Bættu merkimiðum við tölvupóstinn þinn með því að smella á „Label“ táknið efst í pósthólfinu þínu. Þú getur líka bætt þeim við með því að nota „e“ flýtilykla. Þú þarft bara að velja tölvupóstinn sem þú vilt flokka, smelltu á „Label“ og veldu viðkomandi merki. Þú getur líka búið til nýjar með því að smella á „Stjórna merkjum“.
Gmail býður þér möguleika sérsníddu liti og nöfn á merkimiðunum þínum til að auðvelda auðkenningu þeirra. Þú getur líka flokkað þá sem stigveldi, sem getur hjálpað þér að skipuleggja tölvupóstinn þinn betur.
Með merkimiðum geturðu haldið pósthólfinu þínu hreinu og skipulögðu, jafnvel þótt þú fáir mikið af tölvupóstum á hverjum degi. Með því að nota merki geturðu líka fylgst með mikilvægum verkefnum og verkefnum. Gmail merki eru frábært tæki til að bæta framleiðni þína og einfalda daglegu rútínuna þína.
Merki Gmail eru ómissandi eiginleiki fyrir alla sem láta sér annt um að skipuleggja pósthólfið sitt. Þökk sé þeim geturðu flokkað tölvupóstinn þinn á einfaldan og skilvirkan hátt og þannig stjórnað tíma þínum og vinnu betur.
Notaðu merki til að flokka tölvupóstinn þinn
Til að nota merki verður þú að búa þau til fyrst. Til að gera þetta, farðu í Gmail reikningsstillingarnar þínar og veldu „merki“. Hér getur þú búið til eins mörg merki og þú vilt og heita þeim í samræmi við þarfir þínar.
Þegar þú hefur búið til flokkana þína geturðu sett þá á tölvupóstinn þinn með því að draga þá að viðkomandi flokki. Þú getur líka notað þau með því að smella á merkimiðatáknið á efstu stikunni á lessíðu tölvupóstsins og velja síðan viðeigandi merki.
Það er líka hægt að stilla Gmail til að gera merkingarferlið sjálfvirkt. Til að gera þetta, farðu í Gmail reikningsstillingarnar þínar og veldu „Síur og blokkir“. Hér getur þú búið til reglur þannig að færslur sem passa við ákveðin skilyrði eru sjálfkrafa merkt.
Með því að nota Gmail merki geturðu skipulagt pósthólfið þitt betur og tryggt að þú missir ekki af mikilvægum upplýsingum.
Fínstilltu pósthólfið þitt með Gmail merkjum: ráð og brellur.
- Úthlutaðu einstökum litum á mikilvægustu merkimiðana til að auðkenna þá.
- Notaðu merki til að flokka tölvupóst eftir efni eða flokki, eins og fjármál eða bókanir.
- Búðu til síur til að tengja merki sjálfkrafa við tiltekna sendendur eða leitarorð í efni eða meginmáli skilaboðanna.
- Notaðu „Archive“ eiginleikann til að eyða tölvupósti úr pósthólfinu þínu á meðan þú geymir þá á reikningnum þínum til að skoða síðar.
- Eyddu óþarfa eða afritum tölvupósti með því að nota „Eyða“ aðgerðina til að losa um pláss í pósthólfinu þínu.
Fínstilltu pósthólfið þitt með Gmail merkjum: ráð og brellur.
Gmail merki eru öflugt tæki til að skipuleggja pósthólfið þitt. Þeir hjálpa til við að flokka tölvupóst eftir mismunandi flokkum, svo sem fjármálum, vinnu, áhugamálum osfrv. Með því að nota merki á áhrifaríkan hátt geturðu bætt framleiðni þína og sparað tíma með því að finna fljótt tölvupóstinn sem þú ert að leita að.
Ábending 1: Búðu til merki í samræmi við þarfir þínar. Það er mikilvægt að búa til merki sem passa við vinnuvenjur þínar. Þetta mun fínstilla pósthólfið þitt og tryggja að þú missir ekki af neinu.
Ábending 2: Notaðu síur til að gera flokkunarferlið sjálfvirkt. Með því að nota síur geturðu stillt reglur til að flokka tölvupóst sjálfkrafa út frá mismunandi forsendum eins og sendanda, efni, leitarorði osfrv.
Ábending 3: Notaðu viðbótarmerki fyrir frekari skipulagningu. Ef þú þarft fleiri flokka til að skipuleggja tölvupóstinn þinn skaltu nota viðbótarmerki. Þetta gerir þér kleift að hafa vel uppbyggt pósthólf og ekki eyða tíma í að leita að ákveðnum tölvupósti.
Með því að nota þessar ráðleggingar geturðu fínstillt pósthólfið þitt með Gmail merkjum. Það er mikilvægt að gefa sér tíma til að skipuleggja pósthólfið þitt almennilega til að bæta framleiðni þína og forðast að eyða tíma í að leita að tölvupósti. Notaðu því merkingar Gmail skynsamlega og njóttu vel skipulagðs pósthólfs.
