एक ईमेल हस्ताक्षर एक व्यावसायिक व्यवसाय कार्ड है जिसमें आमतौर पर एक ईमेल पते या रेफ़रल साइट का लिंक शामिल होता है। यह अक्सर किसी कंपनी की पहचान और पेशेवर संदर्भों को सम्मिलित करके स्थापित किया जाता है। ईमेल हस्ताक्षर बी से बी ब्रह्मांड में या पेशेवरों के बीच आदान-प्रदान में अधिक मौजूद हैं जहां ईमेल में अभी भी एक प्रमुख स्थान है। ईमेल हस्ताक्षर प्रत्येक ईमेल के अंत में जोड़ा जाता है और यह वार्ताकारों को उनके संपर्क विवरण और उनके पेशे का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। एक ईमेल हस्ताक्षर बनाना हमेशा आसान नहीं होता है, आपको HTML कोड की कुछ धारणाओं में महारत हासिल करनी होगी, खासकर यदि आप अपने हस्ताक्षर को स्पष्ट करना चाहते हैं या लिंक को एकीकृत करना चाहते हैं। लेकिन वेब पर ऐसे उपकरण हैं जो एक कस्टम हस्ताक्षर उत्पन्न कर सकते हैं। ऑनलाइन ईमेल सिग्नेचर बनाने के तरीके के बारे में यहां एक गाइड है।
ऑनलाइन अपने ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए मूल प्रक्रिया
उसका निर्माण शुरू करने के लिए ईमेल हस्ताक्षर, आपके व्यक्तिगत और पेशेवर विवरण जैसे कि आपका उपनाम, पहला नाम, आपकी कंपनी का नाम और आपकी स्थिति, आपका टेलीफोन नंबर, आपकी वेबसाइट इत्यादि का जिक्र करना आवश्यक है। इस चरण के बाद, आप अपने कंपनी लोगो के साथ अपने चित्र को चित्रित करने के लिए स्वयं की एक तस्वीर जोड़ सकते हैं हस्ताक्षर ईमेल डिजाइन तरीका। फिर, फेसबुक, ट्विटर, इंस्टाग्राम, Google+, लिंक्डइन इत्यादि जैसे अपने सोशल नेटवर्क के लिंक डालना भी संभव है।
इस प्रकार आप अपनी कॉर्पोरेट या कर्मियों की ब्रांडिंग रणनीति के हिस्से के रूप में अपनी दृश्यता में सुधार कर पाएंगे। एक बार ये प्रीलेमिनरी हो जाने के बाद, आपको अपना निर्माण करने के लिए एक ऑनलाइन सेवा चुननी होगी पेशेवर मेल हस्ताक्षर मापने के लिए बनाया गया। कई टेम्पलेट्स समाधान है कि अपनी पसंद है और आप आकार, फ़ॉन्ट, पाठ रंग, आकार और सामाजिक आइकन रंगों को बदलकर अनुकूलित कर सकते हैं पर निर्भर करता है संभव है।
जीमेल के साथ अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं?
इसे संशोधित करना या बनाना संभव है जीमेल पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चाहे आप एक पीसी, स्मार्टफोन, एंड्रॉइड या आईओएस टैबलेट का उपयोग कर रहे हों। पीसी पर, बस जीमेल खोलें और ऊपरी दाएं भाग पर "सेटिंग्स" पर क्लिक करें। एक बार सेटिंग्स में, आपको एक "हस्ताक्षर" अनुभाग दिखाई देगा और उस पर क्लिक करके, आप अपनी हस्ताक्षर को अपनी इच्छानुसार जोड़ और संशोधित करने में सक्षम होंगे। प्रक्रिया पूरी होने के बाद, पृष्ठ के निचले भाग में "सहेजें" पर क्लिक करें और अपने हस्ताक्षर में परिवर्तनों को सहेजें। स्मार्टफ़ोन और टैबलेट पर, आपके पास पहले जीमेल एप्लीकेशन होना चाहिए अपने खाते में एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें.
आप वास्तव में मेल सर्वर को छोड़कर iOS उपकरणों पर भी ऐसा ही अलग ढंग से अपने हस्ताक्षर की व्याख्या करेगा होगा और या तो एक अनुलग्नक के रूप या एक तस्वीर के रूप में दिखाई दे सकते हैं। यदि आपका मैक या अन्य आईओएस डिवाइस आपके आईक्लाउड ड्राइव खाते से जुड़े हुए हैं, तो आपका हस्ताक्षर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और सभी कनेक्टेड डिवाइसों पर उपलब्ध होगा। हस्ताक्षरित पीडीएफ फाइलों को ईमेल करना भी संभव है।
आउटलुक के साथ एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना
आउटलुक के साथ, प्रक्रिया थोड़ी अलग है, कोई एक या अधिक हस्ताक्षर बना सकता है और उन्हें प्रत्येक ईमेल संदेश के लिए अनुकूलित कर सकता है। यदि आपके पास आउटलुक का क्लासिक संस्करण है, तो फ़ाइल मेनू में प्रवेश करने और "विकल्प" का चयन करने का सबसे आसान तरीका है। इस खंड में, "मेल" पर क्लिक करें और "हस्ताक्षर" चुनें। इस स्तर पर, यदि आपके पास कई ईमेल खाते हैं, तो एक विशिष्ट ईमेल खाता चुनकर शुरुआत करना महत्वपूर्ण है। बाकी जानकारी को मूल प्रक्रिया के अनुसार भरना है। उपलब्ध कई संशोधन विकल्पों में से कठिन हिस्सा चुनना होगा।
यदि आप HTML पर Outlook का उपयोग करते हैं, तो कार्य क्लासिक संस्करण की तुलना में अधिक नाजुक होगा। के लिए ऑनलाइन अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाएं एचटीएमएल के साथ, आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या वेब एडिटर का उपयोग करना होगा। चित्रण के लिए कोई छवि नहीं होने पर यह समाधान अधिक प्रभावी होता है। शब्द पर, हम मूल प्रक्रिया का पालन करते हैं और अंत में, हम दस्तावेज़ को HTML प्रारूप में सहेजना नहीं भूलते हैं। लेकिन, इस विधि के साथ समस्याएं नियमित रूप से होती हैं खासकर यदि आप Word का उपयोग करते हैं।
अनुलग्नक के रूप में दिखाई देने वाली छवि या लोगो की समस्या का समाधान करने के लिए, HTML कोड के संशोधन की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, आपको छवि के यूआरएल के स्थानीय पथ को प्रतिस्थापित करना होगा ताकि चित्र को चित्रित न किया जा सके ईमेल हस्ताक्षर एक अनुलग्नक के रूप में और आपके सभी ईमेलों पर आपके हस्ताक्षर को भी सामंजस्य करने के लिए, यहां तक कि जो पहले ही भेजे जा चुके हैं। यह ऑपरेशन विंडोज संस्करण (विंडोज 7 पर) के आधार पर एक निर्देशिका में HTML फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाकर पूरा किया जाता है, प्रश्न में निर्देशिका C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \) होगी।
आसानी से बनाने और ईमेल हस्ताक्षर मुक्त करने के लिए उपकरण
MySignature
अपने खाते में एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें आसान नहीं है खासकर यदि आपके पास HTML कोड की कोई धारणा नहीं है। चीजों को आसान बनाने का एक आसान तरीका एक ऑनलाइन उपकरण का उपयोग करना है जो एक मुफ्त ईमेल हस्ताक्षर उत्पन्न करता है। MySignature सहित कई टूल आज तक सूचीबद्ध हैं। इस उपकरण में बड़ी संख्या में टेम्पलेट्स हैं और सभी व्यवसायों का निर्माण होता है। इसे बनाने के लिए मूल प्रक्रिया है पेशेवर मेल हस्ताक्षर संपर्क जानकारी, सोशल नेटवर्क, लोगो, आदि के अतिरिक्त सहित।
इसके अलावा, माईसिग्नेचर में एक ट्रैकिंग लिंक है जिसे सामाजिक नेटवर्क पर अपने खातों के आइकन में जोड़ा जा सकता है। इस लिंक के लिए धन्यवाद, हम इस हस्ताक्षर के लिए धन्यवाद उत्पन्न क्लिकों की संख्या को जान सकते हैं। यह टूल आपको जीमेल, आउटलुक, ऐप्पल मेल इत्यादि के लिए हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है। उपयोग प्राप्त करने के लिए और अपना हस्ताक्षर बनाएं, ऑनलाइन ईमेल करेंआपको अपनी वेबसाइट पर जाना होगा और "मुफ्त मेल हस्ताक्षर बनाएं" पर क्लिक करना होगा। आपको दो हस्ताक्षर निर्माण विधियों, एक स्वचालित और अन्य मैनुअल वाले पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा।
स्वचालित विधि अपने फेसबुक या लिंक्डइन खाते का उपयोग करके किया जाता है। इस उद्देश्य के लिए व्यवस्थित रिक्त स्थान भरकर अधिक पारंपरिक मैन्युअल विधि की जाती है और डेटा को सहेजने से पहले आपके हस्ताक्षर का पूर्वावलोकन करने की संभावना आपके पास होती है। ऑपरेशन आसान है और 5 मिनट से अधिक नहीं लेता है। इसके अलावा, MySignature का उपयोग निःशुल्क है और पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। उन लोगों के लिए जो जीमेल या आउटलुक जैसी ईमेल सेवाओं का उपयोग नहीं करते हैं, एचटीएमएल कोड उपलब्ध है।
Zippisig
एक और उपकरण के रूप में, हमारे पास ज़िप्पिसिग है, जो माईसिग्नेचर के समान है, इसके लिए भी उपयोग करना बहुत आसान है आसानी से और जल्दी से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ऑनलाइन बनाते हैं। ज़िप्पिसिग अपने हस्ताक्षर बनाने के लिए सभी मूलभूत सुविधाएं प्रदान करता है (जानकारी का उल्लेख, लोगो और सोशल नेटवर्क प्रोफाइल आइकन जोड़ना)। अंतर यह है कि यह केवल एक सप्ताह के लिए स्वतंत्र है और इस अवधि से परे, इसका उपयोग भुगतान हो जाता है।
Si.gnatu.re
अन्यथा Si.gnatu.re भी है, ईमेल हस्ताक्षर आसानी से बनाने और इसे अपनी इच्छानुसार निजीकृत करने के लिए उपयोग करने के लिए बहुत पूर्ण और आसान है। यह 100% मुफ़्त है और फ़ॉन्ट, रंग, सामाजिक नेटवर्क प्रोफाइल के आइकन के आकार, छवि या लोगो की स्थिति और ग्रंथों के संरेखण को अनुकूलित करने की संभावना देता है। इस उपकरण के साथ लाभ यह है कि यह कई सामाजिक नेटवर्क पर एक संदर्भ है, जो आपके खातों से संपर्कों को पुनर्निर्देशित करना आसान बनाता है।
हस्ताक्षर निर्माता
हस्ताक्षर निर्माता भी है जो मेल हस्ताक्षर बनाने के लिए निश्चित रूप से सबसे सरल उपकरण है। इसका उपयोग करने के लिए पंजीकरण करना अनिवार्य नहीं है और यह पूरी तरह से नि: शुल्क है। विपक्ष के द्वारा, यह डिजाइन के मामले में थोड़ा सीमित है, यह केवल एक प्रकार की पेशकश करता है। लेकिन यह बहुत ही पेशेवर है और गतिविधि के सभी क्षेत्रों में अनुकूलन करने की क्षमता है। एक बार सृजन पूरा होने के बाद, आपके संदेशों को एकीकृत करने के लिए एक HTML कोड प्रस्तावित किया जाता है।
WiseStamp
WiseStamp एक अलग उपकरण है क्योंकि यह एक फ़ायरफ़ॉक्स एक्सटेंशन है। यह अनुमति देता है ऑनलाइन अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाएं आपके सभी ई-मेल पते (जीमेल, आउटलुक, याहू इत्यादि) के लिए, यदि हम एकाधिक ई-मेल पते प्रबंधित करते हैं तो यह अनुशंसित टूल है। इसका उपयोग करने के लिए आपको WiseStamp इंस्टॉल करना होगा और अपने ईमेल हस्ताक्षर को पूरी तरह से अनुकूलित करें। बुनियादी सेवाओं के अतिरिक्त, टूल भी अपने हस्ताक्षर में एक आरएसएस फ़ीड डालने की अनुमति देता है, जो आपके ब्लॉग को अगर आपके लेख जोड़ देगा। यह एक उद्धरण रजिस्टर करने या यूट्यूब वीडियो पेश करने की संभावना भी देता है। विस्तार भी अपने प्रत्येक ईमेल पते के लिए कई हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है।
Hubspot
हब्सपॉट का ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर भी उत्पन्न करने के लिए एक उपकरण है पेशेवर मेल हस्ताक्षर। यह आधुनिक, सुरुचिपूर्ण और सरल होने का लाभ है। यह एक स्पष्ट, अनियंत्रित डिज़ाइन प्रदान करता है और इसकी सभी महत्वपूर्ण जानकारी ढूंढना आसान बनाता है। इस जनरेटर को आपके संवाददाताओं को अपने श्वेत पत्र डाउनलोड करने या अपने न्यूज़लेटर की सदस्यता लेने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए कॉल-टू-एक्शन बनाने का लाभ होता है। इसके अतिरिक्त, यह टूल प्रमाणीकरण बैज को इसके हस्ताक्षर में सम्मिलित करने की पेशकश करता है।
ईमेल समर्थन
अंत में, हम ईमेल सपोर्ट, एक अन्य टूल के बारे में भी बात कर सकते हैं जो कि सृजन और वैयक्तिकरण को सुविधाजनक बनाता है मुफ्त मेल हस्ताक्षर। तेज़ और उपयोग करने में आसान, यह आवश्यक बुनियादी सेवाएं प्रदान करता है ऑनलाइन अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाएं। यदि आप एक फोटो या लोगो शामिल नहीं करना चाहते हैं तो इसका उपयोग करें और आपके पास सोशल नेटवर्क पर उपस्थिति नहीं है।
