Gerðu byltingu í samskiptum fyrirtækja með Gmail

Í viðskiptaheimi nútímans eru tölvupóstsamskipti nauðsynleg. Hvort sem þú átt samskipti við viðskiptavini, samstarfsmenn eða samstarfsaðila, þá er faglegt netfang ómissandi tæki. En hvernig stjórnar þú þessu faglega netfangi á áhrifaríkan hátt? Ein vinsælasta lausnin er Gmail, tölvupóstþjónusta Google. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að setja upp viðskiptanetfangið þitt í Gmail, sem gerir þér kleift að nýta alla háþróaða eiginleika Gmail og viðhalda faglegri ímynd.

Af hverju að nota Gmail fyrir viðskiptapóstinn þinn

Gmail er ein vinsælasta tölvupóstþjónusta í heimi og ekki að ástæðulausu. Það býður upp á fjölda eiginleika sem geta auðveldað stjórnun fyrirtækjapósts þíns. Hér eru nokkrar af ástæðunum fyrir því að þú ættir að íhuga að nota Gmail fyrir viðskiptapóstinn þinn:

  • Ítarlegri eiginleikar : Gmail býður upp á ýmsa háþróaða eiginleika, eins og síun tölvupósts, öfluga leit og skipulagningu tölvupósts með merkimiðum. Þessir eiginleikar geta hjálpað þér að stjórna pósthólfinu þínu á skilvirkari hátt.
  • Auðvelt í notkun : Gmail er þekkt fyrir leiðandi notendaviðmót. Þetta gerir stjórnun tölvupósts þíns eins auðvelt og mögulegt er, jafnvel þótt þú hafir mikið magn af skilaboðum til að stjórna.
  • Samþætting við önnur Google verkfæri : Ef þú notar nú þegar önnur Google verkfæri fyrir fyrirtækið þitt, eins og Google Drive eða Google Calendar, getur notkun Gmail gert það auðveldara að samþætta tölvupóstinn þinn við þessi verkfæri.
  • aðgengi : Með Gmail hefurðu aðgang að vinnupóstinum þínum hvar og hvenær sem er, svo framarlega sem þú ert með nettengingu. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt ef þú vinnur í fjarvinnu eða ferðast oft vegna vinnu.

Að búa til Gmail reikning fyrir vinnupóst

Nú þegar við höfum rætt kosti þess að nota Gmail fyrir vinnupóstinn, skulum við halda áfram að búa til sérstakan Gmail reikning. Fylgdu þessum skrefum til að búa til reikninginn þinn:

  1. Farðu á Gmail síðuna : Farðu á Gmail vefsíðu (www.gmail.com) og smelltu á „Búa til reikning“. Þér verður vísað á síðuna til að búa til reikning.
  2. Sláðu inn upplýsingarnar þínar : Fylltu út eyðublaðið með upplýsingum þínum, þar á meðal fornafn og eftirnafn og símanúmer. Fyrir netfangið skaltu velja eitthvað sem táknar fyrirtækið þitt vel. Til dæmis geturðu notað nafn fyrirtækis þíns eða fullt nafn.
  3. Tryggðu reikninginn þinn : Veldu sterkt lykilorð til að tryggja reikninginn þinn. Vertu viss um að skrifa það niður einhvers staðar sem er öruggt svo þú gleymir því ekki.
  4. Ljúktu við að búa til reikninginn þinn : Fylgdu leiðbeiningunum sem eftir eru til að ljúka við stofnun reikningsins. Þetta gæti falið í sér að staðfesta símanúmerið þitt og samþykkja þjónustuskilmála Google.

Til hamingju, þú ert nú með sérstakan Gmail reikning til að stjórna vinnupóstinum þínum!

Að setja upp vinnunetfangið þitt í Gmail

Nú þegar þú ert með sérstakan Gmail reikning fyrir fyrirtækið þitt er kominn tími til að setja upp vinnunetfangið þitt. Svona geturðu gert það:

  1. Breyttu öðrum reikningsstillingum þínum : Áður en þú getur fengið tölvupóst frá hinum reikningnum þínum í Gmail gætirðu þurft að breyta einhverjum stillingum á þeim reikningi. Þetta gæti falið í sér að virkja POP eða IMAP aðgang, eða búa til app lykilorð ef hinn reikningurinn þinn notar tveggja þátta auðkenningu.
  2. Breyttu Gmail stillingum : Næst þarftu að breyta stillingum Gmail reikningsins til að leyfa honum að taka á móti tölvupósti frá hinum reikningnum þínum. Til að gera þetta, opnaðu Gmail á tölvunni þinni, smelltu á stillingartáknið efst til hægri og smelltu síðan á „Sjá allar stillingar“. Í flipanum „Reikningar og innflutningur“, smelltu á „Bæta við tölvupóstreikningi“ í „Athuga aðra tölvupóstreikninga“ hlutanum. Fylgdu síðan leiðbeiningunum á skjánum til að bæta við hinum reikningnum þínum.
  3. Leysaðu algengar villur : Ef þú lendir í villum þegar þú bætir hinum reikningnum þínum við skaltu hafa samband við Gmail hjálparmiðstöð fyrir ráðgjöf um lausn algengra vandamála.
  4. Fáðu bara gömul skilaboð : Ef þú hefur nýlega skipt yfir í Gmail geturðu framsent gamla tölvupóstinn þinn af hinum reikningnum þínum. Til að gera þetta, smelltu á „Flytja inn póst og tengiliði“ í flipanum „Reikningar og innflutningur“. Fylgdu síðan leiðbeiningunum á skjánum til að flytja inn gamla tölvupóstinn þinn.
  5. Framsenda aðeins ný skilaboð : Ef þú vilt aðeins áframsenda ný skilaboð frá hinum reikningnum þínum geturðu sett upp sjálfvirka framsendingu. Aðferðin til að gera þetta fer eftir annarri tölvupóstþjónustu þinni, svo skoðaðu hjálparmiðstöð þeirra til að fá leiðbeiningar.

Fyrir sjónræna sýningu á þessu ferli geturðu skoðað þetta myndband.

 

 

Notaðu vinnunetfangið þitt í Gmail

Nú þegar vinnunetfangið þitt er sett upp í Gmail er kominn tími til að byrja að nota það. Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að fá sem mest út úr nýju uppsetningunni þinni:

  1. Senda tölvupóst : Þegar þú skrifar nýjan tölvupóst geturðu valið hvaða netfang á að nota til að senda. Smelltu einfaldlega á örina við hliðina á netfanginu þínu í „Frá“ reitnum og veldu vinnunetfangið þitt.
  2. Svaraðu tölvupóstum : Til að svara tölvupósti sem berast á vinnufangið þitt mun Gmail sjálfkrafa nota þetta netfang til að senda. Þetta tryggir að samskipti þín haldist stöðug.
  3. Skipuleggðu pósthólfið þitt : Notaðu Gmail merki og síur til að skipuleggja vinnupóstinn þinn. Þú getur búið til merki fyrir mismunandi gerðir tölvupósta (td „Viðskiptavinir“, „Birgjar“ o.s.frv.) og notað síur til að setja þessi merki sjálfkrafa á móttekinn tölvupóst.
  4. Notaðu leit : Leitaraðgerð Gmail er mjög öflug og getur hjálpað þér að finna hvaða tölvupóst sem er fljótt. Þú getur leitað eftir leitarorði, dagsetningu, sendanda og fleiru.
  5. Tryggðu reikninginn þinn : Gakktu úr skugga um að tryggja Gmail reikninginn þinn til að vernda vinnupóstinn þinn. Notaðu sterkt lykilorð, virkjaðu tvíþætta auðkenningu og vertu vakandi fyrir vefveiðum.

Taktu stjórn á viðskiptapóstinum þínum í dag!

Það þarf ekki að vera krefjandi verkefni að hafa umsjón með viðskiptapóstinum þínum. Með Gmail geturðu auðveldlega skipulagt, fundið og tryggt samskipti fyrirtækja á meðan þú nýtur háþróaðra eiginleika og samþættingar við önnur Google verkfæri. Með því að fylgja skrefunum í þessari grein geturðu sett upp vinnunetfangið þitt í Gmail og byrjað að njóta þessara fríðinda.

Mundu að stuðningur Google er alltaf tiltækur ef þú lendir í einhverjum vandamálum eða hefur einhverjar spurningar. Að auki eru fullt af auðlindum á netinu, eins og kennslumyndbönd á YouTube, sem geta hjálpað þér að vafra um eiginleika Gmail.

Ef þér fannst þessi grein gagnleg og vilt deila þessari þekkingu með samstarfsfólki þínu, skoðaðu þá okkar leiðbeiningar um notkun gmail fyrir fyrirtæki. Það er fullt af ráðum og aðferðum sem geta hjálpað öllu teyminu þínu að fá sem mest út úr Gmail.