Ertu fjarverandi og viltu að viðmælendur þínir séu upplýstir um að þú ert ekki tiltækur? Að búa til sjálfvirkt svar í Gmail er einföld og áhrifarík leið til að stjórna tölvupóstinum þínum á meðan þú ert í burtu.
Af hverju að nota sjálfvirkt svar í Gmail?
Sjálfvirkt svar í Gmail gerir þér kleift að vara viðmælendur þína við því að þú getir ekki svarað tölvupósti þeirra strax. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt þegar þú ert í fríi, í viðskiptaferð eða bara mjög upptekinn.
Með því að senda sjálfvirkt svar til viðmælenda þinna gefur þú þeim til kynna þann dag þegar þú getur svarað tölvupósti þeirra aftur, eða gefið þeim aðrar gagnlegar upplýsingar, svo sem símanúmer eða neyðarnetfang.
Að nota sjálfvirkt svar í Gmail mun einnig koma í veg fyrir að viðmælendur þínir finnist hunsaðir eða útundan, sem getur verið pirrandi fyrir þá. Með því að láta þá vita að þú sért ófáanlegur tímabundið og að þú komir aftur til þeirra eins fljótt og auðið er heldurðu góðu sambandi við þau.
Skref til að setja upp sjálfvirkt svar í Gmail
Svona á að setja upp sjálfvirkt svar í Gmail í nokkrum einföldum skrefum:
- Farðu á Gmail reikninginn þinn og smelltu á stillingartáknið efst til hægri á skjánum þínum.
- Veldu „Stillingar“ í fellivalmyndinni.
- Í vinstri dálknum, smelltu á flipann „Reikningur og innflutningur“.
- Í hlutanum „Senda sjálfvirk svör“ skaltu haka í reitinn „Virkja sjálfvirkt svar“.
- Sláðu inn sjálfvirkt svartexta þinn í textareitinn sem birtist. Þú getur notað textareitina „Subject“ og „Body“ til að sérsníða svarið þitt.
- Tilgreindu tímabilið sem sjálfvirkt svar þitt verður virkt með því að nota „Frá“ og „Til“ reitina.
- Vistaðu breytingarnar þannig að allt sé tekið með í reikninginn.
Sjálfvirka svarið þitt verður nú virkt á tímabilinu sem þú stillir. Í hvert sinn sem bréfritari sendir þér tölvupóst á þessu tímabili mun hann sjálfkrafa fá sjálfvirkt svar þitt.
Athugaðu að þú getur slökkt á sjálfvirku svari þínu hvenær sem er með því að fylgja sömu skrefum og taka hakið úr reitnum „Virkja sjálfvirkt svar“.
Hér er myndband sem sýnir þér hvernig á að setja upp sjálfvirkt svar í Gmail á 5 mínútum:
