તમારા ઇનબૉક્સની ટોચ પર "લેબલ" આઇકન પર ક્લિક કરીને તમારા ઇમેઇલ્સમાં લેબલ્સ ઉમેરો. તમે તેમને “e” કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને પણ ઉમેરી શકો છો. તમારે ફક્ત તે ઇમેઇલ્સને પસંદ કરવાની જરૂર છે જે તમે વર્ગીકૃત કરવા માંગો છો, "લેબલ" પર ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત લેબલ પસંદ કરો. તમે “મેનેજ ટૅગ્સ” પર ક્લિક કરીને પણ નવા બનાવી શકો છો.
Gmail તમને તક આપે છે તમારા લેબલોને ઓળખવામાં સરળ બનાવવા માટે રંગો અને નામોને કસ્ટમાઇઝ કરો. તમે તેમને વંશવેલો તરીકે જૂથબદ્ધ પણ કરી શકો છો, જે તમને તમારા ઇમેઇલ્સને વધુ સારી રીતે ગોઠવવામાં મદદ કરી શકે છે.
લેબલ્સ સાથે, તમે તમારા ઇનબોક્સને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખી શકો છો, પછી ભલે તમને દરરોજ ઘણી બધી ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત થાય. ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે મહત્વપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ્સ અને કરવા માટેની વસ્તુઓનો ટ્રૅક પણ રાખી શકો છો. Gmail લેબલ્સ એ તમારી ઉત્પાદકતા સુધારવા અને સરળ બનાવવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન છે તમારી દિનચર્યા.
Gmail ના લેબલ્સ એ દરેક વ્યક્તિ માટે આવશ્યક સુવિધા છે જેઓ તેમના ઇનબોક્સને ગોઠવવાની કાળજી રાખે છે. તેમના માટે આભાર, તમે તમારા ઈ-મેઈલને સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે વર્ગીકૃત કરી શકો છો અને આ રીતે તમારા સમય અને તમારા કાર્યને વધુ સારી રીતે મેનેજ કરી શકો છો.
તમારા ઇમેઇલ્સનું વર્ગીકરણ કરવા માટે લેબલનો ઉપયોગ કરો
ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે પહેલા તેમને બનાવવું આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, તમારા Gmail એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જાઓ અને "લેબલ્સ" પસંદ કરો. અહીં તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેમને નામ આપવા માંગતા હોય તેટલા લેબલ બનાવી શકો છો.
એકવાર તમે તમારા લેબલ્સ બનાવી લો તે પછી, તમે તેમને ઇચ્છિત લેબલ પર ખેંચીને તમારા ઇમેઇલ્સ પર લાગુ કરી શકો છો. તમે ઇમેઇલના વાંચેલા પૃષ્ઠની ટોચની પટ્ટીમાં લેબલ આઇકોન પર ક્લિક કરીને, પછી યોગ્ય લેબલ પસંદ કરીને પણ તેમને લાગુ કરી શકો છો.
લેબલિંગ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા માટે Gmail ને ગોઠવવાનું પણ શક્ય છે. આ કરવા માટે, તમારા Gmail એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જાઓ અને "ફિલ્ટર્સ અને બ્લોક્સ" પસંદ કરો. અહીં તમે નિયમો બનાવી શકો છો જેથી કરીને ચોક્કસ માપદંડ સાથે મેળ ખાતી પોસ્ટ્સ આપમેળે ટૅગ થઈ જાય.
Gmail લેબલ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા ઇનબૉક્સને વધુ સારી રીતે ગોઠવી શકો છો અને ખાતરી કરો કે તમે મહત્વપૂર્ણ માહિતી ચૂકી ન જશો.
તમારા ઇનબૉક્સને Gmail લેબલ્સ સાથે ઑપ્ટિમાઇઝ કરો: ટિપ્સ અને યુક્તિઓ.
- સૌથી મહત્વપૂર્ણ લેબલોને સરળતાથી ઓળખવા માટે અનન્ય રંગો સોંપો.
- ફાઇનાન્સ અથવા રિઝર્વેશન જેવા વિષય અથવા કેટેગરી દ્વારા ઇમેલને જૂથબદ્ધ કરવા માટે લેબલનો ઉપયોગ કરો.
- સંદેશના વિષય અથવા મુખ્ય ભાગમાં ચોક્કસ પ્રેષકો અથવા કીવર્ડ્સ સાથે લેબલ્સને આપમેળે સાંકળવા માટે ફિલ્ટર્સ બનાવો.
- તમારા ઇનબૉક્સમાંથી ઇમેઇલ્સને કાઢી નાખવા માટે "આર્કાઇવ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરો અને પછીથી જોવા માટે તેને તમારા સમગ્ર એકાઉન્ટમાં રાખો.
- તમારા ઇનબૉક્સમાં જગ્યા ખાલી કરવા માટે "ડિલીટ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બિનજરૂરી અથવા ડુપ્લિકેટ ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખો.
તમારા ઇનબૉક્સને Gmail લેબલ્સ સાથે ઑપ્ટિમાઇઝ કરો: ટિપ્સ અને યુક્તિઓ.
Gmail લેબલ્સ એ તમારા ઇનબોક્સને ગોઠવવા માટેનું એક શક્તિશાળી સાધન છે. તેઓ ફાઇનાન્સ, કામ, શોખ વગેરે જેવી વિવિધ કેટેગરી અનુસાર ઇમેઇલ્સને વર્ગીકૃત કરવામાં મદદ કરે છે. લેબલોનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકો છો અને તમે જે ઈમેલ શોધી રહ્યાં છો તે ઝડપથી શોધીને સમય બચાવી શકો છો.
ટીપ 1: તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર લેબલ્સ બનાવો. તમારી કામ કરવાની આદતો સાથે મેળ ખાતા લેબલ્સ બનાવવાનું મહત્વપૂર્ણ છે. આ તમારા ઇનબૉક્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરશે અને ખાતરી કરશે કે તમે કંઈપણ ચૂકશો નહીં.
ટીપ 2: વર્ગીકરણ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો. ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે પ્રેષક, વિષય, કીવર્ડ, વગેરે જેવા વિવિધ માપદંડોના આધારે ઇમેઇલ્સને આપમેળે વર્ગીકૃત કરવા માટે નિયમો સેટ કરી શકો છો.
ટીપ 3: વધુ સંસ્થા માટે વધારાના લેબલનો ઉપયોગ કરો. જો તમને તમારી ઈમેઈલ ગોઠવવા માટે વધુ શ્રેણીઓની જરૂર હોય, તો વધારાના ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરો. આ તમને સારી રીતે સંરચિત ઇનબોક્સ રાખવાની મંજૂરી આપશે અને ચોક્કસ ઇમેઇલ શોધવામાં સમય બગાડશે નહીં.
આ ટીપ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે Gmail લેબલ્સ સાથે તમારા ઇનબૉક્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો. તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા અને ઈમેલ શોધવામાં સમય બગાડવાનું ટાળવા માટે તમારા ઇનબૉક્સને યોગ્ય રીતે ગોઠવવા માટે સમય કાઢવો મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી, Gmail ના લેબલોનો સમજદારીપૂર્વક ઉપયોગ કરો અને સુવ્યવસ્થિત ઇનબોક્સનો આનંદ લો.
