Gmail dodaci su proširenja koja vam omogućuju dadodajte značajke u vaš inbox, pridonoseći boljoj produktivnosti i optimizaciji rada unutar vaše tvrtke. Ovi praktični alati pomažu vam da učinkovito upravljate svojim vremenom i olakšavaju suradnju između članova vašeg tima. U ovom ćemo članku istražiti prednosti Gmail dodataka za poslovanje i dati vam savjete o tome kako ih učinkovito koristiti.
Kako instalirati i upravljati Gmail dodacima za tvrtke
Instaliranje Gmail dodataka je brzo i jednostavno. Za dodavanje novih značajki u pristiglu poštu idite na Tržište Google Workspace i potražite željeni dodatak. Nakon što pronađete dodatak koji je relevantan za vašu tvrtku, kliknite "Instaliraj" i slijedite upute na zaslonu kako biste ga integrirali u svoju Gmail pristiglu poštu.
Nakon instalacije, dodacima će se moći pristupiti izravno iz vašeg Gmail sandučića, obično kao ikona na desnoj strani zaslona. Da biste upravljali svojim dodacima, idite na postavke Gmaila klikom na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, zatim odaberite karticu "Dodaci". U ovom odjeljku možete omogućiti, onemogućiti ili ukloniti instalirane dodatke prema vašim zahtjevima.
Osnovni dodaci za tvrtke
Tamo su mnogo dodataka za Gmail koji mogu pomoći tvrtkama da poboljšaju svoju produktivnost i učinkovitost. Evo nekih od najpopularnijih i najkorisnijih dodataka za tvrtke:
- Trello za Gmail: Ovaj vam dodatak omogućuje integraciju Trella izravno u vaš Gmail pristigli sandučić, što olakšava upravljanje projektima i zadacima. Možete kreirati i ažurirati Trello kartice izravno iz e-pošte, održavajući svoj tim organiziranim i fokusiranim na prioritete.
- Zoom za Gmail: s ovim dodatkom možete planirati sastanke Zooma, pridružiti im se i upravljati njima izravno iz Gmail pristigle pošte. Pojednostavljuje zakazivanje sastanaka i osigurava da vaš tim ostane povezan i produktivan.
- DocuSign za Gmail: DocuSign olakšava elektroničko potpisivanje dokumenata izravno iz vašeg Gmail sandučića. Potpisane dokumente možete slati i primati sa samo nekoliko klikova, štedeći vrijeme i poboljšavajući poslovni tijek.
Ostali popularni dodaci uključuju Asanu za Gmail, Salesforce za Gmail i Slack za Gmail, koji također nude izvrsne značajke za povećanje produktivnosti i suradnje u vašem poslovanju.
Optimizirajte svoju upotrebu Gmail dodataka za maksimalnu produktivnost
Kako biste maksimalno iskoristili dodatke za Gmail za svoju tvrtku, važno je odabrati ih na temelju specifičnih potreba vaše organizacije. Započnite s procjenom procesa i izazova s kojima se vaše poslovanje suočava, zatim odaberite dodatke koji će vam pomoći da prevladate te prepreke i poboljšate produktivnost.
Također je ključno obučiti svoje zaposlenike za korištenje odabranih dodataka. Organizirajte treninge kako biste naučili svoj tim kako učinkovito koristiti ove alate i izvući maksimum iz njihove integracije s Gmailom.
Konačno, redovito pratite korištenje i učinkovitost Gmail dodataka unutar vaše tvrtke. To će vam omogućiti da odredite zadovoljavaju li odabrani dodaci potrebe vaše organizacije i izvršite prilagodbe ako je potrebno. Također razmislite o prikupljanju povratnih informacija od svojih zaposlenika kako biste stekli vrijedan uvid u to koji dodaci rade najbolje, a koji bi se mogli poboljšati ili zamijeniti.
