Joelle Ruelle bemutatja a Teamst, a Microsoft új kommunikációs és együttműködési rendszerét. Ebben az ingyenes oktatóvideóban megismerheti a szoftver asztali verziójának fogalmait és funkcióit. Megtanulja, hogyan hozhat létre és kezelhet csoportokat és csatornákat, kezelheti a nyilvános és privát beszélgetéseket, szervezhet értekezleteket és hogyan oszthat meg fájlokat. Megismerheti a keresési funkciókat, parancsokat, beállításokat és a program testreszabását is. A kurzus végén a TEAMOK segítségével együttműködhet a csapatával.
A Microsoft TEAMS áttekintése
A Microsoft Teams egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a csapatmunkát a felhőben. Olyan funkciókat kínál, mint az üzleti üzenetküldés, a telefonálás, a videokonferencia és a fájlmegosztás. Bármilyen méretű vállalkozás számára elérhető.
A Teams egy üzleti kommunikációs alkalmazás, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy a helyszínen és távolról, valós vagy közel valós időben együttműködjenek olyan eszközökön, mint például laptopok és mobileszközök.
Ez a Microsoft felhőalapú kommunikációs eszköze, amely hasonló termékekkel versenyez, mint például a Slack, a Cisco Teams vagy a Google Hangouts.
A Teams 2017 márciusában indult, és 2017 szeptemberében a Microsoft bejelentette, hogy a Teams felváltja a Skype for Business Online szolgáltatást az Office 365-ben. A Microsoft integrálta a Skype for Business Online szolgáltatásait a Teamsbe, beleértve az üzenetküldést, a konferenciát és a hívást.
Kommunikációs csatornák a Teamsben
A vállalati közösségi hálózatok, jelen esetben a Microsoft Teams, egy kicsit tovább mennek az információk strukturálásában. Különböző csoportok és ezeken belüli különböző kommunikációs csatornák létrehozásával könnyebben oszthat meg információkat és kezelheti a beszélgetéseket. Ezzel időt takaríthat meg csapatának a szükséges információk megtalálásában. Lehetővé teszi a horizontális kommunikációt is, például a marketing osztály és a számviteli osztály gyorsan elolvashatja az értékesítési információkat vagy a műszaki csapat üzeneteit.
Egyes beszélgetésekhez a szöveg nem elég. A Microsoft Teams segítségével egyetlen érintéssel tárcsázhat mellékállomás váltása nélkül, a Teams beépített IP-telefonrendszere pedig megkönnyíti a külön telefonos vagy okostelefonos alkalmazás használatát. Természetesen, ha még jobban szeretne kapcsolatban maradni kollégáival, aktiválhatja a fotó funkciót. A videokonferencia lehetővé teszi a valósághűbb kommunikációt, mintha ugyanabban a konferenciateremben lennének.
Integráció irodai alkalmazásokkal
Az Office 365-be való integrálásával a Microsoft csapata újabb lépést tett előre, és fontos helyet biztosít neki az együttműködési eszközök kínálatában. A szinte minden nap szükséges irodai alkalmazások, például a Word, az Excel és a PowerPoint, azonnal megnyithatók, így időt takaríthat meg, és a csapat többi tagja valós időben férhet hozzá a dokumentumokhoz. Vannak olyan együttműködési alkalmazások is, mint a OneDrive és SharePoint, valamint üzleti intelligencia eszközök, például a Power BI.
Amint láthatja, a Microsoft Teams számos olyan funkciót és meglepetést kínál, amelyek segítenek megoldani jelenlegi együttműködési problémáit.
