Einn af spennandi hlutum við að fylla út spurningalista er kynning á niðurstöðum og niðurstöðum í lok gagnasöfnunar. Með ábendingum notenda sem þú hefur safnað geturðu nú tekið niðurstöður spurningakeppninnar og breytt þeim í áhrifamiklar og innsýnar kynningar sem skýra hvernig stofnunin ætti að halda áfram. Hins vegar eru örugglega nokkur gera og ekki þegar kemur að því hvernig á að gera það kynntu niðurstöður spurningalistans.

Í þessari grein munum við skoða mikilvægi sterks myndefnis, hvernig töflur og línurit hjálpa til við að draga fram þróun, hvað á að gera við opin svör og nokkur kynningartæki sem hjálpa til við allt.

Myndefni er mikilvægt til að útskýra niðurstöður spurningalista

Hugmyndir ættu að skiljast fljótt og auðveldlega og síðan þróast með tímanum. Með því að gera það (sérstaklega í kynningum) skaparðu atburðarás þar sem skilningur getur verið bæði djúpur og víðtækur.

Svo hvað á að gera? byrja með nota myndefni.

Rannsóknir benda til þess að mannsheilinn geti túlkað myndir 60 sinnum hraðar en texta vegna þess að yfir 000% mannlegra samskipta eru sjónræn. Svo þegar við viljum miðla upplýsingum (eins og niðurstöðum úr spurningakeppni) á áhrifaríkan og skilvirkan hátt, vitum við að sjónræn framsetning er nauðsynleg til að ná árangri.

Þetta er þar sem töflur, línurit og myndefni koma við sögu í kynningu þinni á niðurstöðum spurningakeppninnar. Að kynna niðurstöður spurningakeppninnar á mjög sjónrænu formi hjálpar þér að ná athygli og fá innkaup frá áhorfendum þínum með því að sýna ótvíræða þróun.

Notaðu töflur og línurit

Þar sem við vitum nú þegar að það að þýða fjöldann allan af spurningaviðbrögðum yfir í töflur og línurit gerir þér kleift að dreifa niðurstöðum spurningaprófa á áhrifaríkan hátt, viljum við vita hvar á að finna þessi tilföng.

Ef þú ert að nota spurningalistaverkfæri eins og Google eyðublöð, þú ert heppinn: frábær grafík er innbyggð. Í flestum tilfellum spara þessar sjálfkrafa myndgerðir af niðurstöðum spurningakeppninnar þér grafíkframleiðsluvinnu og megindlegar töflur (og gera það auðvelt að fanga og deila skýrri mynd af spurningalistanum).

Einbeittu þér að tölunum til að kynna niðurstöður spurningalistans

Til viðbótar við söguna sem töflurnar þínar og línurit munu segja, viltu leggja áherslu á tölurnar og tölfræðina sem hljómar hjá áhorfendum þínum. Oft er fólk í leiðtogastöðum vant því að skoða fyrirtækið út frá tölulegu sjónarhorni. Svo það er mikilvægt að muna að tala tungumál þeirra með áherslu á gögn. The kynning á niðurstöðum spurningalista á mjög sjónrænu formi mun halda áhorfendum þínum áhuga.

Sem hluti af kynningunni þinni geturðu notað tölfræði eins og:

  • hlutfall svara,
  • fjöldi svarenda,
  • nettó verkefnisstjóra stig,
  • hlutfall af ánægju viðskiptavina eða ánægju starfsmanna.

Leggðu áherslu á opin svör

Ef spurningalisti þinn inniheldur spurningar sem leyfa opin svör, muntu ekki geta þýtt þær í töflu eða línurit. Þú munt líklega takmarkast við að taka eftir þeim orðum og lýsingarorðum sem oftast eru notuð í þessum svörum (eins og „auðvelt“ eða „verðmætt“ í gegnum orðský.
Þú getur hins vegar dregið út nokkrar af áhugaverðu athugasemdunum og lagt áherslu á þær meðan á kynningu stendur sem tilvitnanir í svarenda.

Segjum til dæmis að spurningamaður hafi jákvæða umsögn um vöruna þína. Hann skrifar: „Mér finnst ég snúa aftur til þessa fyrirtækis vegna þess að jakkarnir hér eru þeir hlýjustu og endingargóðustu sem ég hef prófað – og þeir falla aldrei í sundur með tímanum.

Það er eitthvað sem þú vilt að áhorfendur þínir heyri, ekki satt? Þessar athugasemdir veita ákaflega dýrmæta innsýn í hvað áhorfendur hugsa og finna um fyrirtæki þitt. Svo vertu viss um að nota þau skynsamlega í kynningunni þinni (og íhugaðu líka að nota þau sem vitnisburð fyrir vöruna þína).

Veldu kynningartæki

Lokaskrefið er að velja kynningartól sem mun best sýna niðurstöður spurningakeppninnar og meðfylgjandi hönnunarþætti. Það eru fullt af mismunandi valkostum með ýmsum eiginleikum, en leitaðu að tólinu sem uppfyllir allar kröfur þínar um virkni.
Íhugaðu verkfæri eins og: