Uppgötvaðu flýtilykla fyrir töluverðan tímasparnað

Falin leyndarmál Gmail eru full af eiginleikum sem geta hjálpað þér að hámarka vinnu þína í viðskiptum. Ein áhrifaríkasta leiðin til að spara tíma og auka framleiðni þína er að læra og nota Gmail flýtilykla.

Með því að ná góðum tökum á þessum flýtileiðum geturðu farið hraðar í pósthólfið þitt, skrifað og sent tölvupósta, skipulagt skilaboðin þín og fleira. Hér eru nokkrar af gagnlegustu flýtilykla til að fínstilla notkun Gmail :

  • c: Skrifaðu nýjan tölvupóst.
  • a: Svaraðu sendanda valins tölvupósts.
  • a: Svaraðu öllum viðtakendum valins tölvupósts.
  • f: Áframsenda valinn tölvupóst.
  • e: Settu valinn tölvupóst í geymslu.

Til að virkja flýtilykla í Gmail, farðu í reikningsstillingarnar þínar og virkjaðu „Flýtilykla“ valkostinn. Þú getur líka skoðað allan listann yfir flýtilykla með því að ýta á "Shift" + "?" þegar þú ert skráður inn á Gmail.

Til viðbótar við þessar flýtilykla eru önnur ráð til að hámarka vinnu þína með Gmail. Til dæmis geturðu notað „Ítarlega leit“ aðgerðina til að finna fljótt ákveðinn tölvupóst, með því að nota viðmið eins og sendanda, viðtakanda, dagsetningu eða ákveðin leitarorð.

Með því að ná tökum á þessum flýtilykla og ráðleggingum geturðu fínstillt notkun þína á Gmail í viðskiptum og sparað dýrmætan tíma í daglegu starfi þínu.

Nýttu Gmail viðbætur til að auka framleiðni þína

Falin leyndarmál Gmail takmarkast ekki við innbyggða eiginleika pallsins. Reyndar geturðu líka nýtt þér þær fjölmörgu viðbætur sem eru tiltækar fyrir Gmail til að hámarka vinnu fyrirtækisins og bæta framleiðni þína. Hér eru nokkrar nauðsynlegar Gmail viðbætur fyrir auka skilvirkni þína í vinnunni :

  1. Boomerang: Þessi viðbót gerir þér kleift að skipuleggja sendingu tölvupósta síðar og síðar, sem er tilvalið til að laga samskipti þín að tímabeltum samstarfsmanna þinna eða samstarfsaðila. Auk þess gerir Boomerang þér kleift að fá áminningar um að fylgja eftir mikilvægum tölvupóstum og gera hlé á pósthólfinu þínu til að forðast truflun.
  2. Checker Plus fyrir Gmail: Með Checker Plus geturðu fengið tafarlausar tilkynningar um nýjan tölvupóst, jafnvel þegar Gmail er ekki opið í vafranum þínum. Þessi viðbót gerir þér einnig kleift að lesa, geyma eða eyða tölvupósti beint úr tilkynningum, sem sparar þér tíma.
  3. Todoist fyrir Gmail: Ef þú ert aðdáandi verkefnalista er Todoist viðbótin fyrir þig. Fléttu tölvupóstinn þinn beint inn í Todoist verkefnalistann þinn, úthlutaðu forgangsröðun, fresti og merki fyrir bestu skipulagningu.
  4. Málfræði fyrir Gmail: Til að bæta gæði tölvupóstsins þíns er Grammarly nauðsynleg viðbót. Hún athugar stafsetningu, málfræði og stíl skilaboða til að tryggja skýr og fagleg samskipti.

Til að setja upp þessar viðbætur skaltu fara í Chrome Web Store og leita að Gmail viðbótum sem henta þínum þörfum. Þegar þeir hafa verið settir upp munu þeir sjálfkrafa aðlagast Gmail viðmótinu þínu og þú getur stillt þá í samræmi við óskir þínar.

Með því að nýta þessar Gmail viðbætur muntu geta hagrætt vinnu þinni í viðskiptum og bætt framleiðni þína verulega.

Skipuleggðu pósthólfið þitt á skilvirkan hátt fyrir bestu tölvupóststjórnun

Falin leyndarmál Gmail innihalda einnig ráð til að skipuleggja pósthólfið þitt og stjórna tölvupóstinum þínum á skilvirkan hátt. Vel skipulagt pósthólf sparar þér tíma og gerir þér kleift að vinna á skipulagðari hátt. Hér eru nokkur ráð til að fínstilla tölvupóststjórnun þína með Gmail:

  1. Notaðu merki: Merkingar eru einföld og áhrifarík leið til að skipuleggja tölvupóstinn þinn eftir flokkum. Búðu til sérsniðna merkimiða fyrir mikilvæg verkefni þín, viðskiptavini eða efni og settu þau í tölvupóstinn þinn til að auðvelda sókn. Þú getur líka notað liti til að greina fljótt á milli mismunandi flokka.
  2. Nýttu þér síur: Gmail síur gera þér kleift að gera ákveðnar aðgerðir sjálfvirkar til að stjórna pósthólfinu þínu á skilvirkari hátt. Til dæmis geturðu búið til síu til að geyma tölvupóst sjálfkrafa frá ákveðnu heimilisfangi eða með tilteknu efni, setja á merkimiða eða merkja þá sem lesna.
  3. Notaðu „Forgang“ pósthólfið: „Forgangs“ pósthólf Gmail flokkar tölvupóstinn þinn sjálfkrafa eftir mikilvægi þeirra og skiptir þeim í þrjá hluta: „Mikilvægt og ólesið“, „Stjörnumerkt“ og „Allir hinir“. Þetta gerir þér kleift að einbeita þér að mikilvægustu tölvupóstunum og stjórna tíma þínum á skilvirkari hátt.
  4. Notaðu stjörnur og fána: Merktu mikilvægan tölvupóst með stjörnu eða fána til að finna þá auðveldlega síðar. Þú getur líka sérsniðið tegundir stjarna og fána í Gmail stillingum til að skipuleggja tölvupóstinn þinn betur.

Með því að nota þessar ráðleggingar til að skipuleggja Gmail pósthólfið þitt á áhrifaríkan hátt muntu fínstilla tölvupóststjórnun þína og bæta framleiðni fyrirtækisins. Gefðu þér tíma til að laga þessar ráðleggingar að þínu eigin fyrirtæki til að nýta falin leyndarmál Gmail til fulls.