कंपनियों में, अक्सर रिपोर्टों या सारांश ईमेल के बाद बैठकों का पालन किया जाता है ताकि जो लोग भाग लेने में सक्षम नहीं हैं, वे जानते हैं कि क्या लिखा गया है, या उन लोगों के लिए जो लिखित रिकॉर्ड रखने के लिए हैं। । इस लेख में, हम एक मीटिंग के बाद सारांश ईमेल लिखने में आपकी सहायता करते हैं।
एक बैठक का सारांश लिखें
जब एक बैठक में नोट्स लेते हैं, तो नोट करने के लिए एक सारांश लिखने में सक्षम होने के लिए महत्वपूर्ण तत्व होते हैं:
- प्रतिभागियों और प्रतिभागियों के नामों की संख्या
- बैठक का संदर्भ: तिथि, समय, स्थान, आयोजक
- बैठक का विषय: मुख्य विषय और विभिन्न विषयों पर चर्चा की गई
- अधिकांश मुद्दों को संबोधित किया
- बैठक का समापन और प्रतिभागियों को सौंपा गया कार्य
बैठक का आपका सारांश ईमेल सभी प्रतिभागियों को भेजा जाना चाहिए, बल्कि संबंधित लोगों को भी भेजा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए आपके विभाग में, जो उपस्थित होने में असमर्थ थे या जिन्हें आमंत्रित नहीं किया गया था।
मीटिंग संश्लेषण ईमेल टेम्पलेट
एक यहाँ है ईमाई मॉडलl बैठक का सारांश:
विषय: [विषय] पर [तिथि] की बैठक का सारांश
सुप्रभात à tous,
कृपया [होस्ट] द्वारा होस्ट किए गए [विषय] पर मीटिंग के सारांश के नीचे पाएं, जो [स्थल] पर [स्थल] पर हुआ था।
इस बैठक में एक्स लोग मौजूद थे। श्रीमती श्रीमान। [आयोजक] ने [विषय] पर एक प्रस्तुति के साथ बैठक खोली। हमने फिर निम्नलिखित मुद्दों पर चर्चा की:
[चर्चा की गई मुद्दों और संक्षिप्त सारांश की सूची]
हमारी बहस के बाद, निम्नलिखित बिंदु उभरे:
[बैठक के निष्कर्षों और कार्यों को पूरा करने की सूची]।
इन मुद्दों पर प्रगति को ट्रैक करने के लिए अगली बैठक [तारीख] के आसपास आयोजित की जाएगी। भाग लेने के लिए आपको एक पखवाड़े पहले प्राप्त होगा।
निष्ठा से,
[हस्ताक्षर]
