Templat surat untuk melaporkan kesalahan pada slip gaji Anda

Surat model untuk melaporkan satu atau lebih kesalahan pada slip gaji Anda. Sebuah dokumen yang akan sangat berguna bagi Anda. Masalah seperti ini jauh lebih umum daripada yang Anda bayangkan.

Beberapa kesalahan dapat memengaruhi jumlah gaji bulanan Anda. Dan apa pun struktur tempat Anda bekerja. Ini cukup normal dalam kondisi ini. Untuk menantang slip gaji Anda dan melaporkan setiap anomali ke majikan Anda melalui surat atau email. Jadi, inilah beberapa tip untuk memandu Anda.

Apa kesalahan penggajian yang paling umum?

Sebagai pengingat, slip gaji adalah bagian yang tidak boleh terlewatkan. Anda sangat disarankan untuk menyimpan slip gaji Anda seumur hidup. Jika majikan Anda tidak memberikannya kepada Anda, tuntutlah. Denda sebesar € 450 per slip gaji yang hilang kemungkinan akan memukul majikan Anda. Selain itu, ada kerusakan jika Anda dirugikan. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang dapat muncul di slip gaji Anda.

Kenaikan lembur tidak dihitung

Lembur harus ditingkatkan. Jika tidak, majikan berkewajiban untuk membayar ganti rugi kepada Anda.

Kesalahan dalam kesepakatan bersama

Penerapan kesepakatan bersama yang tidak sesuai dengan aktivitas utama Anda. Namun, yang digunakan sebagai dasar perhitungan dalam slip gaji Anda, dapat berdampak negatif dan menurunkan pembayaran Anda. Ini menyangkut cuti yang dibayar, cuti sakit, masa percobaan. Di sisi lain, jika perjanjian yang diterapkan karena kesalahan menguntungkan Anda, majikan Anda tidak berhak meminta Anda pengembalian pembayaran lebih.

Senioritas karyawan

Slip gaji Anda harus menyebutkan tanggal perekrutan Anda. Inilah yang menentukan lama masa kerja Anda dan digunakan terutama untuk menghitung ganti rugi Anda jika terjadi pemecatan. Selain itu, kesalahan dalam senioritas dapat membuat Anda kehilangan beberapa keuntungan, RTT, liburan, hak untuk pelatihan, berbagai bonus.

Apa prosedur yang harus diikuti jika terjadi kesalahan pada slip gaji

Sebagai aturan umum, menurut Artikel L3245-1 dari Kode Tenaga Kerja, karyawan dapat mengklaim jumlah yang berkaitan dengan gajinya dalam waktu 3 tahun, sejak tanggal dia mengetahui kesalahan pada slip gajinya. Prosedur ini dapat berlanjut bahkan jika terjadi pemecatan.

Adapun majikan, segera setelah dia melihat kesalahan pembayaran, dia harus bereaksi secepat mungkin. Dengan segera menasihati karyawan tersebut untuk menyetujui solusi yang bersahabat. Dalam banyak kasus, kesalahan diselesaikan pada slip gaji berikutnya.

Di sisi lain, dalam kasus slip gaji yang menguntungkan karyawan, kesalahan menjadi tanggung jawab pemberi kerja, tetapi hanya dengan syarat menyangkut kesepakatan bersama. Jika kesepakatan bersama tidak terkait, karyawan berkewajiban untuk mengganti kelebihan pembayaran meskipun dia tidak lagi berada di perusahaan. Penyesuaian dapat dilakukan pada slip gaji berikut, jika masih menjadi bagian dari angkatan kerja.

Contoh surat untuk melaporkan kesalahan pada slip gaji

Kedua contoh surat ini akan membantu Anda menunjukkan kesalahan yang telah menyusup ke slip gaji Anda.

Surat keluhan jika dirugikan

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Telp: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
fonction
Alamat
Kode Pos

Di [City], pada [Date]

Surat terdaftar dengan tanda terima

Perihal: Klaim atas kesalahan pada slip gaji

Tuan,

Bekerja di perusahaan kami sejak [tanggal masuk ke perusahaan] sebagai [posisi saat ini], saya menindaklanjuti penerimaan slip gaji saya selama [bulan].

Setelah membaca semua detail dengan cermat, saya melihat beberapa kesalahan dalam penghitungan kompensasi saya.

Memang, saya perhatikan bahwa [detail kesalahan yang dipertahankan seperti kenaikan per jam tidak diperhitungkan, premi tidak termasuk, kesalahan perhitungan iuran, dikurangi dari hari-hari absen…].

Setelah wawancara singkat dengan departemen akuntansi, mereka mengkonfirmasi kepada saya bahwa ini akan diselesaikan dengan pembayaran berikutnya. Namun, saya ingin mengatur situasi secepat mungkin sesuai dengan apa yang disebutkan dalam Pasal R3243-1 menurut Kode Ketenagakerjaan.

Oleh karena itu, saya akan berterima kasih jika Anda mau melakukan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan situasi dan membayar saya selisih gaji yang harus saya terima secepat mungkin. Juga, terima kasih telah memberi saya slip gaji baru.

Menunggu hasil yang menguntungkan, terimalah, Tuan, ungkapan pertimbangan tertinggi saya.

Tanda tangan.

Surat permintaan perbaikan jika terjadi kelebihan pembayaran

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Telp: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
fonction
Alamat
Kode Pos

Di [City], pada [Date]

Surat terdaftar dengan tanda terima

Perihal: Permintaan koreksi kesalahan pada slip gaji

Nyonya,

Karyawan di perusahaan kami sejak [tanggal perekrutan] dan menduduki posisi [posisi], saya menerima gaji saya pada [hari pembayaran bulanan] dengan jumlah [jumlah gaji kotor bulanan].

Ketika menerima slip gaji saya untuk bulan [bulan yang bersangkutan dengan kesalahan gaji], saya informasikan bahwa saya melihat beberapa kesalahan perhitungan yang berkaitan dengan gaji saya, khususnya pada [detail kesalahannya ( s)]. Karena itu, saya menerima gaji yang jauh lebih tinggi daripada yang Anda bayarkan kepada saya setiap bulan.

Oleh karena itu saya meminta Anda agar Anda dapat memperbaiki margin ini pada slip gaji saya.

Terimalah, Nyonya, ekspresi perasaan saya yang berbeda.

Tanda tangan.

Unduh “Surat Pengaduan jika tidak berkenan”