एक पर्यवेक्षक को संबोधित करने के लिए विनम्र सूत्र
एक पेशेवर सेटिंग में, ऐसा हो सकता है कि एक ही पदानुक्रमित स्तर के एक सहयोगी को एक अधीनस्थ या वरिष्ठ को एक ईमेल भेजा जाता है। किसी भी मामले में, कहने का विनम्र तरीका उपयोग करने के लिए समान नहीं है। एक पदानुक्रमित श्रेष्ठ को लिखने के लिए, अच्छी तरह से अनुकूलित विनम्र सूत्र हैं। जब आप इसे गलत करते हैं, तो यह काफी अशोभनीय लग सकता है। इस लेख में एक पदानुक्रमित श्रेष्ठ के लिए उपयोग करने के लिए विनम्र सूत्र खोजें।
कब बड़ा करना है
उच्च पदानुक्रमित रैंक के व्यक्ति को संबोधित करते समय, हम आम तौर पर "श्रीमान" या "सुश्री" का उपयोग करते हैं। अपने वार्ताकार के प्रति सम्मान दिखाने के लिए, बड़े अक्षर का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पदनाम "सर" या "मैडम" अपील फॉर्म में या अंतिम फॉर्म में निहित है।
इसके अलावा, यह भी सिफारिश की जाती है कि सम्मान, उपाधि या कार्यों से संबंधित नामों को नामित करने के लिए बड़े अक्षर का उपयोग किया जाए। इसलिए हम कहेंगे, इस पर निर्भर करते हुए कि हम निदेशक, रेक्टर या अध्यक्ष को लिखते हैं, "मिस्टर डायरेक्टर", "मिस्टर रेक्टर" या "मिस्टर प्रेसिडेंट"।
एक पेशेवर ईमेल समाप्त करने के लिए किस तरह की राजनीति?
एक पर्यवेक्षक को संबोधित करते समय एक पेशेवर ईमेल समाप्त करने के लिए, कई विनम्र सूत्र हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि ईमेल के अंत में विनम्र सूत्र कॉल के संबंध में संगत होना चाहिए।
इस प्रकार, आप एक पेशेवर ईमेल को समाप्त करने के लिए विनम्र अभिव्यक्तियों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे: "कृपया श्रीमान निदेशक को स्वीकार करें, मेरी विशिष्ट भावनाओं को व्यक्त करें" या "कृपया विश्वास करें, श्रीमान अध्यक्ष और सीईओ, मेरे गहरे सम्मान की अभिव्यक्ति में"।
इसे संक्षिप्त रखने के लिए, जैसा कि एक पेशेवर ईमेल की संरचना की सिफारिश की जाती है, आप अन्य विनम्र भावों का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे: "सर्वश्रेष्ठ संबंध"। यह एक विनम्र सूत्र है जो वार्ताकार या संवाददाता के लिए बहुत फायदेमंद है। यह स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि आप उसे उसकी स्थिति के अनुसार स्क्रम के ऊपर रखते हैं।
इसके अलावा, यह जानना महत्वपूर्ण है कि भावनाओं की अभिव्यक्ति से संबंधित कुछ अभिव्यक्तियों या विनम्रता के भावों का उपयोग बड़ी चतुराई से किया जाना चाहिए। यह मामला तब होता है जब प्रेषक या प्राप्तकर्ता एक महिला होती है। तदनुसार, एक महिला को यह सलाह नहीं दी जाती है कि वह अपनी भावनाओं को किसी पुरुष, यहां तक कि उसके पर्यवेक्षक के सामने भी रखे। विपरीत भी सही है।
हालांकि, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, विनम्र वाक्यांशों जैसे "आपका ईमानदारी से" या "ईमानदारी से" से बचा जाना चाहिए। बल्कि, उनका उपयोग सहकर्मियों के बीच किया जाता है।
हालाँकि, यह केवल विनम्र फ़ार्मुलों का ठीक से उपयोग करने के बारे में नहीं है। आपको वर्तनी और व्याकरण पर भी विशेष ध्यान देना चाहिए।
इसके अलावा, संक्षिप्ताक्षरों से बचा जाना चाहिए, जैसे कि कुछ गलत अभिव्यक्तियाँ जैसे: "मैं आपका आभारी रहूंगा" या "कृपया स्वीकार करें ..."। इसके बजाय, "मैं इसकी सराहना करूंगा" या "कृपया स्वीकार करें ..." कहना बेहतर है।
