Dekouvèt karakteristik enkoni
Gmail ofri yon foul moun nan karakteristik, kèk nan yo ki souvan neglije pa itilizatè yo. Nan pati sa a, nou pral eksplore senk karakteristik sa yo ki ta ka ede w briye nan biznis ak grandi pwofesyonèl.
Youn nan karakteristik enkoni nan Gmail se itilizasyon filtè avanse pou òganize otomatikman imèl ou yo ki baze sou kritè espesifik. Ou ka, pou egzanp, filtre soti imel ki soti nan yon moun k sèten oswa ki gen sèten mo kle epi Lè sa a, otomatikman klase yo nan yon katab espesifik. Sa pèmèt ou kenbe bwat resepsyon ou òganize epi pa janm manke yon imèl enpòtan.
Yon lòt karakteristik enteresan se kapasite nanunsend imèl. Si ou aksidantèlman voye yon imèl bay move moun oswa bliye mete yon atachman, ou gen kèk segonn klike sou "Anile" epi rekipere imel la anvan li finalman voye. .
Gmail pèmèt ou sèvi ak alyas tou pou jere diferan aspè nan travay ou. Ou ka kreye adrès imel espesifik pou jesyon pwojè, sèvis kliyan oswa kominikasyon entèn, pandan w ap kenbe tout bagay santralize nan kont prensipal Gmail ou.
Pèrsonalizasyon notifikasyon se yon lòt karakteristik itil nan Gmail. Ou ka chwazi pou resevwa notifikasyon pou imel enpòtan sèlman, dapre moun k ap voye, sijè oswa lòt kritè. Sa a pèmèt ou rete konsantre sou travay ou san yo pa toujou ap entèwonp pa notifikasyon nesesè.
Finalman, karakteristik rechèch avanse Gmail la ede w jwenn imèl ou bezwen yo byen vit. Lè w itilize operatè rechèch espesifik, ou ka etwat rezilta ou yo pou jwenn egzakteman sa w ap chèche, menm si bwat resepsyon ou a gen plizyè milye imel.
Jwenn vizibilite ak siyati pèsonalize
Yon siyati pèsonalize se yon bon fason pou kanpe deyò nan biznis ou. Avèk Gmail, ou ka kreye siyati imel enteresan ak enfòmatif pou imèl pwofesyonèl ou yos. Pou fè sa, ale nan paramèt kont Gmail ou epi klike sou "Wè tout paramèt". Apre sa, chwazi tab la "Jeneral" epi woule desann pou jwenn seksyon "Siyati".
Nan seksyon sa a, ou ka ajoute tèks, imaj, lyen, e menm ikon medya sosyal pou pèsonalize siyati ou. Pa bliye mete enfòmasyon enpòtan tankou non ou, tit travay, enfòmasyon kontak konpayi, ak yon lyen nan pwofil LinkedIn ou a, pou egzanp. Sa ap rann li fasil pou kòlèg ou yo ak kontak biznis ou yo rekonèt ou epi aprann plis sou ou menm ak wòl ou nan konpayi an. Yon siyati ki byen fèt ka ede ranfòse imaj pwofesyonèl ou epi fè ou remake pa siperyè ou.
Kolabore avèk efikasite avèk etikèt pataje
Gmail ofri kapasite pou kreye etikèt pataje, ki fè li pi fasil kolaborasyon ak kòlèg ou yo. Etikèt pataje pèmèt ou klasifye ak òganize imèl ki gen rapò ak pwojè oswa sijè espesifik, epi bay lòt manm ekip ou a aksè a yo. Sa fè pwomosyon kominikasyon ak pataje enfòmasyon nan ekip la, amelyore efikasite travay ou.
Pou kreye yon etikèt pataje, ale nan seksyon "Labels" nan anviwònman Gmail epi klike sou "Kreye yon nouvo etikèt". Bay non etikèt ou a epi bay li yon koulè pou fè li fasil idantifye. Yon fwa ou fin kreye etikèt ou a, ou ka pataje li ak lòt manm ekip ou a lè w klike sou ikòn pataje akote non etikèt la. Senpleman antre nan adrès imel moun ou vle pataje etikèt la epi yo pral Lè sa a, kapab jwenn aksè nan imel ki asosye ak etikèt sa a.
Lè w itilize etikèt pataje pou kolabore ak kòlèg ou yo, ou ka travay pi efikasman sou pwojè konjwen yo, evite repetisyon efò, epi fasilite pran desizyon. Sa a pral gen yon enpak pozitif sou pwodiktivite ou epi li ka ede w kanpe kòm yon manm kle nan ekip la.
