Poukisa kòmanse yon imèl byen enpòtan?

Nan biznis, ekri ou toujou ap fè fas ak yon gwo defi: kaptire atansyon lektè a. Moun k ap resevwa w yo, manadjè okipe yo, dwe triye yon mas enfòmasyon chak jou. Rezilta? Yo sèlman bay kèk segond presye nan chak nouvo mesaj.

Yon entwodiksyon fèb, mat, mal delivre ... ak endiferans garanti! Pi mal, yon santiman fatig ki pral konpwomèt konpreyansyon konplè mesaj la. Ase li, yon echèk editoryal anmè.

Okontrè, yon entwodiksyon siksè, ki gen enpak pral pèmèt ou imedyatman eksite enterè yerachi ou oswa kòlèg ou yo. Yon entwodiksyon atansyon demontre pwofesyonalis ou ak metriz ou nan kòd kominikasyon biznis.

Pyèj la pou evite absoliman

Twòp ekriven biznis fè erè fatal la: antre nan detay soti nan premye mo yo. Kwè yo ap fè sa ki dwat, yo imedyatman sote nan kè a nan pwoblèm nan. Yon erè wont!

Apwòch "blah" sa a byen vit mete lektè a anvan li menm rive nan kè a nan pwoblèm nan. Soti nan premye mo yo, li pran, dekouraje pa preambule sa a konfizyon ak san enspirasyon.

Pi mal, sa a ki kalite entwodiksyon konplètman manke konsiderasyon pou pwoblèm moun k ap resevwa a. Li pa mete aksan sou benefis yo konkrè ki ta ka sòti nan kontni an nan mesaj la.

3 engredyan yo majik nan yon intro captive

Pou reyisi nan entwodiksyon ou yo, avantaj yo rekòmande yon metòd 3 etap, irézistibl pou jenere atansyon lektè a ak bòn volonte:

Yon "kwòk" pwisan frape jwè a

Kit se yon mo chokan, yon kesyon pwovokan oswa menm figi frape ... Kòmanse ak yon eleman fò ki fè apèl ak pike kiryozite nan entèrlokuteur ou a.

Kontèks klè ak dirèk

Apre premye klike sou, swiv ak yon fraz senp ak dirèk pou poze fondasyon sijè a. Lektè a ta dwe imedyatman konprann sa ki pral sou, san yo pa bezwen reflechi.

Benefis pou moun k ap resevwa a

Dènye moman esansyèl: eksplike poukisa kontni sa a enterese l, kisa li genyen dirèkteman nan li. Agiman "benefis" ou yo desizif pou fè moun angaje yo nan lekti.

Ki jan yo fè aranjman pou 3 eleman sa yo?

Sekans tipik rekòmande a se jan sa a:

  • Yon fraz chòk oswa yon kesyon ki atire kòm yon ouvèti
  • Kontinye ak 2-3 liy kontèksyalizasyon tèm nan
  • Konkli ak 2-3 liy ki detaye benefis yo pou lektè a

Natirèlman, ou ka ajiste pwopòsyon yo depann sou nati a nan mesaj la. Kwòk la ka plis oswa mwens sipòte, pati nan kontèksyalizasyon plis oswa mwens bay.

Men, kenbe nan estrikti jeneral sa a "kwòk -> kontèks -> benefis". Li konstitye yon fil komen ekselan prezante kò a nan mesaj ou a ak enpak.

Egzanp pale de Entwodiksyon ki gen enpak

Pou pi byen visualized metòd la, pa gen anyen bat kèk ilistrasyon konkrè. Men kèk modèl tipik pou entwodiksyon siksè:

Egzanp imel ant kòlèg:

“Yon ti klarifikasyon ka fè w ekonomize 25% sou pwochen bidjè kominikasyon w yo... Pandan kèk semèn ki sot pase yo, depatman nou an te idantifye yon nouvo estrateji parennaj patikilyèman pwofitab. Lè w aplike li apati pwochen ane finansye a, ou ta siyifikativman redwi depans ou yo pandan w ap jwenn vizibilite.”

Egzanp pou prezante yon rapò bay jesyon:

"Dènye rezilta yo konfime ke lansman an tounen yon siksè komèsyal reyèl. Nan jis 2 mwa, pati nan mache nou an nan sektè automatisation biwo a te vole pa 7 pwen! An detay, rapò sa a analize faktè kle pèfòmans sa a, men tou zòn ki gen pou planifye pou perpétuer dinamik trè pwomèt sa a.”

Lè w aplike resèt efikas sa yo, ekriti pwofesyonèl ou yo pral genyen enpak nan premye mo yo. Gen tan pwan lektè ou a, eksite enterè yo ... ak rès la pral swiv natirèlman!