Kostir flýtilykla í Gmail
Með því að nota flýtilykla í Gmail fyrir fyrirtæki getur þú sparað þér dýrmætan tíma og bætt vinnu þína. Lyklaborðsflýtivísar eru samsetningar lykla sem gera þér kleift að framkvæma ákveðnar aðgerðir fljótt án þess að þurfa að fletta í gegnum valmyndir eða nota músina.
Með því að ná góðum tökum á Gmail flýtilyklanum muntu geta klárað dagleg verkefni hraðar og losað um meiri tíma fyrir mikilvægari athafnir. Að auki getur notkun flýtilykla einnig dregið úr þreytu og vöðvaspennu í tengslum við langvarandi músanotkun.
Til að byrja að nota flýtilykla í Gmail verður þú fyrst að virkja þá. Fáðu aðgang að stillingum á Gmail reikninginn þinn, smelltu síðan á flipann „Sjá allar stillingar“. Í hlutanum „Flýtilyklaborð“ skaltu haka í reitinn „Virkja flýtilykla“ og vista breytingarnar.
Þegar flýtilyklar hafa verið virkjaðir geturðu byrjað að nota þá til að bæta framleiðni þína og spara tíma í daglegu starfi þínu.
Nokkrar nauðsynlegar Gmail lyklaborðsflýtivísar sem þú ættir að vita
Hér eru nokkrar Gmail flýtilykla sem hjálpa þér að vinna hraðar og skilvirkari í viðskiptum.
- Semja nýjan tölvupóst: ýttu á „c“ til að opna nýjan tölvupóstsamsetningarglugga.
- Svara tölvupósti: Þegar þú skoðar tölvupóst skaltu ýta á „r“ til að svara sendanda.
- Svara öllum viðtakendum tölvupósts: Ýttu á „a“ til að svara öllum viðtakendum tölvupósts.
- Áframsenda tölvupóst: ýttu á „f“ til að framsenda valinn tölvupóst til annars aðila.
- Geymslupóstur: ýttu á „e“ til að setja valinn tölvupóst í geymslu og fjarlægja hann úr pósthólfinu þínu.
- Eyða tölvupósti: ýttu á „#“ til að eyða völdum tölvupósti.
- Merktu tölvupóst sem lesinn eða ólesinn: Ýttu á „Shift + u“ til að merkja tölvupóst sem lesinn eða ólesinn.
- Leitaðu í pósthólfinu þínu: Ýttu á "/" til að setja bendilinn á leitarstikuna og byrja að slá inn leitarfyrirspurnina þína.
Með því að ná tökum á þessum Gmail flýtilykla og gera þær að hluta af daglegu lífi þínu geturðu sparað tíma og unnið skilvirkari. Ekki hika við að skoða Gmail skjölin til að uppgötva aðrar flýtilykla sem gætu verið gagnlegar fyrir þig.
Sérsníddu og búðu til þína eigin flýtilykla
Til viðbótar við núverandi Gmail flýtilykla geturðu einnig sérsniðið og búið til þínar eigin flýtileiðir til að henta betur þörfum fyrirtækisins. Til að gera þetta geturðu notað vafraviðbætur eins og „Sérsniðnar flýtilykla fyrir Gmail“ (fáanlegt fyrir Google Chrome) eða „Gmail Shortcut Customizer“ (fáanlegt fyrir Mozilla Firefox).
Þessar viðbætur gera þér kleift að sérsníða sjálfgefna lyklaborðsflýtivísa Gmail og búa til nýjar út frá óskum þínum og þörfum. Til dæmis geturðu búið til flýtileið til að merkja tölvupóst fljótt með tilteknu merki eða til að færa tölvupóst í tiltekna möppu.
Með því að sérsníða og búa til þína eigin flýtilykla geturðu lagað Gmail að því hvernig þú vinnur og sparað þér enn meiri tíma og skilvirkni á hverjum degi.
Í stuttu máli eru Gmail flýtivísar fyrir fyrirtæki frábær leið til að bæta framleiðni þína og spara tíma í daglegum verkefnum þínum. Lærðu að ná tökum á þeim, sérsníða þau að þínum þörfum og fella þau inn í rútínuna þína til að vinna hraðar og skilvirkari.
