Ekselans nan Kominikasyon: Mesaj Absans pou Resepsyonis yo

Wòl resepsyonis la esansyèl nan kreye yon premye enpresyon memorab. Yon mesaj byen reflechi andeyò biwo a ka kontinye transmèt santiman pozitif sa a, menm nan absans ou.

Bati yon mesaj cho ak pwofesyonèl

Li dwe reflete imaj konpayi ou a epi asire vizitè yo ak moun kap rele yo ke yo pral pran swen bezwen yo.Resepsyonis la, sou liy devan an, incarne imaj konpayi an. Se poutèt sa mesaj absans ou a dwe konbine enfòmasyon klè ak yon akeyi cho, ki reflete enpòtans sa a.

Dat absans ou dwe endike aklè. Bay yon kontak altènatif montre pwovizyon ou pou kontinwite nan sèvis. Kontak sa a ta dwe serye ak konesans, kapab okipe demann pandan w ap ale.
Mesaj absans ou a se yon opòtinite pou konstwi konfyans ak apresyasyon nan men kliyan ak kòlèg li yo. Li kapab tou sèvi kòm yon rapèl nan angajman konpayi ou a nan sèvis kliyan eksepsyonèl.

Li se yon ekstansyon nan wòl ou kòm figi akeyan nan konpayi sa a. Swiv konsèy sa yo, ou kapab asire ke mesaj ou deyò nan biwo kontinye reflete professionnalisme ou ak pèsonalite cho.

Egzanp Mesaj pou Resepsyonis


Sijè: [Non ou], Resepsyonis – Absan nan [dat kòmansman] rive nan [dat fen]

Bonjour,

Mwen pral nan konje jiska [date fen]. Pandan peryòd sa a, mwen p ap kapab reponn apèl oswa jere randevou.

Pou nenpòt sitiyasyon ijan oswa sipò ki nesesè, [Non kòlèg oswa depatman] rete a dispozisyon ou. Kontakte li via [imel/nimewo telefòn] pou yon repons rapid.

Lè m 'tounen, espere yon akeyi antouzyasm ak dinamize nan men mwen.

Senserite,

[Non]

Resepsyonniste

[Logo konpayi]

 

→→→Pou nenpòt moun ki vle kanpe deyò nan mond pwofesyonèl la, konesans apwofondi nan Gmail se konsèy ki gen anpil valè..←←←