Összegzés:

Hamis szöveget írjon be | 04 perc
Közvetlen levelezés 1. rész | 30 min
Közvetlen levelezés 2. rész | 15 min
Az értékpapírok hierarchizálása | 06 min
 Stílusok szerkesztése | 05 min
 Automatikus összefoglalás  | 09 min
 Összefoglaló stílusok | 03 min
 Az oldalak egyedi számozása | 05 min
 Interaktív PDF tartalommal  | 02 perc

 

 

Hogyan írhat be gyorsan hamis szöveget a Microsoft Word programban. Ebben a szövegszerkesztő szoftverben ismeretlen alapelv, lehetőségünk van a Lorem Ipsum-ot menet közben is belefoglalni dokumentumainkba.

Erre 2 lehetőség van:

  • ennek első módja, írja be az =lorem() értéket oldalunkra. Vegye figyelembe, hogy a zárójelben megadhat számokat a bekezdések és a kívánt sorok számának megfelelően.
  • Ennek második módja: írja be az oldalunkba a = rand () értéket. rand véletlenszerűből. Ezúttal véletlenszerű szöveget kapunk, amelynek nyelve megfelel a szoftver nyelvének.

Hogyan hajtsuk végre az eljárást a személyre szabott levelek létrehozására?

A Word egyesítésével foglalkozó videósorozat XNUMX. része.

Látjuk, hogyan lehet összekapcsolni az övét levél típusa egy adatbázis Excel. Hogyan lehet szűrni és rendezni ezt az adatbázist, hogy csak bizonyos személyeknek írhasson.

Ezután beillesztjük a változókat (a mezők) a Word dokumentumunkban.

Együtt látjuk a dátumok bonyolult eseteit egy OLE DB-kapcsolat során, amelyet a Word alapértelmezés szerint hoz létre. Meg kell változtatnunk az angol/szász formátumot Európai formátum. Dolgozzon a titkosított elemek formátumán is, hogy pénzbeli megjelenítést kapjon.

Ezután elvégezhetjük a magfúzió minden személyre szabott levelünk létrehozásához.

Ismertetjük a személyre szabott borítékok és címkék generálásához szükséges eljárást a Microsoft Word egyesítése során.

A Direct Mail in Word videósorozat XNUMX. része.

Egy üres dokumentumból egy körlevél indul a megfelelő fájlformátum létrehozásához.

Ezután beillesztjük a mezőket az erre a célra szolgáló megfelelő helyekre. Legyen óvatos a címkék létrehozásakor, csak a táblánk első címkéjét készítjük el, majd frissítjük. A „Next Record” kód lehetővé teszi számunkra, hogy kiválasszuk, hány címkét kívánunk felvenni a lapra.

Egyesítéssel fejezzük be, hogy annyi oldalt hozzunk létre, ahány rekord volt az Excel adatbázisunkban.

Hogyan formázza gyorsan a címeket egy Microsoft Word dokumentumban, hogy később létrehozhasson tartalomjegyzéket.

A Word-dokumentum főbb pontjainak számozása vagy rangsorolása néha igazi fejtörést okozhat. A szoftverben már meglévő címmodellek felhasználásával azonban ezt nagyon egyszerűen meg lehet valósítani.

Az első lépés a fejlécstílusokhoz tartozó számozási stílus kiválasztása. Ezután tájékoztatnunk kell a Word-t a dokumentumunkban szereplő különböző címekről (1. cím, 2. cím…).

Ez a lényeges lépés minden jó jelentés, szakdolgozat vagy disszertáció számára az automatikus összefoglaló elkészítésének előjátéka.

A stílusok formázásának módosítása a Microsoft Word programban.

Látjuk, hogyan formázhatjuk gyorsan a hierarchiánkat. És hogyan lehet ezt a készletet vagy stíluskészletet használni más dokumentumokban.

A stílusok módosításához a leggyorsabb az, ha közvetlenül a nyitott dokumentumban készítünk egy modellt. Ehhez kiválasztunk egy szöveget, amelynek már van stílusa, és formázási módosításokat hajtunk végre rajta. Ezután kattintson jobb gombbal a stílus / frissítés nevére, hogy megfeleljen a választásnak.

Miután az összes stílust ízlésünknek vagy a cég grafikai alapszabályának megfelelően alakítottuk, elmenthetjük a stíluskészletet. A Létrehozás szalagon bontsa ki az összes javasolt modellt, és válassza a „Mentés új stílusként” lehetőséget.

A játék így bármely más Word dokumentumban újratölthető lesz.

Automatikus összefoglaló létrehozása a Microsoft Word programban.

Miután láttuk, hogyan lehet létrehozni a címeket az előző videókban, végül foglalkozunk a tartalomjegyzék létrehozásával.

A dokumentumban azon a helyen helyezzük el magunkat, ahol a jövőbeni összefoglalót szeretnénk, majd a „Referenciák / Tartalomjegyzék / Személyre szabott tartalomjegyzék” szalagban megadjuk a kívánt modellt.

Amikor az összefoglalót beillesztjük az oldalba, megjegyezhetjük, hogy címeinken hipertext hivatkozásokat hoztak létre, amelyek segítségével megtalálhatjuk a szöveg helyét oldalainkon.

Figyelem, ha valaha is módosítunk egy címet a fájlunkban, frissíteni kell az összefoglalót „jobb egérgombbal / a mezők frissítésével”, hogy megtekinthessük a legutóbbi módosításokat.

Az összefoglaló automatikus létrehozása után együtt látjuk, hogyan lehet módosítani a tartalomjegyzék stílusait.

Valójában az összefoglaló létrehozása lehetőséget adott a Word számára, hogy új előre definiált stílusokat, például TM1 vagy TM2 hozzon létre az 1. szintű tartalomjegyzékhez.

Ezek a stílusok alapértelmezés szerint automatikusan frissülnek. ez az, hogy csak a megfelelő bekezdéseket kell kiválasztanunk, és helyi változtatásokat kell végrehajtanunk a dokumentumban.

Ezeket a módosításokat elmenthetjük a stíluskészletünkbe, ha ezt a sémát más fájlokban is szeretnénk használni.

Személyre szabott számozást hajtunk végre dokumentumunk 3. oldalától kezdve, az első oldalak átadásával.

Hogyan kell számozni egy Word dokumentum oldalait a fedőlap vagy a tartalomjegyzék számozása nélkül.

  • Ehhez feltétlenül szükségünk van egy szakasz törésre az oldal között, amelynek meg kell kezdeni a számozásunkat és az előző oldalt.
  • Ezután az oldal láblécébe helyezve, amely a számunkat kezdi, deaktiválni kell az „előzőhöz kapcsolódó” gombot.
  • Az oldalszámban először a számok formázását választjuk, hogy az 1-től kezdődjön.
  • Ezután beilleszthetjük a számot az oldal aljára a kívánt modellel.

 

Hogyan lehet interaktív vagy címkézett PDF-et generálni egy automatikus összefoglalót tartalmazó Word-fájlból.

Minden a fájl mentésekor történik. Ha PDF típusú fájl létrehozását választja, a rögzítési beállításoknál jelölje be a következő négyzetet: könyvjelzők létrehozása Word címekből.

Végül beszerezünk egy PDF fájlt, amely könyvjelző formájában rákattint a gombra, amely interaktív link formájában mutatja be az összefoglalót.

 

Olvassa tovább a cikket az eredeti oldalon →