Otkriće nepoznatih značajki
Gmail nudi mnoštvo značajki od kojih korisnici često zanemaruju neke. U ovom ćemo dijelu istražiti pet takvih značajki koje bi vam mogle pomoći da zablistate u poslu i profesionalno napredujete.
Jedan od nepoznate značajke Gmaila je korištenje naprednih filtara za automatsko organiziranje vaše e-pošte na temelju određenih kriterija. Možete, primjerice, filtrirati poruke e-pošte od određenog pošiljatelja ili one koje sadrže određene ključne riječi i zatim ih automatski klasificirati u određenu mapu. To vam omogućuje da svoju pristiglu poštu organizirate i nikada ne propustite važnu e-poštu.
Još jedna zanimljiva značajka je mogućnost daponišti slanje e-pošte. Ako ste slučajno poslali e-poštu pogrešnoj osobi ili ste zaboravili dodati privitak, imate nekoliko sekundi da kliknete "Odustani" i dohvatite e-poštu prije nego što je konačno poslana. .
Gmail također omogućuje korištenje aliasa za upravljati različitim aspektima svog posla. Možete kreirati određene adrese e-pošte za upravljanje projektima, korisničku službu ili internu komunikaciju, dok sve ostaje centralizirano na vašem glavnom Gmail računu.
Prilagodba obavijesti još je jedna korisna značajka Gmaila. Možete odabrati primanje obavijesti samo za važne e-poruke, na temelju pošiljatelja, predmeta ili drugih kriterija. To vam omogućuje da ostanete usredotočeni na svoj posao bez da vas stalno prekidaju nepotrebne obavijesti.
Konačno, Gmailova značajka naprednog pretraživanja pomaže vam da brzo pronađete e-poštu koja vam je potrebna. Korištenjem određenih operatora pretraživanja možete suziti svoje rezultate kako biste pronašli upravo ono što tražite, čak i ako vaša pristigla pošta sadrži tisuće e-poruka.
Ostvarite vidljivost s personaliziranim potpisima
Personalizirani potpis odličan je način da se istaknete u svom poslovanju. S Gmailom možete izraditi zanimljive i informativne potpise e-pošte za vaše profesionalne e-poštes. Da biste to učinili, idite na postavke svog Gmail računa i kliknite na “Vidi sve postavke”. Zatim odaberite karticu "Općenito" i pomaknite se prema dolje kako biste pronašli odjeljak "Potpis".
U ovom odjeljku možete dodati tekst, slike, poveznice, pa čak i ikone društvenih medija kako biste personalizirali svoj potpis. Ne zaboravite uključiti relevantne informacije kao što su vaše ime, naziv radnog mjesta, podaci za kontakt tvrtke i poveznica na vaš LinkedIn profil, na primjer. To će olakšati vašim kolegama i poslovnim kontaktima da vas prepoznaju i saznaju više o vama i vašoj ulozi u tvrtki. Dobro osmišljen potpis može ojačati vaš profesionalni imidž i učiniti da vas nadređeni primijete.
Učinkovito surađujte s dijeljenim oznakama
Gmail nudi mogućnost stvaranja zajedničkih oznaka, što ga čini mnogo lakšim suradnju sa svojim kolegama. Dijeljene oznake omogućuju vam klasificiranje i organiziranje e-poruka povezanih s određenim projektima ili temama te davanje pristupa njima drugim članovima vašeg tima. To promiče komunikaciju i razmjenu informacija unutar tima, poboljšavajući vašu radnu učinkovitost.
Da biste izradili zajedničku oznaku, idite na odjeljak "Oznake" u postavkama Gmaila i kliknite na "Izradi novu oznaku". Imenujte svoju oznaku i dodijelite joj boju kako biste je lakše prepoznali. Nakon što izradite svoju oznaku, možete je podijeliti s drugim članovima svog tima klikom na ikonu dijeljenja pored naziva oznake. Jednostavno unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti oznaku i oni će tada moći pristupiti e-pošti povezanim s tom oznakom.
Korištenjem zajedničkih oznaka za suradnju sa svojim kolegama, moći ćete učinkovitije raditi na zajedničkim projektima, izbjeći dupliciranje napora i olakšati donošenje odluka. To će imati pozitivan učinak na vašu produktivnost i može vam pomoći da se istaknete kao ključni član tima.
