Háþróaðir eiginleikar Gmail Enterprise fyrir betri framleiðni
Ef þú ert nú þegar kunnugur grunneiginleikum Gmail Enterprise, einnig þekkt sem Gmail Pro, þá er kominn tími til að taka það á næsta stig. Í þessum fyrsta hluta munum við kanna háþróaða eiginleika Gmail fyrir fyrirtæki og hvernig þeir geta hjálpað til við að bæta framleiðni liðsins þíns.
Gmail Enterprise býður upp á margs konar háþróaða eiginleika sem eru hannaðir til að auðvelda tölvupóststjórnun, bæta samskipti og auka skilvirkni. Sumir þessara eiginleika innihalda snjöll svör, fyrirsjáanleg svör, áminningar um eftirfylgni og margt fleira.
Snjöll svör: Þessi eiginleiki notar vélanám til að stinga upp á þremur stuttum svörum við flestum tölvupóstum. Það er frábær leið til að spara tíma um svör við hefðbundnum tölvupóstum.
Forspár svör: Gmail Enterprise getur líka hjálpað þér að skrifa tölvupóst hraðar með fyrirsjáanlegum svörum. Þegar þú skrifar stingur Gmail upp á setningum til að klára núverandi setningu, sem getur hjálpað til við að flýta fyrir skrifum tölvupósts.
Áminningar um eftirfylgni: Ef þú hefur tilhneigingu til að gleyma að svara tölvupósti eða fylgja eftir, er eiginleiki áminningar um eftirfylgni Gmail getur verið gagnlegt fyrir þig.
Gmail án nettengingar: Þessi eiginleiki gerir þér kleift að lesa, svara, leita og geyma tölvupóst jafnvel án nettengingar. Breytingarnar sem þú gerir verða samstillt við Gmail þegar þú tengist internetinu aftur.
Þessir eiginleikar kunna að virðast einfaldir, en þeir geta skipt miklu um framleiðni þegar þeir eru notaðir rétt.
Hámarka notkun Gmail Enterprise og Google Workspace
Nú þegar við höfum kannað háþróaða eiginleika Gmail Enterprise skulum við ljúka við nokkra viðbótarráð til að hámarka notkun Google Workspace.
Samstilltu við Google dagatal: Hægt er að samstilla Gmail Enterprise við Google Calendar til að auðvelda stjórnun viðburða og stefnumóta. Þú getur búið til viðburði beint úr Gmail og þeir birtast sjálfkrafa í Google dagatalinu þínu.
Samþætting við Google Drive: Með Google Drive samþættingu geturðu auðveldlega sent stórar skrár í gegnum Gmail. Hladdu einfaldlega skránni inn á Google Drive og settu hana síðan inn í tölvupóstinn með því að nota Google Drive táknið þegar þú skrifar tölvupóst.
Notaðu viðbætur: Gmail fyrir fyrirtæki styður ýmsar viðbætur sem geta bætt framleiðni þína. Til dæmis geturðu notað Verkefnaviðbótina til að fylgjast með verkefnum þínum beint úr pósthólfinu þínu, eða notað Keep viðbótina til að taka minnispunkta á meðan þú lest tölvupóstinn þinn.
Öryggisstillingar: Með Gmail fyrir fyrirtæki geturðu stjórnað hverjir geta séð tölvupóstinn þinn og hvernig þeir geta deilt þeim. Þú getur jafnvel stillt gildistíma fyrir tölvupóst til að eyðileggja sjálfan sig eftir ákveðinn tíma.
Með því að beita þessum ráðum og nota háþróaða eiginleika Gmail fyrir fyrirtæki geturðu ekki aðeins bætt eigin framleiðni heldur einnig hjálpað samstarfsfólki þínu að vinna skilvirkari. Mundu að lykillinn er að skilja hvernig þessi verkfæri virka og hvernig hægt er að nota þau til að mæta sérstökum þörfum þínum.
