अपने ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए जीमेल में लेबल का प्रयोग करें

अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर "लेबल" आइकन पर क्लिक करके अपने ईमेल में लेबल जोड़ें। आप उन्हें “e” कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी जोड़ सकते हैं। आपको बस उन ईमेल का चयन करना है जिन्हें आप वर्गीकृत करना चाहते हैं, "लेबल" पर क्लिक करें और वांछित लेबल का चयन करें। आप "टैग प्रबंधित करें" पर क्लिक करके भी नए बना सकते हैं।

जीमेल आपको संभावना प्रदान करता है अपने लेबल के रंगों और नामों को अनुकूलित करें ताकि उन्हें आसानी से पहचाना जा सके। आप उन्हें एक पदानुक्रम के रूप में भी समूहित कर सकते हैं, जो आपके ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है।

लेबल के साथ, आप अपने इनबॉक्स को साफ़ और व्यवस्थित रख सकते हैं, भले ही आपको हर दिन ढेरों ईमेल प्राप्त हों। टैग्स का उपयोग करके, आप महत्वपूर्ण परियोजनाओं और टू-डू आइटम्स का भी ट्रैक रख सकते हैं। Gmail लेबल आपकी उत्पादकता को बेहतर बनाने और सरल बनाने के लिए एक बेहतरीन टूल हैं आपकी दैनिक दिनचर्या.

जीमेल के लेबल उन सभी के लिए एक आवश्यक विशेषता है जो अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने की परवाह करते हैं। उनके लिए धन्यवाद, आप अपने ई-मेल को एक सरल और कुशल तरीके से वर्गीकृत कर सकते हैं, और इस प्रकार अपने समय और अपने काम का बेहतर प्रबंधन कर सकते हैं।

टैग का उपयोग करने के लिए, आपको उन्हें पहले बनाना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने जीमेल खाते की सेटिंग में जाएं और "लेबल" चुनें। यहां आप अपनी जरूरत के हिसाब से जितने चाहें उतने लेबल बना सकते हैं।

एक बार जब आप अपने लेबल बना लेते हैं, तो आप उन्हें वांछित लेबल पर खींचकर अपने ईमेल पर लागू कर सकते हैं। आप उन्हें ईमेल के पठन पृष्ठ के शीर्ष बार में लेबल आइकन पर क्लिक करके और उपयुक्त लेबल का चयन करके भी लागू कर सकते हैं।

लेबलिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए जीमेल को कॉन्फ़िगर करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, अपने जीमेल खाते की सेटिंग में जाएं और "फ़िल्टर और ब्लॉक" चुनें। यहां आप नियम बना सकते हैं ताकि कुछ मानदंडों से मेल खाने वाली पोस्ट अपने आप टैग हो जाएं।

Gmail लेबल का उपयोग करके, आप अपने इनबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपसे महत्वपूर्ण जानकारी छूट न जाए.

1. सबसे महत्वपूर्ण लेबल को आसानी से पहचानने के लिए अद्वितीय रंग असाइन करें।
2. वित्त या आरक्षण जैसे विषय या श्रेणी के अनुसार ईमेल समूहित करने के लिए लेबल का उपयोग करें।
3. संदेश के विषय या मुख्य भाग में विशिष्ट प्रेषकों या कीवर्ड के साथ स्वचालित रूप से लेबल जोड़ने के लिए फ़िल्टर बनाएं।
4. बाद में देखने के लिए अपने पूरे खाते में रखते हुए ईमेल को अपने इनबॉक्स से हटाने के लिए "संग्रह" सुविधा का उपयोग करें।
5. अपने इनबॉक्स में जगह खाली करने के लिए "डिलीट" फ़ंक्शन का उपयोग करके अनावश्यक या डुप्लिकेट ईमेल हटाएं।

Gmail लेबल आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने का एक सशक्त टूल है. वे विभिन्न श्रेणियों, जैसे वित्त, कार्य, शौक आदि के अनुसार ईमेल को वर्गीकृत करने में मदद करते हैं। प्रभावी ढंग से लेबल का उपयोग करके, आप अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं और जिस ईमेल को आप ढूंढ रहे हैं उसे शीघ्रता से खोज कर समय बचा सकते हैं।

युक्ति 1: अपनी आवश्यकताओं के अनुसार लेबल बनाएँ। आपके काम की आदतों से मेल खाने वाले लेबल बनाना महत्वपूर्ण है। यह आपके इनबॉक्स को ऑप्टिमाइज़ करेगा और सुनिश्चित करेगा कि आप कुछ भी मिस न करें।

युक्ति 2: वर्गीकरण प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें। फ़िल्टर का उपयोग करके, आप प्रेषक, विषय, कीवर्ड इत्यादि जैसे विभिन्न मानदंडों के आधार पर स्वचालित रूप से ईमेल वर्गीकृत करने के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं।

युक्ति 3: आगे के संगठन के लिए अतिरिक्त लेबल का उपयोग करें। यदि आपको अपने ईमेल व्यवस्थित करने के लिए अधिक श्रेणियों की आवश्यकता है, तो अतिरिक्त टैग का उपयोग करें। यह आपको एक अच्छी तरह से संरचित इनबॉक्स की अनुमति देगा और एक विशिष्ट ईमेल की तलाश में समय बर्बाद नहीं करेगा।

इन सुझावों का उपयोग करके आप अपने इनबॉक्स को Gmail लेबल के साथ ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं. अपनी उत्पादकता में सुधार करने और ईमेल खोजने में समय बर्बाद करने से बचने के लिए अपने इनबॉक्स को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। इसलिए, जीमेल के लेबल का बुद्धिमानी से उपयोग करें और एक सुव्यवस्थित इनबॉक्स का आनंद लें।