जोएल रुएले टीमों को प्रस्तुत करता है, Microsoft का नया संचार और सहयोग प्रणाली। इस मुफ्त प्रशिक्षण वीडियो में, आप सॉफ्टवेयर के डेस्कटॉप संस्करण की अवधारणाओं और विशेषताओं के बारे में जानेंगे। आप सीखेंगे कि समूह और चैनल कैसे बनाएं और प्रबंधित करें, सार्वजनिक और निजी बातचीत कैसे प्रबंधित करें, बैठकें आयोजित करें और फ़ाइलें साझा करें। आप खोज कार्यों, आदेशों, सेटिंग्स और प्रोग्राम अनुकूलन के बारे में भी जानेंगे। पाठ्यक्रम के अंत में, आप अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए TEAMS का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
माइक्रोसॉफ्ट टीम का अवलोकन
Microsoft Teams एक ऐसा एप्लिकेशन है जो क्लाउड में टीम वर्क की अनुमति देता है। यह बिजनेस मैसेजिंग, टेलीफोनी, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और फाइल शेयरिंग जैसी सुविधाएं प्रदान करता है। यह सभी आकार के व्यवसायों के लिए उपलब्ध है।
टीम एक व्यावसायिक संचार अनुप्रयोग है जो कर्मचारियों को लैपटॉप और मोबाइल उपकरणों जैसे उपकरणों पर वास्तविक या निकट वास्तविक समय में ऑनसाइट और दूरस्थ रूप से सहयोग करने की अनुमति देता है।
यह माइक्रोसॉफ्ट का क्लाउड-आधारित संचार उपकरण है जो उदाहरण के लिए स्लैक, सिस्को टीम्स, गूगल हैंगआउट जैसे समान उत्पादों के साथ प्रतिस्पर्धा करता है।
टीमों को मार्च 2017 में लॉन्च किया गया था, और सितंबर 2017 में माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि टीम ऑफिस 365 में बिजनेस ऑनलाइन के लिए स्काइप की जगह लेगी। माइक्रोसॉफ्ट ने मैसेजिंग, कॉन्फ्रेंसिंग और कॉलिंग सहित, बिजनेस ऑनलाइन सुविधाओं के लिए स्काइप को टीमों में एकीकृत किया।
टीमों में संचार चैनल
एंटरप्राइज़ सोशल नेटवर्क, इस मामले में Microsoft Teams, जानकारी की संरचना में थोड़ा और आगे जाते हैं। उनके भीतर विभिन्न समूह और विभिन्न संचार चैनल बनाकर, आप अधिक आसानी से जानकारी साझा कर सकते हैं और बातचीत का प्रबंधन कर सकते हैं। इससे आपकी टीम को उनकी आवश्यक जानकारी खोजने में समय की बचत होती है। यह क्षैतिज संचार को भी सक्षम बनाता है, उदाहरण के लिए, विपणन विभाग और लेखा विभाग तकनीकी टीम से बिक्री की जानकारी या संदेशों को जल्दी से पढ़ सकते हैं।
कुछ वार्तालापों के लिए, केवल पाठ ही पर्याप्त नहीं है। Microsoft Teams आपको एक्सटेंशन स्विच किए बिना एक स्पर्श से डायल करने देता है, और Teams का अंतर्निहित IP टेलीफ़ोनी सिस्टम एक अलग फ़ोन या स्मार्टफ़ोन ऐप का उपयोग करना आसान बनाता है। बेशक, यदि आप अपने सहकर्मियों के साथ और भी अधिक संपर्क में रहना चाहते हैं, तो आप फोटो फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं। वीडियोकांफ्रेंसिंग आपको अधिक वास्तविक रूप से संवाद करने की अनुमति देती है, जैसे कि आप एक ही सम्मेलन कक्ष में थे।
कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण
इसे Office 365 में एकीकृत करके, Microsoft टीम ने एक और कदम आगे बढ़ाया है और सहयोगी उपकरणों की अपनी श्रेणी में इसे एक महत्वपूर्ण स्थान प्रदान करता है। ऑफिस एप्लिकेशन जिनकी आपको लगभग हर दिन आवश्यकता होती है, जैसे वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट, तुरंत खोले जा सकते हैं, जिससे समय की बचत होती है और आपकी टीम के अन्य सदस्यों को वास्तविक समय में दस्तावेजों तक पहुंच मिलती है। वनड्राइव और शेयरपॉइंट जैसे सहयोग ऐप और पावर बीआई जैसे बिजनेस इंटेलिजेंस टूल भी हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Microsoft Teams आपकी वर्तमान सहयोग समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता करने के लिए कई सुविधाएँ और आश्चर्य प्रदान करता है।
