Dalam kursus ini, Anda akan mempelajari atau meningkatkan keterampilan dasar Anda dengan perangkat lunak Word. Dan khususnya pada:
- Kontrol paragraf.
- Spasi.
- Kata kunci.
- Pemformatan teks.
- Ejaan.
Di akhir kursus, Anda akan dapat menulis dan memformat dokumen dengan mudah.
Panduan ini menggunakan bahasa yang sederhana dan jelas yang dapat dipahami siapa saja.
Microsoft Office Word
Word adalah produk unggulan dari suite Microsoft Office. Ini adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk menulis dokumen teks seperti surat, resume dan laporan. Di Word, Anda dapat memformat dokumen, membuat resume, secara otomatis menetapkan nomor halaman, memperbaiki tata bahasa dan ejaan, menyisipkan gambar, dan banyak lagi.
Pentingnya penguasaan Microsoft Word yang serius
Word adalah tulang punggung dari suite kantor Microsoft. Namun, kelihatannya lebih mudah daripada itu, dan memformat halaman sederhana tanpa keterampilan yang diperlukan bisa sangat memusingkan.
Kinerja Word sepadan dengan kemampuannya: seorang pemula Word dapat membuat dokumen yang sama seperti seorang ahli, tetapi akan memakan waktu dua jam lebih lama.
Menyajikan teks, judul, catatan kaki, poin, dan perubahan tipografi dalam manajemen atau laporan teknis Anda dapat dengan cepat memakan waktu. Apalagi jika Anda tidak benar-benar terlatih.
Kesalahan kecil pada dokumen yang isinya berkualitas tinggi dapat membuat Anda terlihat seperti seorang amatir. Moral dari cerita ini, biasakan diri Anda dengan penggunaan Word secara profesional secepat mungkin.
Jika Anda baru mengenal Word, ada beberapa konsep yang harus Anda pahami.
- Bilah akses cepat: area kecil yang terletak di sudut kiri atas antarmuka tempat fungsi yang dipilih sebelumnya ditampilkan. Ini ditampilkan secara independen dari tab yang terbuka. Ini berisi daftar fungsi yang sering digunakan yang dapat Anda konfigurasikan.
- Header dan footer : Istilah ini merujuk ke bagian atas dan bawah setiap halaman dokumen. Mereka dapat digunakan untuk mengidentifikasi orang. Header biasanya menunjukkan tipe dokumen dan footer menunjukkan tipe publikasi. Ada cara untuk menampilkan informasi ini hanya pada halaman pertama dokumen dan secara otomatis memasukkan tanggal dan waktu……
- Macro : Makro adalah urutan tindakan yang dapat direkam dan diulang dalam satu perintah. Fitur ini memungkinkan Anda menjadi lebih produktif saat menyelesaikan tugas yang kompleks.
- model : Tidak seperti dokumen kosong, template sudah berisi opsi desain dan pemformatan. Ini menghemat waktu yang berharga saat membuat file berulang. Anda dapat bekerja dengan data dan memodifikasi presentasinya menggunakan template yang ada tanpa harus memformatnya.
- tab : Karena panel kontrol berisi sejumlah besar perintah, ini dikelompokkan dalam tab tematik. Anda dapat membuat tab Anda sendiri, menambahkan perintah yang Anda butuhkan, dan memberi nama apa pun yang Anda inginkan.
- cap air : Pilih opsi ini jika Anda ingin menampilkan file kepada orang lain. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membuat tanda air dengan informasi dokumen dasar seperti judul dan nama penulis, atau mengingatkan bahwa itu adalah draf atau informasi sensitif.
- Surat langsung : Fungsi ini mengacu pada opsi yang berbeda (dikelompokkan di bawah judul) untuk menggunakan dokumen untuk berkomunikasi dengan pihak ketiga (pelanggan, kontak, dll.). Fitur ini memudahkan pembuatan label, amplop, dan email. Ini dapat digunakan dalam kombinasi dengan orang lain, misalnya untuk melihat atau mengatur kontak sebagai file Excel atau kalender Outlook.
- revisi : Memungkinkan Anda melihat dokumen satu per satu atau bersama-sama. Secara khusus, ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa dan memodifikasi dokumen.
- Pita : bagian atas antarmuka program. Ini berisi perintah yang paling mudah diakses. Pita dapat ditampilkan atau disembunyikan, serta disesuaikan.
- page Break : Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menyisipkan halaman baru dalam dokumen, meskipun halaman yang sedang Anda kerjakan tidak lengkap dan memiliki banyak bidang. Anda dapat menggunakannya, misalnya, ketika Anda menyelesaikan sebuah bab dan ingin menulis yang baru.
- Seni pintar : "SmartArt" adalah sekumpulan fitur yang terdiri dari berbagai bentuk yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat Anda isi dengan mudah dengan teks saat mengerjakan dokumen. Ini menghindari penggunaan editor grafis dan karena itu ideal untuk bekerja secara langsung di lingkungan Word.
- Gaya : Kumpulan opsi pemformatan yang memungkinkan Anda memilih gaya yang ditawarkan oleh Word dan menggunakan font, ukuran font, dll. telah ditentukan sebelumnya.
