અજાણ્યા લક્ષણોની શોધ
Gmail ઘણી બધી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમાંથી કેટલીક ઘણીવાર વપરાશકર્તાઓ દ્વારા અવગણવામાં આવે છે. આ ભાગમાં, અમે આવી પાંચ વિશેષતાઓનું અન્વેષણ કરીશું જે તમને વ્યવસાયમાં ચમકવા અને વ્યવસાયિક રીતે વિકાસ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
આ પૈકી એક Gmail ની અજાણી વિશેષતાઓ ચોક્કસ માપદંડોના આધારે તમારી ઇમેઇલ્સને આપમેળે ગોઠવવા માટે અદ્યતન ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ છે. તમે, ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ પ્રેષક અથવા ચોક્કસ કીવર્ડ્સ ધરાવતાં ઇમેઇલ્સને ફિલ્ટર કરી શકો છો અને પછી તેમને ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં આપોઆપ વર્ગીકૃત કરી શકો છો. આ તમને તમારા ઇનબૉક્સને વ્યવસ્થિત રાખવા અને ક્યારેય મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ ચૂકી જવાની મંજૂરી આપે છે.
અન્ય રસપ્રદ લક્ષણ કરવાની ક્ષમતા છેઇમેઇલ રદ કરો. જો તમે આકસ્મિક રીતે ખોટી વ્યક્તિને ઈમેલ મોકલ્યો હોય અથવા એટેચમેન્ટ સામેલ કરવાનું ભૂલી ગયા હો, તો તમારી પાસે "રદ કરો" પર ક્લિક કરવા અને ઈમેલને છેલ્લે મોકલવામાં આવે તે પહેલાં તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે સેકન્ડનો સમય છે.
Gmail પણ તમને ઉપનામોનો ઉપયોગ કરવા દે છે તમારા કાર્યના વિવિધ પાસાઓનું સંચાલન કરો. તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, ગ્રાહક સેવા અથવા આંતરિક સંદેશાવ્યવહાર માટે ચોક્કસ ઈમેલ એડ્રેસ બનાવી શકો છો, જ્યારે તમારા મુખ્ય Gmail એકાઉન્ટમાં દરેક વસ્તુને કેન્દ્રિત રાખીને.
સૂચનાઓને કસ્ટમાઇઝ કરવી એ Gmail ની બીજી ઉપયોગી સુવિધા છે. તમે પ્રેષક, વિષય અથવા અન્ય માપદંડોના આધારે ફક્ત મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ માટે સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. આ તમને બિનજરૂરી સૂચનાઓ દ્વારા સતત વિક્ષેપ કર્યા વિના તમારા કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
છેલ્લે, Gmail ની અદ્યતન શોધ સુવિધા તમને જરૂરી ઇમેઇલ્સ ઝડપથી શોધવામાં મદદ કરે છે. ચોક્કસ શોધ ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે જે શોધી રહ્યાં છો તે શોધવા માટે તમે તમારા પરિણામોને સંકુચિત કરી શકો છો, પછી ભલે તમારા ઇનબૉક્સમાં હજારો ઇમેઇલ્સ હોય.
વ્યક્તિગત હસ્તાક્ષરો સાથે દૃશ્યતા મેળવો
વ્યક્તિગત હસ્તાક્ષર એ તમારા વ્યવસાયમાં અલગ દેખાવાની એક સરસ રીત છે. Gmail વડે, તમે આકર્ષક અને માહિતીપ્રદ ઇમેઇલ સહીઓ બનાવી શકો છો તમારા વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સs આ કરવા માટે, તમારા Gmail એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જાઓ અને "બધી સેટિંગ્સ જુઓ" પર ક્લિક કરો. આગળ, "સામાન્ય" ટેબ પસંદ કરો અને "સહી" વિભાગ શોધવા માટે નીચે સ્ક્રોલ કરો.
આ વિભાગમાં, તમે તમારા હસ્તાક્ષરને વ્યક્તિગત કરવા માટે ટેક્સ્ટ, છબીઓ, લિંક્સ અને સોશિયલ મીડિયા ચિહ્નો પણ ઉમેરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારું નામ, નોકરીનું શીર્ષક, કંપનીની સંપર્ક માહિતી અને તમારી LinkedIn પ્રોફાઇલની લિંક જેવી સંબંધિત માહિતી શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં. આ તમારા સાથીદારો અને વ્યવસાયિક સંપર્કો માટે તમને ઓળખવાનું સરળ બનાવશે અને કંપનીમાં તમારા અને તમારી ભૂમિકા વિશે વધુ શીખશે. સારી રીતે ડિઝાઈન કરેલ હસ્તાક્ષર તમારી વ્યાવસાયિક છબીને મજબૂત બનાવવામાં અને તમારા ઉપરી અધિકારીઓ દ્વારા તમારી નોંધ લેવામાં મદદ કરી શકે છે.
શેર કરેલ લેબલ્સ સાથે અસરકારક રીતે સહયોગ કરો
Gmail શેર કરેલ લેબલ્સ બનાવવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, જે તેને વધુ સરળ બનાવે છે તમારા સાથીદારો સાથે સહયોગ. શેર કરેલ લેબલ્સ તમને ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ અથવા વિષયોથી સંબંધિત ઇમેઇલ્સને વર્ગીકૃત અને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે અને તમારી ટીમના અન્ય સભ્યોને તેનો ઍક્સેસ આપે છે. આ તમારી કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરીને ટીમમાં સંચાર અને માહિતીની વહેંચણીને પ્રોત્સાહન આપે છે.
શેર કરેલ લેબલ બનાવવા માટે, Gmail સેટિંગ્સમાં "લેબલ્સ" વિભાગ પર જાઓ અને "નવું લેબલ બનાવો" પર ક્લિક કરો. તમારા લેબલને નામ આપો અને તેને સરળતાથી ઓળખી શકાય તેવો રંગ આપો. એકવાર તમે તમારું લેબલ બનાવી લો તે પછી, તમે લેબલના નામની બાજુમાંના શેર આયકન પર ક્લિક કરીને તેને તમારી ટીમના અન્ય સભ્યો સાથે શેર કરી શકો છો. તમે જેમની સાથે લેબલ શેર કરવા માંગો છો તે લોકોના ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરો અને પછી તેઓ તે લેબલ સાથે સંકળાયેલ ઈમેઈલ્સને એક્સેસ કરી શકશે.
તમારા સાથીદારો સાથે સહયોગ કરવા માટે વહેંચાયેલ લેબલોનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંયુક્ત પ્રોજેક્ટ્સ પર વધુ કાર્યક્ષમતાથી કામ કરી શકો છો, પ્રયત્નોના ડુપ્લિકેશનને ટાળી શકો છો અને નિર્ણય લેવાની સુવિધા આપી શકો છો. આની તમારી ઉત્પાદકતા પર સકારાત્મક અસર પડશે અને ટીમના મુખ્ય સભ્ય તરીકે તમને અલગ પાડવામાં મદદ કરી શકે છે.
