Kursus ini berlangsung sekitar 30 menit, gratis dan dalam video disertai dengan grafik PowerPoint yang luar biasa.
Mudah dipahami dan cocok untuk pemula. Saya sering menyajikan kursus ini selama kursus pelatihan saya untuk orang-orang yang berpartisipasi dalam proyek penciptaan bisnis.
Ini menjelaskan detail utama yang harus ada dalam faktur. Informasi wajib dan opsional, perhitungan PPN, diskon dagang, diskon tunai, metode pembayaran yang berbeda, pembayaran di muka, dan jadwal pembayaran.
Presentasi diakhiri dengan templat faktur sederhana yang dapat dengan mudah disalin dan digunakan untuk membuat faktur baru dengan cepat, menghemat waktu untuk fokus pada bisnis inti Anda.
Pelatihan ini ditujukan terutama untuk pemilik bisnis, tetapi juga cocok untuk orang yang tidak terbiasa dengan faktur.
Berkat pelatihan ini, banyak masalah dapat dihindari, khususnya kerugian yang terkait dengan faktur yang tidak sesuai dengan peraturan Prancis.
Jika Anda tidak tahu apa-apa tentang faktur, Anda dapat membuat kesalahan dan kehilangan uang. Tujuan dari pelatihan ini tentunya untuk membantu Anda menata diri sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Apa itu faktur?
Faktur adalah dokumen yang membuktikan transaksi komersial dan memiliki arti hukum yang penting. Selain itu, ini adalah dokumen akuntansi dan berfungsi sebagai dasar untuk permintaan PPN (penghasilan dan pengurangan).
Bisnis ke bisnis: faktur harus dikeluarkan.
Jika transaksi terjadi antara dua perusahaan, faktur menjadi wajib. Itu diterbitkan dalam dua salinan.
Dalam hal kontrak untuk penjualan barang, faktur harus diserahkan pada saat pengiriman barang dan untuk penyediaan layanan setelah selesainya pekerjaan yang akan dilakukan. Itu harus diklaim secara sistematis oleh pembeli jika tidak disediakan.
Karakteristik faktur yang dikeluarkan dari bisnis ke individu
Untuk penjualan kepada individu, faktur hanya diperlukan jika:
- klien meminta satu.
- bahwa penjualan terjadi melalui korespondensi.
— untuk pengiriman dalam Wilayah Ekonomi Eropa yang tidak dikenakan PPN.
Dalam kasus lain, pembeli biasanya diberikan tiket atau kwitansi.
Dalam kasus khusus penjualan online, ada aturan yang sangat spesifik mengenai informasi yang harus muncul di faktur. Secara khusus, periode penarikan dan ketentuan yang berlaku serta jaminan hukum dan kontraktual yang berlaku untuk penjualan harus didefinisikan dengan jelas.
Catatan harus diberikan kepada setiap individu untuk siapa layanan telah diberikan:
— Jika harganya lebih tinggi dari 25 euro (termasuk PPN).
- Atas permintaannya.
— Atau untuk pekerjaan bangunan tertentu.
Catatan ini harus ditulis dalam dua salinan, satu untuk klien dan satu untuk Anda. Informasi tertentu merupakan informasi wajib:
- Tanggal catatan.
- Nama dan alamat perusahaan.
— Nama pelanggan, kecuali secara resmi ditolak olehnya
- Tanggal dan tempat layanan.
— Informasi rinci tentang jumlah dan biaya setiap layanan.
- Jumlah total pembayaran.
Persyaratan penagihan khusus berlaku untuk jenis bisnis tertentu.
Ini termasuk hotel, hostel, rumah berperabot, restoran, peralatan rumah tangga, garasi, penggerak, pelajaran mengemudi yang ditawarkan oleh sekolah mengemudi, dll. Pelajari tentang aturan yang berlaku untuk jenis aktivitas Anda.
Semua struktur yang diwajibkan untuk membayar PPN dan yang menggunakan sistem atau perangkat lunak mesin kasir sebagai bagian dari aktivitasnya. Artinya, sistem yang memungkinkan pencatatan pembayaran penjualan atau jasa dengan cara ekstra-akuntansi. Harus memiliki sertifikat kesesuaian khusus yang diberikan oleh penerbit perangkat lunak atau oleh organisasi yang disetujui. Kegagalan untuk mematuhi kewajiban ini menghasilkan denda sebesar 7 euro untuk setiap perangkat lunak yang tidak sesuai. Denda akan disertai dengan kewajiban untuk mematuhi dalam waktu 500 hari.
Informasi wajib pada faktur
Agar valid, faktur harus berisi informasi wajib tertentu, dengan sanksi denda. Harus ditunjukkan:
— Nomor Faktur (nomor unik berdasarkan rangkaian waktu berkelanjutan untuk setiap halaman jika faktur memiliki beberapa halaman).
- Tanggal pembuatan faktur.
— Nama penjual dan pembeli (nama perusahaan dan nomor identifikasi SIREN, formulir dan alamat resmi).
- Alamat tagihan.
— Nomor seri pesanan pembelian jika ada.
— Nomor identifikasi PPN penjual atau pemasok atau perwakilan pajak perusahaan jika perusahaan tersebut bukan perusahaan UE, dari pembeli jika merupakan pelanggan profesional (jika jumlahnya < atau = 150 euro).
— Tanggal penjualan barang atau jasa.
- Deskripsi lengkap dan jumlah barang atau jasa yang dijual.
— Harga satuan barang atau jasa yang dipasok, nilai total barang tidak termasuk PPN yang dirinci menurut tarif pajak yang relevan, jumlah total PPN yang harus dibayar atau, jika berlaku, referensi ke ketentuan undang-undang pajak Prancis memberikan pembebasan PPN. Misalnya, untuk usaha mikro “pembebasan PPN, Art. 293B dari CGI”.
— Semua rabat yang diterima untuk penjualan atau layanan yang terkait langsung dengan transaksi yang bersangkutan.
— Tanggal jatuh tempo pembayaran dan ketentuan diskon berlaku jika tanggal jatuh tempo pembayaran lebih awal dari ketentuan umum yang berlaku, denda keterlambatan pembayaran dan jumlah kompensasi sekaligus yang berlaku untuk tidak membayar pada tanggal jatuh tempo pembayaran yang tertera pada faktur.
Selain itu, tergantung pada situasi Anda, informasi tambahan tertentu diperlukan:
— Mulai tanggal 15 Mei 2022, kata-kata "BUSINESS INDIVIDU" atau singkatan "EI" harus mendahului atau mengikuti nama profesional dan nama pengelola.
— Untuk pengrajin yang bekerja di industri bangunan yang diwajibkan untuk mengambil asuransi profesional sepuluh tahun. Rincian kontak perusahaan asuransi, penjamin dan nomor polis asuransi. Serta ruang lingkup geografis set.
— Keanggotaan dari pusat manajemen yang disetujui atau asosiasi yang disetujui yang karenanya menerima pembayaran dengan cek.
— Status manajer agen atau manajer-penyewa.
— status waralaba
— Jika Anda adalah penerima manfaat dari Kontrak dukungan proyek bisnis, sebutkan nama, alamat, nomor identifikasi dan jangka waktu kontrak yang bersangkutan.
Perusahaan yang tidak mematuhi kewajiban ini berisiko:
- Denda 15 euro untuk setiap ketidakakuratan. Denda maksimal adalah 1/4 dari nilai invoice untuk setiap invoice.
— Denda administratif adalah 75 euro untuk perorangan dan 000 euro untuk badan hukum. Untuk faktur yang tidak diterbitkan, tidak valid atau fiktif, denda ini dapat digandakan.
Jika faktur tidak diterbitkan, jumlah denda adalah 50% dari nilai transaksi. Jika transaksi dicatat, jumlah ini dikurangi menjadi 5%.
Undang-undang keuangan untuk tahun 2022 menetapkan denda hingga €375 untuk setiap tahun pajak mulai 000 Januari, atau hingga €1 jika transaksi didaftarkan.
Faktur proforma
Faktur pro forma adalah dokumen tanpa nilai buku, berlaku pada saat penawaran komersial dan umumnya diterbitkan atas permintaan pembeli. Hanya faktur akhir yang dapat digunakan sebagai bukti penjualan.
Menurut undang-undang, jumlah faktur antara profesional jatuh tempo 30 hari setelah menerima barang atau jasa. Para pihak dapat menyepakati jangka waktu yang lebih lama, hingga 60 hari dari tanggal faktur (atau 45 hari dari akhir bulan).
Periode retensi faktur.
Faktur harus disimpan mengingat statusnya sebagai dokumen akuntansi selama 10 tahun.
Dokumen ini dapat disimpan dalam format kertas atau elektronik. Sejak 30 Maret 2017, perusahaan dapat menyimpan faktur kertas dan dokumen pendukung lainnya di media komputer jika salinannya sama (Kode Prosedur Perpajakan, pasal A102 B-2).
Pengiriman faktur elektronik
Terlepas dari ukurannya, semua perusahaan diwajibkan untuk mengirimkan faktur secara elektronik sehubungan dengan pengadaan publik (nomor SK 2016-1478 tanggal 2 November 2016).
Kewajiban penggunaan faktur elektronik dan penyampaian informasi kepada fiskus (e-deklarasi) secara bertahap diperpanjang sejak berlakunya SK pada tahun 2020.
Faktur nota kredit
Nota kredit adalah jumlah yang terutang oleh pemasok atau penjual kepada pembeli:
— nota kredit dibuat ketika suatu peristiwa terjadi setelah faktur diterbitkan (misalnya, pengembalian barang).
— Atau mengikuti kesalahan dalam faktur, seperti kasus kelebihan pembayaran yang sering terjadi.
— Pemberian diskon atau pengembalian uang (misalnya, untuk memberi isyarat kepada pelanggan yang tidak puas).
— Atau ketika pelanggan menerima diskon karena membayar tepat waktu.
Dalam hal ini, pemasok harus menerbitkan faktur nota kredit tersebut dalam salinan sebanyak yang diperlukan. Faktur harus menunjukkan:
- Nomor faktur asli.
- sebutkan referensinya MEMILIKI
— Jumlah diskon tidak termasuk PPN yang diberikan kepada pelanggan
- Besarnya PPN.
