આ 5 ભૂલો તમારા લેખનને શરૂઆતથી જ મારી નાખે છે
તમારા વ્યાવસાયિક લખાણો તમારા કાર્યનું પ્રદર્શન છે. તેમાંના દરેકની ગણતરી કરવામાં આવે છે - ખરાબ રીતે એકસાથે મૂકવામાં આવેલ રિપોર્ટ, અવ્યવસ્થિત મેમો અથવા સરળ રેમ્બલિંગ ઇમેઇલ તમારી વિશ્વસનીયતાને બગાડી શકે છે. કમનસીબે, ઘણા લેખકો શરૂઆતમાં જ ઘાતક ભૂલો કરે છે, જે અસરકારક રીતે વાતચીત કરવાની તેમની ક્ષમતાને અવરોધે છે.
આ લેખ સંપૂર્ણપણે ટાળવા માટે 5 સૌથી સામાન્ય ફાંસોનું વિચ્છેદન કરે છે. આ ગંભીર ભૂલોને દૂર કરીને, તમે તરત જ અસરકારક અને વ્યાવસાયિક લેખન માટે મજબૂત પાયો નાખશો. અન્ય નિર્ણાયક પાસાઓ તરફ આગળ વધવા માટે રસ્તો સાફ કરવામાં આવશે: માળખું, શૈલી, સ્પષ્ટતા, સંક્ષિપ્તતા.
તે બધા કૉપિરાઇટિંગના આ 5 ઘાતક પાપોને ઓળખીને શરૂ થાય છે. એકવાર ઓળખાઈ ગયા પછી, તમે તેમને કાયમી ધોરણે પ્રતિબંધિત કરી શકો છો અને લેખનના દરેક ભાગને તમારી કુશળતાની બાંયધરી બનાવી શકો છો. આઘાતજનક અને વિશ્વાસપાત્ર દસ્તાવેજોનો માર્ગ સ્પષ્ટ થશે. આ 5 આવશ્યક સારા રિઝોલ્યુશન શોધવા માટે તૈયાર છો?
ભૂલ #1: તૈયારી છોડી દેવી
તમે એક લીટી પણ લખો તે પહેલાં સૌથી મોટી છટકું રાહ જોવામાં છે. તમે કેટલી વાર સીધા લેખનમાં ડૂબ્યુ કર્યું છે, પ્રથમ માથા? આ આવેગ વ્યવહારિક લાગે છે. જો કે, ટાળવા માટેની આ નંબર વન ભૂલ છે. યોગ્ય તૈયારી વિના, તમે તમારી વિચારસરણીને ગુમાવવાનું જોખમ લો છો. તમારો સંદેશ અસ્પષ્ટ, હોલો અથવા અસંબંધિત થઈ જશે.
નક્કર તૈયારી એ તમારા વિષયને અસરકારક રીતે ઘડવાની ચાવી છે. તે તમને તમારા ઉદ્દેશ્યને સ્પષ્ટ કરવા અને તમે શું અભિવ્યક્ત કરવા માંગો છો તે વ્યાખ્યાયિત કરવા દબાણ કરે છે. વધુમાં, તે તમને બધી જરૂરી માહિતી અને વિચારો એકત્ર કરવા દબાણ કરે છે. ફક્ત આ આવશ્યક પ્રારંભિક પગલું તમને શરૂઆતથી અંત સુધી સ્પષ્ટ અને સંરચિત લેખન બનાવવાની મંજૂરી આપશે.
ભૂલ #2: સ્પષ્ટ યોજના સ્થાપિત કરવામાં નિષ્ફળતા
આ ભૂલ ઘણીવાર પાછલા એકથી અનુસરે છે. જો તમે તૈયારી કરવામાં સમય પસાર કર્યો હોય, તો પણ સ્પષ્ટ યોજનાનો અભાવ તમારા પ્રયત્નોને તોડફોડ કરશે. નિર્ધારિત માર્ગ વિના, તમારો વિકાસ અનિવાર્યપણે કપરું વિષયાંતરમાં ભટકશે.
એક નક્કર યોજના તમારા વિચારોને એવી રીતે સંરચિત કરે છે જે વાચકને અર્થપૂર્ણ અને સ્વાભાવિક લાગે. તે સતત પગલાઓ દ્વારા તમારા મુખ્ય ધ્યેય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તે તમારા તર્કની કરોડરજ્જુ છે, જે પ્રભાવશાળી લેખન માટે જરૂરી છે. હવે તેને અવગણશો નહીં!
ભૂલ #3: તમારા પ્રાપ્તકર્તાની દૃષ્ટિ ગુમાવવી
ત્રીજી જીવલેણ ભૂલ લખતી વખતે તમારા પ્રાપ્તકર્તાની દૃષ્ટિ ગુમાવવી છે. ભલે તમે કોઈ સાથીદાર, ગ્રાહક કે ઉચ્ચ અધિકારીને સંબોધતા હોવ, આ લક્ષ્ય દરેક લાઈનમાં હાજર રહેવું જોઈએ. તેમની રૂપરેખા, અપેક્ષાઓ અને સમજણનું સ્તર તમારી શૈલી, તમારી વિગતના સ્તર અને તમારા શબ્દોને સતત માર્ગદર્શન આપે છે.
વાચકને આ ધ્યાન આપ્યા વિના, તમે અસ્પષ્ટ કલકલ અથવા અનાવશ્યક ખુલાસાઓમાં પડવાનું જોખમ લો છો. ખરાબ, તમારો સંદેશ ફક્ત પ્રાપ્તકર્તાની વાસ્તવિક ચિંતાઓને ચૂકી શકે છે. શરૂઆતથી અંત સુધી સુસંગત અને સુસંગત રહેવા માટે આ વ્યક્તિને હંમેશા તમારી નજરમાં રાખો.
ભૂલ #4: ઉપેક્ષિત છબી પહોંચાડવી
તમારું લેખન માહિતી પહોંચાડવા કરતાં વધુ કરે છે - તે તમારી વ્યાવસાયિક છબીને પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે. જોડણીની ભૂલો, આડેધડ લેઆઉટ અથવા ઢાળવાળી રજૂઆત તમારી વિશ્વસનીયતાને ગંભીરપણે નુકસાન પહોંચાડે છે. આ બેદરકારીઓ એ સંકેત મોકલે છે કે તમે કાર્યની દુનિયાના મૂળભૂત કોડને નિયંત્રિત કરતા નથી.
તમારી છબી સુધારવા માટે, વિતરણ પહેલાં સાવચેત પ્રૂફરીડિંગ આવશ્યક છે. ફોર્મેટિંગ તમારી કંપનીમાં અમલમાં છે તે ધોરણોનું પણ પાલન કરવું આવશ્યક છે. આ વિગતો લાભદાયી અને દોષરહિત લેખન અને તમને ખરાબ રીતે સેવા આપતા દસ્તાવેજો વચ્ચેનો તમામ તફાવત બનાવે છે.
ભૂલ #5: ભારેપણું માં ડૂબી જવું
છેલ્લી ઘાતક ભૂલ એ છે કે વ્યાવસાયિક દેખાવાનો પ્રયાસ કરીને તમારા લેખનને કપરું અને અપારદર્શક બનાવવું. વાક્ય, ટેકનિકલ શબ્દો અને લાંબા-વાયુ વાક્યના ગૂંચવણભર્યા વળાંકોને ગુણાકાર કરવાથી વાચકને તેમાં સામેલ કરવાને બદલે વિમુખ થઈ જાય છે.
શ્રેષ્ઠ વ્યાવસાયિક લેખન આવશ્યક માહિતીને અસરકારક રીતે પહોંચાડવા માટે સ્પષ્ટતા, સંક્ષિપ્તતા અને પ્રવાહિતાને જોડે છે. એક સરળ અને સીધી શૈલી નિપુણતાની છબી આપતી વખતે સમજણની સુવિધા આપે છે. કૃત્રિમ જટિલતા ઉમેરશો નહીં - સંદેશની સ્પષ્ટતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
આ 5 પ્રારંભિક નિષ્ફળતાઓને દૂર કરીને, તમે અસરકારક વ્યાવસાયિક લેખન માટે તરત જ મજબૂત પાયો નાખશો. સંરચિત, લક્ષિત, સાવચેત અને સીધા, તમારા દસ્તાવેજો કુદરતી રીતે કાર્યની દુનિયામાં અપેક્ષિત અસર અને વ્યાવસાયિકતા પ્રાપ્ત કરશે. એકવાર તમારી પાસે આ ફાઉન્ડેશનો થઈ જાય, પછી તમે વ્યાવસાયિક લેખનના શ્રેષ્ઠ પાસાઓનો સામનો કરી શકો છો.
