Egy jól megírt e-mail = hatalmas időmegtakarítás
Töltöttél már órákat e-mailek írásával? Újraolvasni, átstrukturálni, szavaira keresni? Ha igen, nem vagy egyedül. Sok szakember számára az e-mailek valódi idő- és energiaveszteséget jelentenek. Van azonban egy megállíthatatlan technika, amellyel néhány perc alatt erőteljes és világos üzeneteket írhatunk.
Ezzel a professzionális módszerrel sok időt takaríthat meg, miközben fokozza e-mailjei hatását. Nincs több termelékenység elvesztése a szavak keresése vagy az ötletei átszervezése során! Ezzel a bevált eljárással minden üzenet egy jól irányzott torpedó erejével és tömörségével hagyja el a kimenő leveleket.
Nincs több zavaros e-mail, eredménytelen oda-vissza és félreértés. Ennek a technikának az elsajátítása lehetővé teszi, hogy a szamurájpenge szőrszálának borotvaéles tisztaságával közölje információit. Készen áll, hogy órákat takarítson meg a napjában, miközben fokozza írásos kommunikációját? Fedezzük fel együtt ezt a rendkívül hatékony eszközt!
A kulcs: egy 4 részes terv
Ennek a módszernek az ereje az egyszerűségében rejlik. Minden egyes e-mailt 4 tömör, de lényeges rész köré szervez:
1. Kontextus 1-2 mondatban
2. A fő cél 1 mondatban
3. Főbb érvek/részletek 2-3 pontban
4. A következtetés a szükséges művelettel 1 mondatban
Ez minden ! Ezzel a rendkívül hatékony keretrendszerrel nincs szükség további részletekre. Üzenete szükségtelen kitérők nélkül egyenesen a lényegre tér. Mindegyik rész hozzájárul a tömör és hatásos információtovábbításhoz.
Világos kontextus, világos cél
Az első részben egy-két világos mondatban összefoglalod a helyzetet. A címzett azonnal a fürdőbe kerül. A cél ezután egyértelműen, egyetlen mondatban kerül megfogalmazásra. Nincs több helye a homályosságnak: beszélgetőpartnere most már pontosan tudja, hová megy ezzel.
Cizellált érvek, döntő következtetés
Ezután következik az e-mail lényege a 2-3 fő fejlesztési ponttal. Minden érvet röviden, de határozottan felkalapálnak. Végül a konklúzió még utoljára kalapálja a kívánt akciót, határozott, de udvarias felszólítással a labda átvételére.
Látványos időmegtakarítás
Ha követi ezt az egyszerű, de rendkívül hatékony szerkezetet, elképesztő eredményeket fog látni. Nincs több fáradságos halogatás a szög megtalálásával vagy ötletei megfogalmazásával. A módszer végigvezeti Önt minden egyes lépésen, hogy a szamurájok tömörségével kiemelje a lényeget.
E-mailjei néhány percen belül elhagyják az indítópultot, de nagyobb hatáserővel. Minden szót gondosan mérlegelnek és egy világos cél szolgálatában kalapálnak ki. Sok időt takaríthat meg, miközben kiküszöböli a steril cseréket.
Nem kell újra és újra átdolgoznia a szöveget – a szerkezeti terv azonnal biztosítja a gördülékeny és releváns kommunikációt. Amint a technika asszimilálódik, reflex lesz, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan reagáljon erős, de kalibrált üzenetekkel.
Fogadja el késedelem nélkül
Akár 5, akár 50 e-mailt ír naponta, ez a módszer hatalmas termelékenységi és hatásbónuszt jelent. Gyors tanulása gyorsan megtérül az összes kapcsolattartójával való közvetlenebb és hatékonyabb eszmecserék révén.
Tehát ne várjon tovább, hogy forradalmasítsa írásos kommunikációját! Tanulja meg ezt a tippet a profiktól még ma, és nézze meg, hogy e-mailjei áttörik a söpredéket, és olyan hatást keltenek, mint még soha. Ha tudod, milyen hatalmas nyereségre van szükséged, miért fosztod meg magadat ettől?
Az eszköz elsajátításával minden e-mailje a következő lesz:
• Hatáskoncentrátum – Nincs több kitérő vagy felesleges szóbeszéd a halak elfojtásához. Minden szó számít egy célzott üzenet közvetítésében, mint egy precíziós rakéta.
• A világosság modellje – A könyörtelen szerkezetnek köszönhetően az Ön célja és lényeges érvei kristálytiszták lesznek. Nincs több siketek párbeszéde!
• Garancia a hatékonyságra – Ha néhány jól kimondott pontban összefoglalja a lényeget, e-mailjei teljes súlyukkal kiváltják a kívánt műveleteket.
• Pajzs a félreértések ellen – A hiányzó válaszok és a bosszantó félreértések egyre ritkábbak lesznek. A szerkezet lépésről lépésre vezeti az olvasót.
• Fantasztikus időmegtakarítás – Nincs többé termelékenységvesztés a készítmények újra és újra feldolgozásával. A módszer felgyorsítja a folyamatot A-tól Z-ig.
Dióhéjban ez a technika lesz a titkos fegyver az írásbeli kommunikáció forradalmasításához. Készüljön fel arra, hogy lenyűgözze beszélgetőpartnereit új feltűnő erejével!
