Print Friendly, PDF & Email

Cov qauv coj ncaj ncees rau kev hais lus rau tus thawj saib xyuas

Hauv cov ntsiab lus kev tshaj lij, nws yuav tshwm sim uas peb xa ib qho mail rau ib tug npoj yaig nyob rau tib theem hierarchical, rau subordinate los yog superior. Nyob rau hauv ob qho tib si, cov kab lus zoo uas yuav tsum tau siv tsis zoo ib yam. Txhawm rau sau ntawv mus rau tus neeg siab tshaj, muaj cov qauv coj ua zoo. Thaum ua tsis ncaj ncees lawm, nws yuav zoo li tsis ncaj ncees lawm. Hauv tsab xov xwm no, tshawb nrhiav cov qauv coj zoo los siv rau tus thawj saib xyuas.

Thaum twg los peev

Thaum hais txog ib tus neeg ntawm qib siab dua, peb feem ntau siv "Mr." lossis "Ms." Txhawm rau qhia kev txiav txim siab rau koj tus interlocutor, nws raug nquahu kom siv tsab ntawv loj. Nws tsis muaj teeb meem seb lub npe "Sir" lossis "Madam" muaj nyob rau hauv daim ntawv thov rov hais dua lossis hauv daim ntawv kawg.

Tsis tas li ntawd, nws raug pom zoo kom siv tsab ntawv loj los xaiv cov npe hais txog lub meej mom, lub npe lossis lub luag haujlwm. Yog li ntawd, peb yuav hais, nyob ntawm seb peb sau rau tus thawj coj, tus rector los yog tus thawj tswj hwm, "Mr. Director", "Mr. Rector" los yog "Mr. President".

Dab tsi ntawm kev coj ncaj ncees los xaus kev tshaj lij email?

Txhawm rau txiav txim siab tus kws tshaj lij email thaum hais txog qhov zoo tshaj plaws hierarchical, muaj ntau cov qauv coj ncaj ncees. Txawm li cas los xij, nco ntsoov tias cov qauv coj ncaj ncees thaum kawg ntawm email yuav tsum sib haum nrog qhov cuam tshuam txog kev hu.

Yog li, koj tuaj yeem siv cov lus hais tsis zoo los xaus rau kev tshaj lij email, xws li: "Thov lees txais Mr. Tus Thawj Coj, qhia kuv txoj kev xav txawv" lossis "Thov ntseeg, Mr. Thawj Tswj Hwm thiab CEO, hauv kev hais txog kuv txoj kev hwm ”.

NYEEM  Cov qauv piv txwv thov kev them nqi tshaj sijhawm

Txhawm rau kom nws luv luv, raws nraim li tus qauv ntawm tus kws tshaj lij email pom zoo, koj tuaj yeem siv lwm yam lus zoo xws li: "zoo tshaj plaws". Nws yog ib qho kev coj ncaj ncees uas muaj txiaj ntsig zoo rau tus neeg sib tham lossis tus neeg sau xov xwm. Nws qhia meej tias koj muab nws tso rau saum lub scrum raws li nws txoj cai.

Tsis tas li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb kom paub tias qee yam kev qhia lossis kev coj ua ntawm kev coj ncaj ncees hais txog qhov kev xav ntawm kev xav yuav tsum tau siv nrog kev coj zoo. Qhov no yog rooj plaub thaum tus xa lossis tus neeg txais yog ib tug poj niam. Yog li ntawd, tus poj niam tsis raug qhia kom nthuav tawm nws txoj kev xav rau tus txiv neej, txawm tias nws tus thawj saib xyuas. Qhov thim rov qab kuj muaj tseeb.

Txawm li cas los xij, raws li koj tuaj yeem xav txog, cov kab lus zoo xws li "Koj lub siab dawb paug" lossis "ua siab dawb" yuav tsum zam. Hloov chaw, lawv tau siv los ntawm cov npoj yaig.

Txawm li cas los xij, nws tsis yog txhua yam hais txog kev siv cov qauv coj zoo. Koj yuav tsum tau them tshwj xeeb rau kev sau ntawv thiab sau ntawv.

Tsis tas li ntawd, cov ntawv luv yuav tsum zam, raws li yuav tsum muaj qee cov lus hais tsis raug xws li: "Kuv yuav ua tsaug rau koj" lossis "Thov txais ...". Hloov chaw, nws yog qhov zoo dua los hais "Kuv yuav txaus siab rau nws" lossis "Thov txais ...".