Le विकलांगता संदर्भ इस यात्रा के संगठन के नियोक्ता द्वारा सूचित किया जाता है और कर्मचारी की स्वीकृति के अधीन उपस्थित हो सकता है। वह कर्मचारी के चिकित्सा साक्षात्कार और चिकित्सा परीक्षा में शामिल नहीं हो पाएगा, बल्कि स्थिति और/या अनुसूची के समायोजन, अनुकूलन या परिवर्तन के लिए किन्हीं व्यक्तिगत उपायों से संबंधित चर्चाओं में ही भाग ले सकेगा।