Primili ste pozivnicu e-pošte na sastanak i želite potvrditi svoju prisutnost. U ovom članku vam kažemo zašto je važno odgovoriti na poziv da biste potvrdili svoju prisutnost i kako to učiniti u propisanom obliku.

Najavite sudjelovanje na sastanku

Kada primite poziv na sastanak, osoba koja ju je poslala može zatražiti pismenu potvrdu vašeg prisustva na tom sastanku. Ako u određenim slučajevima potvrdite da vaša prisutnost nije zatražena, preporučljivo je to učiniti ionako.

Doista, sastanak može biti složen za organizaciju, pogotovo kad ne znate točno koliko će ljudi prisustvovati. Potvrđivanjem svog prisustva, ne samo da ćete olakšati posao pripreme organizatora, već ćete se pobrinuti da sastanak bude učinkovit, ne predug i prilagođen broju sudionika. Nikada nije lijepo izgubiti 10 minuta na početku sastanka dodajući stolice ili odlazeći na ponovno ispisivanje datoteka!

Također ne zaboravite da ne čekate predugo prije nego što odgovorite, čak i ako je istina da nećete uvijek moći odmah potvrditi svoju dostupnost. Što se ranije potvrda dogodi, to više olakšava organizaciju sastanka (sastanak se ne može organizirati u zadnji trenutak!).

Što treba sadržavati e-mail s potvrdom o nazočnosti sastanku?

U e-poruku s potvrdom sastanka važno je navesti sljedeće:

  • Zahvalite osobi na pozivu
  • Jasno objavite svoju prisutnost
  • Pokažite svoju uključenost pitajući se ima li stvari za pripremu prije sastanka
PROČITAJTE  Predlošci pisma ostavke za mehaničara: 3 različita razloga za elegantan odlazak

Evo predloška e-poštom za objavljivanje sudjelovanja na sastanku.

Predmet: Potvrda mog sudjelovanja na sastanku od [datum]

Sir / Madam,

Zahvaljujem vam na pozivu na sastanak na sastanku i rado potvrdite svoju prisutnost u [datum] u [vrijeme].

Javite mi ako postoje stavke za pripremu za ovaj sastanak. Ostanem vam na raspolaganju za sve dodatne informacije o ovoj temi.

S poštovanjem,

[Potpis]