निष्क्रिय जीमेल खाते को प्रबंधित करने के महत्व को समझें
हमारे ऑनलाइन खातों का प्रबंधन हमारे दैनिक जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है। इन खातों में से, जीमेल एक ऐसी सेवा के रूप में सामने आती है सबसे लोकप्रिय संदेशवाहक और सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है. हालाँकि, जब हम जीमेल खाते का उपयोग बंद कर देते हैं तो क्या होता है?
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि कोई जीमेल खाता निष्क्रिय है, तो भी उसे ईमेल प्राप्त होते रहते हैं। इससे समस्याएँ पैदा हो सकती हैं, क्योंकि आपके वार्ताकारों को इस बात की जानकारी नहीं होगी कि जिस ईमेल पते पर वे लिखते हैं, उस पर अब परामर्श नहीं किया जाता है। सौभाग्य से, Google ने इसके लिए एक समाधान प्रदान किया है: निष्क्रिय खातों के लिए स्वचालित प्रतिक्रिया।
1 जून, 2021 से, Google ने एक नीति लागू की है कि यदि 24 महीनों तक जीमेल खाते में कोई लॉगिन नहीं किया गया है, तो भंडारण स्थान वाले निष्क्रिय खातों से डेटा हटाया जा सकता है। हालाँकि, आपका खाता हटाया नहीं जाएगा और तब तक क्रियाशील रहेगा जब तक आप अन्यथा निर्णय नहीं लेते।
उस समय को कम करना भी संभव है जब से आपके जीमेल खाते को निष्क्रिय माना जाना चाहिए। स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय होने के लिए आपको 2 वर्ष तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। सेटिंग्स आपको निष्क्रियता को 3 महीने, 6 महीने, 12 महीने या 18 महीने पर सेट करने की अनुमति देती हैं। यह निष्क्रिय खाता प्रबंधक से भी है कि आप स्वचालित प्रतिक्रिया को सक्रिय करते हैं।
जीमेल अकाउंट को इनएक्टिव कैसे सेट करें और ऑटो रिप्लाई इनेबल कैसे करें
यह समझना महत्वपूर्ण है कि जीमेल खाते को कब और कैसे निष्क्रिय माना जाता है। 1 जून, 2021 से, Google ने भंडारण स्थान वाले निष्क्रिय खातों से डेटा हटाने की नीति लागू की है। यदि आप 24 महीने तक अपने जीमेल खाते में लॉग इन नहीं करते हैं, तो Google खाते को निष्क्रिय मान लेगा और संग्रहीत डेटा को हटा सकता है। हालाँकि, Google आपका खाता नहीं हटाएगा, भले ही आपका ईमेल पता 2 साल से अधिक समय से उपयोग नहीं किया गया हो। जब तक आप अन्यथा निर्णय न लें, आपका जीमेल खाता हमेशा चालू रहेगा।
निष्क्रियता की चुनी गई अवधि के बाद आपके जीमेल पते को स्वचालित रूप से हटाने का अनुरोध करने के लिए आपकी Google खाता सेटिंग्स में एक विकल्प है। आप उस समय को कम करने का निर्णय भी ले सकते हैं जिसके बाद आपके जीमेल खाते को निष्क्रिय माना जाना चाहिए। स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने को सक्रिय करने के लिए 2 वर्ष तक प्रतीक्षा करना आवश्यक नहीं है। सेटिंग्स आपको निष्क्रियता को 3 महीने, 6 महीने, 12 महीने या 18 महीने पर सेट करने की अनुमति देती हैं। यह निष्क्रिय खाता प्रबंधक से भी है कि आप स्वचालित प्रतिक्रिया को सक्रिय करते हैं।
जब कोई आपके निष्क्रिय जीमेल खाते पर ईमेल लिखता है तो स्वचालित प्रतिक्रिया सक्षम करने के लिए, आपको पहले एक समय अवधि निर्धारित करनी होगी जिसके बाद आपके खाते को निष्क्रिय माना जाना चाहिए। अनुसरण करने के लिए यहां विभिन्न चरण दिए गए हैं:
- निष्क्रिय खाता प्रबंधक पर जाएँ.
- वह अवधि परिभाषित करें जिससे आपका खाता निष्क्रिय माना जाना चाहिए।
- एक संपर्क फ़ोन नंबर और ईमेल पता प्रदान करें (समय आने पर, आपको यह बताने के लिए अलर्ट प्राप्त होगा कि खाता निष्क्रिय हो रहा है)।
- निष्क्रिय खाता प्रबंधक में निष्क्रियता की अवधि निर्धारित करने के बाद, स्वचालित ईमेल भेजने को कॉन्फ़िगर करने के लिए अगला पर क्लिक करें।
- विषय चुनें और जो संदेश भेजा जाएगा उसे लिखें।
ये चरण आपको निष्क्रियता की स्थिति में स्वचालित संदेश सेट करने की अनुमति देंगे। उसी पृष्ठ पर, आप उन लोगों के संपर्क विवरण बता सकते हैं जो निष्क्रियता की स्थिति में आपका खाता संभाल सकते हैं। अगला पृष्ठ आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आप निर्धारित निष्क्रियता समय के बाद अपना खाता हटाना चाहते हैं या नहीं।
आप अपना Google खाता प्रबंधित करें > डेटा और गोपनीयता > अपनी ऐतिहासिक विरासत की योजना बनाएं पर जाकर किसी भी समय अपनी सेटिंग बदल सकते हैं।
निष्क्रिय जीमेल खाते पर ऑटो-रिप्लाई सक्षम करने के फायदे और नुकसान
किसी निष्क्रिय जीमेल खाते पर स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय करना आपके संवाददाताओं को यह सूचित करने का एक व्यावहारिक समाधान हो सकता है कि अब आप इस खाते की जाँच नहीं करते हैं। हालाँकि, इस सुविधा के फायदे और नुकसान दोनों हैं।
फायदों में से एक यह है कि यह आपके संवाददाताओं की ओर से किसी भी भ्रम या निराशा से बचाता है। वे ऐसे उत्तर की प्रतीक्षा में बैठे नहीं रहेंगे जो कभी नहीं आएगा। साथ ही, यह आपको एक पेशेवर छवि बनाए रखने में मदद कर सकता है, भले ही आप अब उस खाते की जाँच न करें।
हालाँकि, विचार करने योग्य नुकसान भी हैं। उदाहरण के लिए, ऑटो-रिप्लाई को सक्षम करने से स्पैमर आपके खाते में अधिक संदेश भेजने के लिए प्रोत्साहित हो सकते हैं, यह जानते हुए कि उन्हें प्रतिक्रिया प्राप्त होगी। साथ ही, यदि आपको इस खाते पर महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होते हैं, तो यदि आप अब खाते की जांच नहीं करेंगे तो आप उन्हें चूक सकते हैं।
