Uppgötvaðu leyndarmál Gmail Enterprise fyrir bestu þjálfun starfsmanna þinna
Gmail Enterprise, einnig þekkt sem Gmail Pro, er öflugt og fjölhæft tól. Hins vegar, eins og með hvaða hugbúnað sem er, þá eru til brellur og leyndarmál sem eru ekki strax augljós nýliði notendur. Sem innri þjálfari er starf þitt að hjálpa vinnufélögum þínum að læra þessi leyndarmál til að hámarka skilvirkni þeirra með Gmail Enterprise.
Í þessum fyrsta hluta munum við afhjúpa nokkur af minna þekktum leyndarmálum Gmail Enterprise og hvernig þau geta bætt framleiðni og skilvirkni liðsins þíns. Hvort sem þú notar háþróaða eiginleika tólsins, samþættir önnur forrit Google vinnusvæði, eða með því að nýta sér hina fjölmörgu flýtilykla sem til eru eru margar leiðir til að bæta notkun Gmail fyrir fyrirtæki.
Að kenna vinnufélögunum þessi leyndarmál Gmail Enterprise krefst ekki aðeins ítarlegrar þekkingar á tólinu heldur einnig getu til að miðla þessum upplýsingum á skýran og hnitmiðaðan hátt. Í eftirfarandi köflum munum við kanna nánar hvernig þú getur gert þetta á áhrifaríkan hátt.
Leyndarmál háþróaðra eiginleika Gmail fyrir fyrirtæki
Gmail fyrir fyrirtæki er meira en bara tölvupóstverkfæri. Það felur í sér röð háþróaðra eiginleika sem, ef þeir eru notaðir á réttan hátt, geta verulega bætt skilvirkni og framleiðni samstarfsmanna þinna. Hér eru nokkrar af þessum eiginleikum.
Sjálfvirkni með síum: Síur í Gmail Enterprise gera þér kleift að gera mörg verkefni sjálfvirk, eins og að flokka tölvupóst, setja upp sjálfvirk svör eða geyma ákveðnar tegundir tölvupósta. Að kenna samstarfsfólki þínu hvernig á að nota síur á áhrifaríkan hátt getur sparað þeim mikinn tíma.
Samþætting við Google Drive: Gmail Enterprise fellur fullkomlega að Google Drive, sem gerir það auðvelt að deila skrám og skjölum beint úr Gmail viðmótinu. Að auki er hægt að vista skrár sem berast með tölvupósti beint á Google Drive með einum smelli.
Ítarleg leit: Ítarleg leitaraðgerð Gmail Enterprise er mjög öflug og gerir það mögulegt að finna fljótt hvaða tölvupóst sem er, jafnvel meðal þúsunda. Að kenna samstarfsfólki þínu hvernig á að nota þennan eiginleika á áhrifaríkan hátt getur sparað þeim mikinn tíma.
Notkun merkimiða: Merkingar í Gmail gera þér kleift að skipuleggja tölvupóst á mjög sveigjanlegan og persónulegan hátt. Ólíkt möppum getur tölvupóstur verið með nokkrum merkimiðum sem gerir það mögulegt að flokka sama tölvupóst í nokkra flokka.
Með því að ná tökum á þessum háþróuðu eiginleikum Gmail Enterprise munu samstarfsmenn þínir geta notað tólið á mun skilvirkari hátt. Í næsta hluta munum við kanna hvernig á að fella þessi Gmail Enterprise leyndarmál inn í þjálfunina þína.
Settu leyndarmál Gmail Enterprise inn í þjálfunina þína
Til þess að samstarfsmenn þínir fái sem mest út úr Gmail fyrir fyrirtæki er mikilvægt að setja leyndarmálin og háþróaða eiginleikana sem við höfum kannað inn í þjálfun þína. Hér eru nokkur ráð til að ná þessu.
Þróaðu hagnýtar aðstæður: Abstrakt hugtök eru oft auðveldari að skilja þegar þau eru sett í samhengi. Þróaðu raunhæfar aðstæður sem sýna hvernig og hvenær á að nota háþróaða eiginleika Gmail fyrir fyrirtæki.
Búðu til sjónrænt þjálfunarefni: Sjónrænar leiðbeiningar, svo sem skýringarmyndir og kennslumyndbönd, geta verið mjög gagnlegar við að útskýra tæknileg hugtök eða skref-fyrir-skref ferla.
Hvetja til náms með því að gera: Ekkert kemur í stað þess að læra með því að gera. Gefðu vinnufélögum þínum tækifæri til að prófa eigin eiginleika Gmail fyrir fyrirtæki og hvettu þá til að kanna tólið.
Veita stöðugan stuðning: Nám hættir ekki í lok þjálfunartímans. Vertu tiltækur til að svara spurningum og veita frekari aðstoð ef þörf krefur.
Með því að fylgja þessum ráðum geturðu þjálfað samstarfsmenn þína á besta hátt í leyndarmálum Gmail Enterprise. Með því að ná tökum á þessum háþróuðu eiginleikum munu þeir geta nýtt sér möguleika þessa tóls til fulls og bætt framleiðni sína.
