Í sífellt tengdari heimi er tölvupóstur áfram lykilsamskiptatæki fyrir fagfólk. Hvort sem þú ert að hafa samband við viðskiptavini, tala við samstarfsmenn eða svara fyrirspurnum, þá er tölvupóstur oft fyrsti aðferðin til að hafa samband.
Hins vegar getur verið erfitt að vita hvort tölvupósturinn þinn hafi verið lesinn og hvort viðtakendur hafi gripið til aðgerða vegna þeirra. Það er þar sem Mailtrack kemur inn í. Í þessari grein munum við útskýra hvað Mailtrack er, hvernig það virkar og hvernig það getur hjálpað þér að bæta framleiðni þína.
Hvað er Mailtrack?
Mailtrack er viðbót fyrir tölvupóstforrit eins og Gmail, Outlook og Apple Mail. Það gerir þér kleift að fylgjast með tölvupóstinum þínum í rauntíma og vita hvenær þeir hafa verið lesnir af viðtakendum. Mailtrack lætur þig líka vita hvenær tölvupóstur er opnaður og hversu oft hann er lesinn. Þetta getur verið gagnlegt til að vita hvort einhver hefur séð skilaboðin þín og hvort hann hafi svarað því.
Hvernig virkar Mailtrack?
Mailtrack virkar með því að bæta lítilli, ósýnilegri rakningarmynd við hvern tölvupóst sem þú sendir. Þessi mynd er venjulega gagnsæ pixla, sem er settur í meginmál tölvupóstsins. Þegar viðtakandinn opnar tölvupóstinn er myndinni hlaðið niður af Mailtrack þjóninum, sem gefur til kynna að tölvupósturinn hafi verið opnaður.
Mailtrack sendir síðan tilkynningu til sendanda til að láta hann vita að tölvupósturinn hafi verið opnaður. Tilkynningar eru venjulega sendar með tölvupósti eða í gegnum tölvu- eða farsímaforrit. Mailtrack getur líka látið þig vita þegar viðtakendur smella á tengla sem eru í tölvupóstinum þínum.
Hvernig getur Mailtrack bætt framleiðni þína?
Mailtrack getur bætt framleiðni þína á nokkra vegu. Í fyrsta lagi lætur það þig vita hvort viðtakandi hefur séð tölvupóstinn þinn. Þetta getur hjálpað þér að ákveða hvort þú ættir að senda áminningu eða fylgja skilaboðunum þínum eftir með símtali.
Að auki, með því að rekja tölvupóstinn þinn, getur Mailtrack hjálpað þér að ákvarða bestu tímana til að senda skilaboð. Ef þú tekur eftir því að sumir viðtakendur opna venjulega tölvupóstinn þinn snemma á morgnana eða seint á kvöldin geturðu tímasett sendingar þínar í samræmi við það.
Mailtrack getur einnig hjálpað þér að skilja betur hegðun viðtakenda. Til dæmis, ef þú kemst að því að viðtakandi opnar oft tölvupóstinn þinn en svarar aldrei, getur það verið merki um að hann hafi ekki áhuga á tilboðinu þínu. Þú getur þá einbeitt kröftum þínum að öðrum mögulegum viðskiptavinum.
