Matsakaicin ma'aikacin Faransanci yana ciyarwa kusan kwata na mako yana wucewa ta ɗaruruwan imel waɗanda suke aikawa da karɓa kowace rana.
Koyaya, duk da cewa mun makale a cikin akwatin wasikar mu wani bangare mai kyau na lokacinmu, da yawa daga cikin mu, har ma da kwararru har yanzu basu san yadda ake amfani da imel yadda yakamata.
A gaskiya ma, an ba da yawan saƙonnin da muke karantawa da rubutu a kowace rana, zamu iya yin kuskuren kunya, wanda zai iya haifar da sakamako mai tsanani.
A cikin wannan labarin, mun ƙayyade ma'anar "cybercourt" mafi muhimmanci don sanin.
Haɗa layi mai haske da kai tsaye
Misalan layin magana mai kyau sun haɗa da "Canjayen kwanan wata", "Tambaya mai sauri game da gabatarwar ku" ko "Shawarwari don shawara".
Sau da yawa mutane suna yanke shawarar buɗe imel bisa layin layin, zaɓi ɗaya wanda zai ba masu karatu damar sanin kuna magance matsalolinsu ko al'amuran aiki.
Yi amfani da adireshin imel na sana'a
Idan kana aiki da kamfani, dole ne ka yi amfani da adireshin imel na kamfanin. Amma idan kuna amfani da asusun imel na sirri, ko kuna sana'a ne ko kuma kuna son amfani da shi lokaci-lokaci don wasiƙar kasuwanci, ya kamata ku yi hankali yayin zabar wannan adireshin.
Ya kamata ku kasance kuna da adireshin imel ɗin da ke ɗauke da sunan ku don haka mai karɓa ya san ainihin wanda ke aika imel ɗin. Kar a taɓa amfani da adireshin imel ɗin da bai dace da aiki ba.
Yi tunani sau biyu kafin danna "amsa duka"
Ba wanda yake son karanta imel ɗin mutane 20 waɗanda ba ruwansu da su. Yin watsi da saƙon imel na iya zama da wahala, saboda mutane da yawa suna karɓar sanarwar sabbin saƙonni a wayoyinsu ko kuma saƙon da ke ɗauke da hankali akan allon kwamfutar su. A dena danna "reply to all" sai dai idan kuna tunanin duk wanda ke cikin jerin ya kamata ya karɓi imel ɗin.
Ƙara da takardar shaidar
Ba wa mai karatun ku bayanai game da kanku. Yawanci, haɗa da cikakken sunan ku, take, sunan kamfani da bayanin lamba, gami da lambar waya. Hakanan zaka iya ƙara ɗan talla da kanka, amma kar a wuce gona da iri da zantuka ko misalai.
Yi amfani da font, girman, da launi iri ɗaya kamar sauran imel ɗin.
Yi amfani da gaisuwa na sana'a
Kada ku yi amfani da kalmomin yau da kullun, kalmomin magana kamar "Sannu", "Hi!" ko "Lafiya kuwa?"
Halin da ya dace na rubuce-rubucenmu bai kamata ya shafi gaisuwa ba a cikin imel. "Hi!" Yaya gaisuwa maras kyau da kuma gaba ɗaya, ba za'a yi amfani dashi a cikin halin aiki ba. Yi amfani da "Sannu" ko "Maraice nagari" maimakon.
Yi amfani da maƙallan faɗa a hankali
Idan kun zaɓi yin amfani da alamar motsin rai, yi amfani da ɗaya kawai don bayyana sha'awar ku.
Wani lokaci mutane kan tafi da su kuma suna sanya maki da yawa a ƙarshen jimlolinsu. Sakamakon na iya zama kamar ma mai tausayi ko bai balaga ba, ya kamata a yi amfani da furucin a hankali a rubuce.
Yi hankali tare da zalunci
Abin dariya na iya ɓacewa cikin sauƙi a cikin fassarar ba tare da daidai sautin murya da yanayin fuska ba. A cikin ƙwararrun zance, an fi barin barkwanci daga saƙon imel sai dai idan kun san mai karɓa da kyau. Har ila yau, wani abu da kuke tunanin yana da ban dariya bazai kasance ga wani ba.
Ku sani cewa mutane daga al'adu daban-daban suna magana da rubutu daban
Rashin sadarwa na iya tasowa cikin sauƙi saboda bambance-bambancen al'adu, musamman a rubuce lokacin da ba za mu iya ganin harshen jikin juna ba. Daidaita saƙon ku zuwa asalin al'adu ko matakin ilimin mai karɓa.
Yana da kyau a tuna cewa al'amuran al'adu (Jafananci, Larabci ko Sinanci) suna so su san ku kafin su yi kasuwanci tare da ku. A sakamakon haka, ƙila ma'aikata a waɗannan ƙasashe su zama mafi mahimmanci a rubuce-rubuce. A gefe guda, mutane daga ƙananan mahallin al'adu (Jamusanci, Amurka ko Scandinavia) sun fi so su tafi sosai da sauri.
Amsa ga imel ɗinku, koda kuwa ba a yi muku niyya ba
Yana da wahala a ba da amsa ga duk imel ɗin da aka aiko muku, amma yakamata ku gwada. Wannan ya haɗa da lokuta inda aka aiko muku da imel ɗin da gangan, musamman idan mai aikawa yana jiran amsa. Amsa ba lallai ba ne, amma yana da kyakkyawar da'a ta imel, musamman idan mutumin yana aiki a kamfani ɗaya ko masana'anta kamar ku.
Ga misalin martanin: “Na san kuna da aiki sosai, amma ba na tsammanin kuna son aiko mini da wannan imel ɗin. Kuma ina so in sanar da ku don ku aika zuwa ga wanda ya dace. »
Gwada kowane sakon
Karanku masu karɓar imel ɗin ku ba za su lura da su ba. Kuma, dangane da mai karɓa, ƙila a yi maka hukunci don yin haka.
Kar a dogara ga masu duba sihiri. Karanta kuma sake karanta wasiƙarka sau da yawa, zai fi dacewa da babbar murya, kafin aika shi.
Ƙara adireshin imel ɗin ƙarshe
Ka guji aika imel da gangan kafin ka gama rubuta shi da gyara saƙon. Ko da lokacin da ake ba da amsa ga saƙo, yana da kyau a cire adireshin mai karɓa kuma a saka shi kawai lokacin da kuka tabbatar cewa saƙon yana shirye don aikawa.
Tabbatar cewa ka zaɓi mai karɓa daidai
Dole ne ku yi taka tsantsan yayin buga suna daga littafin adireshi akan layin "To" na imel. Yana da sauƙi a zaɓi sunan da ba daidai ba, wanda zai iya zama abin kunya a gare ku da kuma mutumin da ke karɓar imel a cikin kuskure.
Yi amfani da rubutun gargajiya
Domin sakonni na sana'a, koyaushe ku riƙa yin rubutunku, launuka da daidaitattun launi.
Tsarin mulki: Imel ɗinku ya zama da sauƙi ga wasu mutane su karanta.
Gabaɗaya, yana da kyau a yi amfani da nau'in maki 10 ko 12 da nau'in rubutu mai sauƙin karantawa, kamar Arial, Calibri, ko Times New Roman. Lokacin da yazo da launi, baƙar fata shine zaɓi mafi aminci.
Kula da sautinka
Kamar dai yadda barci ya ɓace cikin fassarar, sakonka zai iya kuskuren kuskure. Ka tuna cewa mai yin tambayoyinka ba shi da kalmomi da maganganun fuska da za su samu a tattaunawa daya-daya.
Don kauce wa kowane rashin fahimta, an bada shawarar cewa ka karanta saƙonka da sauri kafin kaɗa Aika. Idan yana da wuya a gare ku, zai zama da wuya ga mai karatu.
Don sakamako mafi kyau, kauce wa amfani da kalmomi mara kyau ("kasa", "mara kyau" ko "wanda ba a kula da shi ba") kuma koyaushe a ce "don Allah" da "na gode".
