मेल का अंत: 5 विनम्र सूत्र जिन्हें हर कीमत पर प्रतिबंधित किया जाना चाहिए
पत्राचार की कला द्वारा स्थापित सिद्धांतों से परे जाने के बिना एक पेशेवर ईमेल समाप्ति छिद्रपूर्ण और आकर्षक हो सकती है। यह कदम उन चीजों में से एक है जिसकी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए, क्योंकि यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके ईमेल का क्या करना है। ईमेल वाक्य के सही छोर को चुनने के लिए उन पर महारत हासिल करने की आवश्यकता होती है जिन्हें हर कीमत पर टाला जाना चाहिए। प्रबंधक, उद्यमी या कर्मचारी, आपको निस्संदेह अपनी पत्राचार की कला में सुधार करने की आवश्यकता है। इस लेख में, 5 विनम्र फ़ार्मुलों की खोज करें जो अब आपके ईमेल में दिखाई नहीं देने चाहिए।
"इसमें संकोच न करें...": बिन बुलाए विनम्र मुहावरा
विनम्र वाक्यांश बिन बुलाए है क्योंकि यह एक निश्चित शर्म को दर्शाता है। इसके अलावा, "झिझक न करें..." एक है नकारात्मक शब्दांकन। जैसे, कुछ भाषा विशेषज्ञों की राय में, यह कार्रवाई के लिए कम प्रोत्साहन होगा। इससे भी बदतर, यह एक विपरीत कार्रवाई को प्रेरित करता है, जो हम आशा करते हैं उसके विपरीत।
सबसे उपयुक्त सूत्र यह है: "जानें कि आप मुझ तक पहुँच सकते हैं ..." या "यदि आवश्यक हो तो मुझे कॉल करें"। जाहिर है, जैसा कि आप समझ गए होंगे, अनिवार्यता अभी भी लोकप्रिय है।
"मुझे आशा है कि ..." या "उम्मीद करके ...": सूत्र भी भावुकतावादी
कॉरपोरेट कम्युनिकेशन कोड के कई विशेषज्ञों के शब्दों में, "आज हम काम पर किसी भी चीज़ की उम्मीद नहीं करते हैं"। इसके बजाय, आपको विनम्रता के अधिक मुखर भावों को चुनना चाहिए, जैसे "मैं चाहता हूँ"।
"अपने निपटान में रहकर ...": सौजन्य भी विनम्र
यह विनम्र सूत्र अत्यधिक प्रस्तुत करने की विशेषता है। वास्तव में, कौन कहता है कि "सौजन्य" का अर्थ "सबमिशन" या "कैचोटेरी" नहीं है। अनुभव से पता चला है कि इस तरह के सूत्रीकरण का आपके वार्ताकार पर बहुत कम प्रभाव पड़ता है।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "मैं आपकी बात सुन रहा हूँ" या "मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूँ"। यह विनम्र भाव हैं जो अधिक आकर्षक हैं।
"धन्यवाद के लिए ..." या "उत्तर देने के लिए अग्रिम धन्यवाद ...": सूत्र बहुत आश्वस्त
यहां फिर से, इस फॉर्मूलेशन ने अपनी सीमाएं दिखायी हैं। यह एक निश्चित अति आत्मविश्वास को दर्शाता है। इसके अलावा, आदर्श यह है कि हम पिछले कार्यों के लिए धन्यवाद देते हैं।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "मैं आपके उत्तर पर आदर्श रूप से भरोसा कर रहा हूं ..." या सीधे कह सकते हैं कि आप अपने संवाददाता से क्या अपेक्षा करते हैं।
"कृपया...": बल्कि भारी शब्द
विनम्र वाक्यांश "मैं आपको खुश करने के लिए विनती करता हूं" में सभी प्रशासनिक शब्दजाल हैं। सिवाय इसके कि एक पेशेवर ईमेल में, प्रवृत्ति गति के लिए है। हमें बहुत बोझिल प्रशासनिक फ़ार्मुलों से कोई लेना-देना नहीं है।
लेकिन फिर किन सूत्रों का पक्ष लिया जाना चाहिए?
उपयोग करने के लिए कुछ विनम्र भाव
ऐसे कई विनम्र सूत्र हैं जिनका समर्थन किया जाना चाहिए। इनमें से कोई भी इस प्रकार के सूत्रों को उद्धृत कर सकता है: "शुभ दिन", "प्रतिष्ठित अभिवादन", "ईमानदारी से बधाई", "सौहार्दपूर्ण अभिवादन" या "मेरी सबसे अच्छी यादों के साथ"।
