Miðstýrðu og stjórnaðu skrám þínum auðveldlega

Egnyte viðbótin fyrir Gmail gerir þér kleift að vista tölvupóstviðhengi beint í Egnyte möppurnar þínar án þess að fara úr Gmail pósthólf. Með Egnyte eru allar skrárnar þínar á einum stað, sem gerir það auðvelt að finna og nálgast þær úr hvaða tæki eða viðskiptaforriti sem er. Þú getur vistað skrá í Egnyte og fundið hana sjálfkrafa í CRM, framleiðni svítunni þinni eða uppáhalds rafrænu undirskriftarforritinu þínu. Vinsamlegast athugið að viðbótin er nú fáanleg á ensku.

Eyddu afritum og stjórnaðu útgáfum

Nýstárleg samþætting Egnyte flaggar sjálfkrafa skrár sem þegar hafa verið afritaðar, sem hjálpar til við að forðast afrit og spara geymslupláss. Að auki stjórnar Egnyte mismunandi útgáfum af skrám þínum fyrir þig og tryggir sem best skipulag skjalanna.

Samvinna og deildu skrám þínum á öruggan hátt

Með því að vista skrár í sameiginlega möppu verða þær sjálfkrafa aðgengilegar samstarfsmönnum þínum, söluaðilum eða samstarfsaðilum sem þú hefur deilt möppunni með. Þessi eiginleiki auðveldar samvinnu og tryggir að allir hlutaðeigandi hafi nauðsynlegar upplýsingar.

Egnyte viðbótin fyrir Gmail býður einnig upp á eftirfarandi eiginleika:

  • Hengja Egnyte-stýrðar skrár við tölvupóst án þess að fara út úr skrifunarglugganum
  • Deildu stórum skrám án þess að fara í geymslutakmörk pósthólfsins eða hámarkstakmarkanir á skilaboðastærð
  • Gerðu viðhengi aðgengileg aðeins tilteknu fólki eða stofnunum, með getu til að afturkalla skráaaðgang ef þörf krefur
  • Ef skrá breytist eftir sendingu er viðtakendum sjálfkrafa vísað á nýjustu útgáfuna
  • Fáðu tilkynningar og skoðaðu aðgangsskrár til að vita hver skoðaði skrárnar þínar og hvenær

Setja upp Egnyte viðbótina fyrir Gmail

Til að setja upp viðbótina, smelltu á Stillingar táknið í Gmail pósthólfinu þínu og veldu „Fá viðbætur“. Leitaðu að „Egnyte fyrir Gmail“ og smelltu á „Setja upp“. Þú munt þá geta fengið aðgang að viðbótinni með því að smella á Egnyte Spark táknið þegar þú skoðar tölvupóstinn þinn.

Í stuttu máli, Egnyte fyrir Gmail auðveldar stjórnun skráa þinna og eykur framleiðni þína með því að leyfa þér að vista viðhengi beint í Egnyte möppurnar þínar og deila auðveldlega tenglum á skrár sem Egnyte stjórnar þegar þú skrifar nýjan tölvupóst. .