પણ ધ્યાનમાં લો.