Print Friendly, PDF & Email

 

Kun shirya don neman kari, horo ko karin albashi. Kafin ɗaukar mataki, yi duk abin da ya dace don haskaka aikinku. Idan kun yi ninki biyu kamar na sauran, amma ba wanda ya san hakan. Kuna ɓata lokacinku, ya kamata kuyi la'akari da rubuta rahoton yau da kullun.

Mene ne rahoton ayyukan yau da kullun?

Yayin matakan matakan kariya, bazai sami hulɗa kai tsaye tare da shugabanninku ba. Wataƙila za a tilasta ku maye gurbin abokin aikinku ko kuma mai kula da ku. Rubuta rahoton ayyukan yau da kullun zai ba da cikakken hoto game da aikinku. Mutanen da ke da alhakin lura da ku na iya amfani da wannan takaddun don yanke hukuncinsu. Shirya ayyukanka zai zama mafi sauki. Idan maigidanku ya san daidai abin da kuke yi da abin da kuka shirya yi. Mutum na iya tunanin cewa zaku damu da waɗannan saƙonnin ko kuma kiran wayarsa.

Wane bayani ya kamata a shigar a cikin rahoton aikinsa?

Ya ƙunshi kawo dukkanin abubuwan da ake buƙata, duk bayanin da zai ba ku damar samun ra'ayi a kan duk ayyukan da aka yi yayin rana. Ayyukan da aka yi, aikin da aka shirya, matsalolin da aka fuskanta da waɗanda aka warware. Zai taimake ku, kamar yadda sauran mutane suka shafa, don tafiya daidai. Kowa ya san abin da ke faruwa da lokacin da zai faru, ba ma motsawa cikin nutsuwa. Idan kun kasance kan hanyar da ta dace, zamu taya ku murna kuma idan kunyi kuskure zamu gaya muku cikin sauri. Babu wanda zai iya daukar nauyin aikin ku. Wannan kundin zai iya zama tushen dalilin tattaunawar kowace shekara, alal misali.

KARANTA  Jerin da aka buga da kuma yadda za'a iya karantawa

Misalan rahoton rahoto na yau da kullun 1

A wannan misalin na farko, shugabar ƙungiyar ta sanar da mai kula da ita halin da ake ciki a wajen aiki. Shi kansa yana cikin kwana 15 a gida. Kullum sai ta tura masa imel a ƙarshen ranar. A cikin martaninsa, jagoransa ya gaya masa kurakuran da za a guji da kuma ingantattun hanyoyin magance matsalolin.

 

Batu: Rahoton aiki na 15/04/2020

 

Ayyukan da aka kammala

  • Kayan aiki da sarrafa kayan kaya
  • Gudanar da jadawalin
  • Hanyar hanya daga shafi zuwa shafin don bincika yarda da matakan covid19
  • Gudanar da abin da ya faru na sabis
  • Mail da gudanar da kiran waya

 

Ayyuka masu gudana

  • Horo da kimantawa na sabbin ma'aikata
  • Kula da wuraren aiki da kayan tsabtatawa
  • Shirya sabbin hanyoyi da shirya harkar jirgi
  • Zayyana sabbin shawarwari don samun kwastomomi

 

Ayyukan da aka tsara

  • Sadarwar malfunctions zuwa gudanarwa
  • Tunatarwa ga duk kungiyoyin kare lafiya da ka'idodin tsabta
  • Samun umarni na samfuri da sabbin umarni idan ya cancanta
  • Biyan sutturar abubuwa masu siye
  • Gyara wurin ajiye motoci da zubar da shara ta ƙungiyar 2
  • Ganawa da shugabannin kungiyar uku

 

Misali na rahoton rahoton lamba 2

A wannan misali na biyu, Fabrice, mai bayar da agaji daga yankin Paris, yana aika rahoto kowace rana ga sabon shugaba. Ana sa ran zai aika wannan rahoto tsawon mako biyu. A karshen wannan lokaci, za a sake tattaunawa a tsakaninsu domin ayyana sabbin ayyukan sa. Kuma da fatan, da goyon baya ga sabon shugabanta don kari.

KARANTA  Inganta salon rubutunku: masu haɗin ma'ana

 

Batu: Rahoton aiki na 15/04/2020

 

  • Gyaran babbar mota: kaya, matsawar taya, canjin mai
  • COVID19 taron bayanin lafiya
  • Tsarin zagayen balaguro
  • Tsarin tsari na farawa
  • Saukar kaya
  • Tashi daga sito karfe 9:30 na safe
  • Isar da jaka zuwa gidajen abokan cinikin: Isar da kayayyaki 15
  • Komawa zuwa sito karfe 17 na yamma.
  • Adana bayanan da ba'a shirya ba da kuma sanya bayanan kula da safarar abubuwa a ofis
  • sarrafa koke-koke na abokan ciniki, ƙi ko kayayyakin da aka lalace
  • Kayan aiki da tsabtace kayan aiki tare da sauran ƙungiyar

 

Misali na rahoton rahoton lamba 3

Don wannan misali na ƙarshe, komfuta ta ɗakunan komputa yana taƙaita mafi girman ayyukansa na yau da kullun. Ta hanyar tantance aikin da aka yi a gida da wanda za'ayi a abokin ciniki. Babu wata matsala ta musamman, aikin ya ci gaba da tafiya daidai duk da tsawon lokacin da aka ɗaure.

 

Maudu'i: Rahoton aiki na 15/04/2020

 

9:30 na safe - 10:30 na safe GIDA                                          

Ganawa tare da Guillaume don fahimtar mafi kyawun mafita da za mu bayar ga kamfanin XXXXXXXX.

Yin zane da canja wuri zuwa sabis ɗin abokin ciniki na ƙididdigar cikakken ƙimar farko.

 

10:30 na safe - 11:30 na safe GIDA

Irƙirar takardu don horar da ma'aikata na ɗan lokaci.

 

11:30 na safe - 13:00 na yamma TAFIYA

Saita tsarin cibiyar sadarwa da aminci ga kamfanin XXXXXXXXXX.

Shigarwa da software ta telecommuting.

 

14:18 pm - 00:XNUMX pm GIDA

12 mutum abokin ciniki yana gyarawa.

Canja wurin kira don shiga tsakani akan wurin.