उम्मीद है…: एक पेशेवर ईमेल के अंत में एक विनम्र रूप का ध्यान रखने के लिए
विनम्र सूत्र प्रशासनिक क्षेत्र और पेशेवर दुनिया दोनों में काफी प्रसिद्ध हैं। हालांकि, हमें कभी-कभी लगता है कि हमारे पास सही फॉर्मूला है और हम इन सभी पेशेवर ईमेल में इसका इस्तेमाल करते हैं, सिवाय इसके कि इसमें कुछ सिंटैक्स त्रुटियां हैं। ये फैल गए हैं और अगर हम सावधान नहीं हैं, तो वे प्रेषक को बदनाम करने का जोखिम उठाते हैं। आप इस लेख में जानेंगे कि इसका सही उपयोग क्या है शुभकामना "उम्मीद..."। इस प्रकार आप अनाड़ी उपयोग के लिए कीमत चुकाने से बचेंगे।
विनम्र वाक्यांश "आशा ...": विरोधाभास से बचें
एक पेशेवर ईमेल समाप्त करने के लिए, बहुत से लोग कई विनम्र सूत्रों का उपयोग करते हैं जैसे: "आप से सुनने की उम्मीद है, कृपया मेरी गहरी कृतज्ञता की अभिव्यक्ति स्वीकार करें" या "इस उम्मीद में कि मेरा आवेदन आपका ध्यान रखेगा, मेरी सबसे अधिक अभिव्यक्ति प्राप्त करें विशिष्ट अभिवादन"।
ये विनम्रता के दोषपूर्ण भाव हैं जो आपके पेशेवर ईमेल में से एक में घुस गए होंगे।
ये फॉर्मूलेशन गलत क्यों हैं?
ईमेल के अंत में "होपिंग ..." के साथ अपना विनम्र सूत्र शुरू करके, आप एक प्रत्यय का सहारा लेंगे। जैसे, फ्रेंच भाषा के वाक्य-विन्यास के नियमों के अनुसार, यह वह विषय है जिसे संलग्न शब्दों के समूह का पालन करना चाहिए। आगे बढ़ने का कोई अन्य तरीका गलत है।
वास्तव में, जब आप कहते हैं, "आप से सुनने की उम्मीद है, कृपया स्वीकार करें ...", अपोजिशन किसी भी विषय से संबंधित नहीं है। और अगर हमें किसी एक की तलाश करनी है, तो हम शायद संवाददाता के बारे में सोचते हैं। जो कुछ हद तक विरोधाभासी है।
यह इस तथ्य से समझाया गया है कि इस तरह के विनम्र सूत्रीकरण से यह विश्वास हो जाता है कि यह संवाददाता या रिसीवर है जो प्रतीक्षा कर रहा है या समाचार होने की आशा में है, जो कि समझदारी के खिलाफ है।
सबसे उपयुक्त सूत्र क्या है?
बल्कि, सही विनम्र वाक्यांश है: "आप से सुनने की उम्मीद है, कृपया मेरी गहरी कृतज्ञता की अभिव्यक्ति स्वीकार करें" या "इस उम्मीद में कि मेरा आवेदन आपका ध्यान आकर्षित करेगा, कृपया। मेरे सबसे विशिष्ट अभिवादन की अभिव्यक्ति प्राप्त करने के लिए"।
इसके अलावा, एक पेशेवर ईमेल को समाप्त करने के लिए, बचने के लिए अन्य गलतियाँ हैं। क्रिया का उपयोग करते समय, पहले व्यक्ति एकवचन में प्रार्थना करें, "मैं तुमसे भीख माँगता हूँ" न कि "मैं तुम्हें ले गया"। यह अंतिम मौखिक समूह "टेक" क्रिया से संबंधित है जिसका इस विनम्र वाक्यांश से कोई लेना-देना नहीं है।
वर्तनी की इन बारीकियों और कुछ वाक्य रचना नियमों को जानना आवश्यक है, खासकर पेशेवर दुनिया में। पत्र में पाई गई इस तरह की त्रुटियां घातक हो सकती हैं और आपके खिलाफ काम कर सकती हैं। इसी तरह ग्राहक या आपूर्तिकर्ता संबंध में।
