Miðstýrðu verkefnasamskiptum við Gmail í viðskiptum
Verkefnastjórnun felur oft í sér samhæfingu milli margra liðsmanna og regluleg samskipti við hagsmunaaðila. Gmail í viðskiptum auðveldar þessi samskipti með því að miðstýra tölvupóstskiptum og með því að bjóða upp á ýmsa virkni til að skipuleggja og stjórna verkefnatengdum samtölum.
Með Gmail fyrir fyrirtæki geturðu búið til verkefnasértæka merkimiða til að flokka og flokka tölvupóst. Auk þess gerir háþróaður leitaraðgerð Gmail þér kleift að finna mikilvægar verkefnisupplýsingar fljótt.
Fyrir sléttari samskipti milli liðsmanna skaltu íhuga að nota innbyggða spjall- og myndfundaeiginleika Gmail. Þeir gera þér kleift að spjalla í rauntíma og vinna á áhrifaríkan hátt án þess að yfirgefa vettvang.
Skipuleggja og rekja verkefni með innbyggðum Google Workspace verkfærum
Gmail fyrir fyrirtæki samþættist óaðfinnanlega öðrum forritum í Google Workspace svítunni, eins og Google Calendar, Google Drive og Google Tasks. Þessar samþættingar gera það auðvelt að skipuleggja og fylgjast með verkefnum sem tengjast verkefnum þínum.
Google Calendar, til dæmis, gerir þér kleift að skipuleggja fundi, viðburði og verkefnafresti beint úr Gmail. Þú getur boðið liðsmönnum á viðburði og samstillt dagatöl til að auðvelda samhæfingu.
Google Drive gerir það aftur á móti auðvelt að deila skjölum og vinna saman að skrám í rauntíma. Teymismeðlimir geta unnið að skjölum, töflureiknum eða kynningum samtímis, bætt við athugasemdum og fylgst með breytingum.
Að lokum, Google Tasks er einfalt en áhrifaríkt tól fyrir verkefnastjórnun. Þú getur búið til verkefnalista og undirverkefni, stillt gjalddaga og áminningar og fylgst með framvindu verkefna beint úr Gmail pósthólfinu þínu.
Bættu samvinnu með Gmail fyrirtækjaeiginleikum
Einn af lyklunum að árangri í verkefnastjórnun er skilvirk samskipti og samvinna meðal liðsmanna. Gmail fyrir fyrirtæki býður upp á nokkra eiginleika sem kynna þennan þátt.
Í fyrsta lagi gera spjallhópar liðsmönnum kleift að miðla fljótt og deila upplýsingum sem tengjast verkefninu. Hægt er að stofna umræðuhópa fyrir mismunandi verkefni eða viðfangsefni og miðstýra þannig skoðanaskiptum sem tengjast ákveðnu efni.
Auk þess gera úthlutunareiginleikar Gmail það auðvelt að dreifa ábyrgð og verkefnum innan teymisins. Þú getur framselt aðgang að pósthólfinu þínu til samstarfsmanns svo að þeir geti stjórnað tölvupóstinum þínum í fjarveru þinni eða ef vinnu er of mikið.
Að lokum, Gmail fyrirtækjasamþættingartæki, svo sem viðbætur og viðbætur, getur bætt samvinnu og framleiðni enn frekar. Til dæmis geturðu samþætt forrit fyrir verkefnastjórnun, tímamælingu eða önnur framleiðniverkfæri til að hjálpa til við að samræma og rekja verkefni.
Til að fá sem mest út úr þessum eiginleikum og mörgum fleiri skaltu ekki hika við að þjálfa á netinu með ókeypis úrræðum sem eru fáanlegar á rafrænum vettvangi. Betri tök á Gmail fyrir fyrirtæki og tengd verkfæri munu hjálpa þér að stjórna verkefnum þínum á skilvirkari hátt og bæta samstarf liðsmanna.
