Napredne značajke Gmail Enterprisea za bolju produktivnost
Ako ste već upoznati s osnovnim značajkama Gmail Enterprise, također poznat kao Gmail Pro, vrijeme je da ga podignete na višu razinu. U ovom prvom odjeljku istražit ćemo napredne značajke Gmaila za tvrtke i kako one mogu pomoći u poboljšanju produktivnosti vašeg tima.
Gmail Enterprise nudi niz naprednih značajki osmišljenih da olakšaju upravljanje e-poštom, poboljšaju komunikaciju i povećaju učinkovitost. Neke od ovih značajki uključuju pametne odgovore, prediktivne odgovore, naknadne podsjetnike i mnoge druge.
Pametni odgovori: Ova značajka koristi strojno učenje za predlaganje tri kratka odgovora na većinu e-poruka. To je sjajan način da uštedjeti vrijeme na odgovore na rutinske e-poruke.
Prediktivni odgovori: Gmail Enterprise vam također može pomoći da brže pišete e-poštu svojim prediktivnim odgovorima. Dok upisujete, Gmail predlaže fraze za dovršetak vaše trenutne fraze, što može ubrzati pisanje e-pošte.
Naknadni podsjetnici: Ako zaboravite odgovoriti na e-poštu ili pratiti, značajka naknadni podsjetnici Gmaila može vam biti od koristi.
Gmail izvan mreže: Ova vam značajka omogućuje čitanje, odgovaranje, pretraživanje i arhiviranje e-pošte čak i bez internetske veze. Promjene koje napravite bit će sinkroniziran s Gmailom kada se ponovno spojite na internet.
Ove se značajke mogu činiti jednostavnima, ali mogu napraviti veliku razliku u produktivnosti ako se pravilno koriste.
Maksimalno iskoristite Gmail Enterprise i Google Workspace
Sada kada smo istražili napredne značajke Gmail Enterprisea, završimo s nekoliko dodatni savjeti kako biste maksimalno iskoristili Google Workspace.
Sinkronizacija s Google kalendarom: Gmail Enterprise može se sinkronizirati s Google kalendarom kako bi se olakšalo upravljanje događajima i sastancima. Možete kreirati događaje izravno iz Gmaila i oni će se automatski pojaviti u vašem Google kalendaru.
Integracija s Google diskom: Uz integraciju Google Drivea, možete jednostavno slati velike datoteke putem Gmaila. Jednostavno prenesite datoteku na Google Drive, a zatim je umetnite u e-poštu pomoću ikone Google Drive prilikom sastavljanja e-pošte.
Koristite dodatke: Gmail za tvrtke podržava razne dodatke koji mogu poboljšati vašu produktivnost. Na primjer, možete koristiti dodatak Zadaci za praćenje zadataka izravno iz pristigle pošte ili koristiti dodatak Keep za bilježenje dok čitate svoju e-poštu.
Postavke privatnosti: s Gmailom za tvrtke možete kontrolirati tko može vidjeti vašu e-poštu i kako ih može dijeliti. Možete čak postaviti datum isteka za samouništenje e-pošte nakon određenog vremena.
Primjenom ovih savjeta i korištenjem naprednih značajki Gmaila za tvrtke, ne samo da možete poboljšati vlastitu produktivnost, već i pomoći svojim kolegama da rade učinkovitije. Ne zaboravite da je ključno razumjeti kako ovi alati rade i kako se mogu koristiti za ispunjavanje vaših specifičnih potreba.
