Enpòtans sekirite done pou anplwaye yo
Nan laj dijital la, pwoteksyon done pèsonèl ak pwofesyonèl vin enpòtan anpil pou moun ak òganizasyon yo. Anplwayè yo gen yon wòl esansyèl pou jwe nan sekirize enfòmasyon anplwaye yo. Vreman vre, done anplwaye yo ka eksplwate pa aktè move oswa konpayi tankou Google atravè sèvis tankou Google Aktivite, ki kolekte epi analize done itilizasyon ki soti nan divès sèvis Google.
Konfidansyalite ak sekirite done anplwaye yo pa sèlman enpòtan pou pwoteje vi prive yo, men tou pou prezève repitasyon ak compétitivité konpayi an. Se poutèt sa patwon yo dwe mete mezi an plas pou pwoteje enfòmasyon sa yo epi edike anplwaye yo sou pi bon pratik sekirite done yo.
Pou asire pi bon pwoteksyon, li enpòtan pou gen politik sekirite done an plas epi bay anplwaye yo fòmasyon regilye. Li esansyèl tou pou kreye yon anviwònman travay ki an sekirite, lè l sèvi avèk dènye teknoloji ak adopte pwotokòl sekirite strik. Anplis de sa, li rekòmande pou aplike kontwòl aksè pou limite aksè a enfòmasyon sansib.
Finalman, li enpòtan pou ankouraje anplwaye yo adopte yon konpòtman responsab an tèm de sekirite done, ankouraje yo pou yo sèvi ak modpas solid epi chanje yo regilyèman, pou yo pa pataje kalifikasyon yo pou konekte yo, pou evite itilize rezo Wi-Fi piblik pou jwenn aksè nan enfòmasyon travay yo ak yo dwe vijilan kont tantativ èskrokri ak lòt atak sou entènèt.
Mezi pou pwoteje done anplwaye nan Google Aktivite ak lòt sèvis yo
Gen plizyè estrateji anplwayè yo ka mete an plas pou pwoteje done anplwaye yo kont risk ki asosye ak Google Aktivite ak lòt sèvis menm jan an. Men kèk nan mezi sa yo:
Anplwayè yo ka ankouraje itilizasyon sèvis imel an sekirite. Sèvis sa yo jeneralman ofri yon pi wo nivo sekirite pase sèvis imel tradisyonèl yo. Yo ka gen ladan karakteristik tankou chifreman mesaj, spam ak pwoteksyon malveyan, ak otantifikasyon de faktè pou konekte.
Li enpòtan tou pou fè anplwaye yo konnen enpòtans ki genyen nan pwoteksyon done. Anplwayè yo ka òganize fòmasyon regilye sou pi bon pratik sekirite enfòmasyon ak risk ki genyen nan sèvi ak sèvis tankou Google Aktivite. Sa a pral pèmèt anplwaye yo pran desizyon enfòme epi pwoteje tèt yo kont vyolasyon vi prive.
Anplwayè yo kapab tou aplike règleman strik jesyon modpas. Sa a enkli itilizasyon modpas konplèks ak inik pou chak kont, ansanm ak obligasyon pou chanje yo regilyèman. Manadjè modpas yo kapab yon solisyon itil pou ede anplwaye yo jere modpas yo an sekirite.
Finalman, anplwayè yo ka envesti nan solisyon teknoloji ki pwoteje done anplwaye yo. Pou egzanp, lè l sèvi avèk VPN, firewall, ak lojisyèl antivirus ka ede anpeche fwit done ak sekirite enfòmasyon anplwaye yo. Anplis de sa, chwazi zouti kolaborasyon sou entènèt ki zanmitay vi prive, tankou sa yo ki ofri chifreman bout-a-fen, ka ede tou pwoteje done anplwaye yo.
Siveyans ak evalyasyon mezi pwoteksyon done anplwaye yo
Yon fwa patwon yo gen estrateji an plas pou pwoteje done anplwaye yo, li enpòtan pou kontwole ak evalye efikasite mezi sa yo regilyèman. Men kèk etap kle pou asire siveyans ak evalyasyon efikas:
Premye etap la se kontwole regilyèman règleman ak pwosedi sekirite done yo. Anplwayè yo dwe asire ke pratik konpayi an konfòme ak estanda sekirite aktyèl yo epi yo adapte a bezwen espesifik konpayi an.
Lè sa a, li enpòtan pou fòme ak sansibilize anplwaye yo sou pwoteksyon done yo. Fòmasyon yo dwe regilye epi adapte a diferan fonksyon anplwaye yo. Konsyantizasyon ka ogmante atravè kanpay entèn, atelye ak seminè.
Anplwayè yo dwe kontwole aksè a done sansib tou. Li esansyèl pou kontwole ki moun ki gen aksè a ki done epi asire ke anplwaye yo sèlman gen otorizasyon ki nesesè pou fè travay yo. Sa a ka reyalize atravè yon sistèm jesyon aksè.
Anplis de sa, li enpòtan pou gen yon pwosesis rapò ensidan sekirite an plas. Yo ta dwe ankouraje anplwaye yo pou rapòte nenpòt aktivite sispèk oswa ensidan sekirite. Yon pwosesis rapò klè ak byen defini fasilite deteksyon ensidan ak repons.
Finalman, anplwayè yo ta dwe fè tès sekirite regilye pou evalye efikasite mezi pwoteksyon done yo an plas. Tès sa yo ka gen ladan tès pénétration, simulation atak ak odit sekirite.
Lè yo swiv etap sa yo, anplwayè yo ka asire ke done anplwaye yo byen pwoteje epi biznis la an sekirite kont menas nan sèvis koleksyon done.
