Google Workspace for Business og kostir þess að nota Gmail í viðskiptasamhengi
Í dag eru fyrirtæki af öllum stærðum að leita að því að bæta framleiðni sína, samvinnu og samskipti. Ein vinsælasta lausnin til að mæta þessum þörfum er Google Workspace, svíta af forritum og þjónustu sem er hönnuð til að auðvelda rekstur og samvinnu starfsmanna. Í þessari grein leggjum við áherslu á notkun á Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace og við skoðum sérstaka kosti og eiginleika sem fagfólki og stofnunum bjóðast.
Gmail er ein vinsælasta tölvupóstþjónusta í heimi og hún býður upp á fjölda eiginleika sem gera tölvupóststjórnun, samvinnu og samskipti auðveldari. Þegar þú notar Gmail sem hluta af Google Workspace færðu viðbótareiginleika og sérsniðna valkosti sem eru sérstaklega hannaðir fyrir fyrirtæki. Allt frá sérsniðnum viðskiptapósti til stjórnun farsíma til aukinna geymsluvalkosta, Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace getur gjörbylt samskiptum og samvinnu fyrirtækisins.
Í þessari grein förum við yfir helstu eiginleika og kosti þess að nota Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace, þar á meðal sérsniðinn viðskiptapóst, teymisstjórnun, samvinnu og úthlutun, fundi og samskipti. með Google Meet, auk geymsluvalkosta. Hver hluti mun fara ítarlega yfir sérstaka kosti hvers eiginleika, sem hjálpar þér að skilja hvernig Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace getur bætt framleiðni og samvinnu innan fyrirtækis þíns.
Hvort sem þú ert einkafrumkvöðull, lítið fyrirtæki eða stór stofnun, getur notkun Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace veitt þér verulegan ávinning hvað varðar tölvupóststjórnun, samvinnu og samskipti. Svo skulum við kafa ofan í þessa eiginleika og komast að því hvernig Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace getur gjörbylt því hvernig þú vinnur og vinnur með teyminu þínu.
Sérsniðinn viðskiptapóstur með Google Workspace
Notaðu þitt eigið lén fyrir fagleg netföng
Einn stærsti kosturinn við að nota Gmail fyrir fyrirtæki sem hluta af Google Workspace er hæfileikinn til að búa til sérsniðin vinnunetföng fyrir alla í teyminu þínu. Í stað þess að nota @gmail.com viðbótina geturðu notað þitt eigið lén til að byggja upp traust og fagmennsku hjá viðskiptavinum þínum og samstarfsaðilum. Til dæmis er hægt að búa til netföng eins og nafn þitt@example.com ou support@yourcompany.com.
Til að setja upp persónulegan tölvupóst með léninu þínu þarftu bara að setja upp Google Workspace hjá lénsveitunni þinni. Þegar þú hefur lokið þessu skrefi muntu geta stjórnað netföngum teymisins þíns beint úr stjórnendaviðmóti Google Workspace.
Byggðu upp traust hjá viðskiptavinum þínum
Að nota sérsniðið viðskiptanetfang sem inniheldur lénið þitt er frábær leið til að byggja upp traust við viðskiptavini þína. Reyndar er litið á persónulegt netfang sem fagmannlegra og alvarlegra en almennt @gmail.com netfang. Þetta getur aukið trúverðugleika fyrirtækisins og bætt samskipti þín við viðskiptavini þína og samstarfsaðila.
Búa til fjöldapóstlista og tölvupóstsamnefni
Með Google Workspace geturðu líka búið til hóppóstlista til að auðvelda samskipti innan teymisins þíns eða við viðskiptavini þína. Til dæmis er hægt að búa til lista eins og sales@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, sem mun beina tölvupósti til margra meðlima teymisins þíns út frá hlutverki þeirra eða sérfræðiþekkingu. Þetta gerir þér kleift að stjórna innkomnum beiðnum á skilvirkari hátt og bæta viðbragð teymisins þíns.
Að auki gefur Google Workspace þér möguleika á að setja upp tölvupóstsamnefni fyrir hvern notanda. Samnefni er viðbótarnetfang sem tengist aðalnotandareikningi. Samnöfn geta verið gagnleg til að stjórna mismunandi þáttum fyrirtækisins, eins og þjónustuver, sölu eða markaðssetningu, án þess að þurfa að búa til nýja reikninga fyrir hverja aðgerð.
Í stuttu máli, notkun Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace gerir þér kleift að njóta góðs af sérsniðnum viðskiptapósti, sem eykur trúverðugleika þinn og skilvirkni samskipta. Með því að sérsníða netföngin þín og búa til fjöldapóstlista og samnefni geturðu fínstillt tölvupóststjórnun þína og byggt upp traust viðskiptavina á fyrirtækinu þínu.
Stjórnaðu teyminu þínu með Google Workspace
Stjórna aðgangi að fyrirtækinu þínu
Google Workspace veitir þér fulla stjórn á því hverjir geta gengið í eða yfirgefið fyrirtæki þitt. Með því að nota Google Workspace stjórnandaviðmótið geturðu bætt við eða fjarlægt liðsmenn þína, breytt hlutverkum þeirra og stjórnað heimildum þeirra. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að viðhalda háu öryggisstigi og koma í veg fyrir áhættu sem tengist óviðkomandi aðgangi að upplýsingum fyrirtækisins þíns.
Með því að fylgja bestu starfsvenjum um öryggi geturðu verndað viðkvæm gögn þín og tryggt að aðeins viðurkenndir meðlimir teymisins þíns hafi aðgang að viðeigandi úrræðum og upplýsingum. Þessi vinnubrögð fela í sér að innleiða tvíþætta auðkenningu, takmarka aðgang að gögnum út frá hlutverki hvers notanda og afturkalla fljótt aðgang starfsmanna sem yfirgefa fyrirtækið.
Notaðu bestu starfsvenjur í öryggi
Google Workspace hjálpar þér að innleiða árangursríkar öryggisráðstafanir til að vernda viðskiptagögnin þín og koma í veg fyrir hugsanlega áhættu. Með því að fylgja öryggisleiðbeiningum frá Google geturðu hjálpað til við að vernda fyrirtæki þitt gegn ógnum á netinu og öryggisatvikum.
Ráðlagðar öryggisráðstafanir fela í sér að hafa tvíþætta auðkenningu fyrir alla í teyminu þínu, nota sterk lykilorð og uppfæra hugbúnað og öpp reglulega. Að auki býður Google Workspace upp á háþróaða öryggis- og stjórnunareiginleika, svo sem vörn gegn vefveiðaárásum og spilliforritum, sem og rauntíma eftirlit og viðvaranir um grunsamlega virkni.
Stjórnaðu farsímum starfsmanna þinna
Með aukinni hreyfanleika og fjarvinnu hefur stjórnun fartækja starfsmanna þinna orðið mikilvægur þáttur í öryggi fyrirtækisins. Google Workspace gerir þér kleift að stjórna fartækjum starfsmanna þinna á auðveldan hátt, þar á meðal að stilla öryggisstillingar, fylgjast með notkun forrita og afturkalla aðgang að fyrirtækjagögnum þegar þess er þörf.
Með því að nota farsímastjórnunareiginleika Google Workspace geturðu tryggt að fyrirtækjaupplýsingarnar þínar haldist verndaðar, jafnvel þegar starfsmenn þínir nota persónuleg tæki sín í vinnunni.
Í stuttu máli, Google Workspace gerir þér kleift að stjórna teyminu þínu á áhrifaríkan hátt með því að veita fulla stjórn á aðgangi að fyrirtækinu þínu, framfylgja bestu starfsvenjum í öryggismálum og hafa umsjón með fartækjum starfsmanna þinna. Þessir eiginleikar munu hjálpa þér að vernda viðskiptagögnin þín og viðhalda öruggu og afkastamiklu vinnuumhverfi.
Samstarf og framsal með Gmail fyrir fyrirtæki
Bættu við fulltrúum til að stjórna tölvupóstinum þínum
Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace gerir þér kleift að bæta fulltrúum við tölvupóstreikninginn þinn, sem gerir það auðveldara að vinna saman og hafa umsjón með pósthólfinu þínu. Fulltrúar geta lesið, sent og eytt skilaboðum fyrir þína hönd, sem gerir þér kleift að deila vinnuálaginu og einbeita þér að öðrum þáttum fyrirtækisins. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur fyrir stjórnendur fyrirtækja og stjórnendur sem fá mikið magn af tölvupósti og vilja framselja ákveðin tölvupóstverkefni til aðstoðarmanna sinna eða samstarfsmanna.
Til að bæta fulltrúa við Gmail reikninginn þinn skaltu einfaldlega fara í reikningsstillingarnar þínar og velja „Bæta við öðrum reikningi“ í hlutanum „Reikningar og innflutningur“. Næst skaltu slá inn netfang þess sem þú vilt bæta við sem fulltrúa og fylgja leiðbeiningunum á skjánum.
Tímasettu að senda tölvupóst til að vinna með samstarfsfólki á mismunandi tímabeltum
„Send á áætlun“ eiginleiki Gmail gerir þér kleift að skipuleggja tölvupóst til að senda síðar og síðar, sem gerir það auðveldara að vinna með samstarfsfólki á mismunandi tímabeltum. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt þegar unnið er með alþjóðlegum samstarfsaðilum, fjarteymum eða viðskiptavinum í öðrum löndum.
Til að nota „Senddu áætlanagerð“ eiginleikann skaltu einfaldlega semja tölvupóstinn þinn eins og venjulega, smelltu síðan á örina við hliðina á „Senda“ hnappinn og veldu valkostinn „Send á áætlun“. Veldu dagsetningu og tíma sem þú vilt senda tölvupóstinn þinn og Gmail sér um afganginn.
Hópvinna með Google Workspace samþættingum
Gmail fyrir fyrirtæki sameinast óaðfinnanlega öðrum Google Workspace öppum og þjónustu, svo sem Google Drive, Google Calendar, Google Docs og Google Meet, til að auðvelda samvinnu og framleiðni liðsins þíns. Þessar samþættingar gera þér kleift að deila skjölum, skipuleggja fundi og vinna að verkefnum í rauntíma með samstarfsfólki þínu, án þess að fara út úr Gmail pósthólfinu þínu.
Í stuttu máli, Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace býður upp á samstarfs- og úthlutunareiginleika sem gera það auðveldara að stjórna tölvupóstinum þínum og vinna í teymum. Hvort sem það er að bæta við fulltrúum til að hafa umsjón með pósthólfinu þínu, skipuleggja tölvupóst til að vinna með samstarfsfólki á mismunandi tímabeltum eða nýta Google Workspace samþættingu til að auka framleiðni teymis þíns, Gmail fyrir fyrirtæki getur umbreytt því hvernig þú vinnur og átt samskipti.
Fundir og myndfundir samþættir Gmail fyrir fyrirtæki
Hafðu samband án þess að fara úr pósthólfinu
Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace gerir hópfundi og samskipti auðveldari með samþættingu Google Chat og Google Meet. Þessi verkfæri gera þér kleift að spjalla, hringja og halda myndfundi með samstarfsfólki þínu án þess að fara út úr pósthólfinu þínu. Með því að einfalda umskiptin á milli tölvupósts, spjalls og myndsímtala hámarkar Gmail fyrir fyrirtæki samskipti og samvinnu innan teymisins þíns.
Til að athuga hvort samstarfsmaður sé tiltækur og hefja spjall eða myndsímtal, smelltu bara á Google Chat eða Google Meet táknið í hliðarstikunni í Gmail. Þú getur líka skipulagt fundi og myndbandsfundi beint úr pósthólfinu þínu með því að nota Google Calendar samþættingu.
Skipuleggðu og taktu upp myndfundi með Google Meet
Google Meet, myndfundatól Google Workspace, er samþætt Gmail fyrir fyrirtæki, sem gerir það auðvelt að skipuleggja og taka þátt í netfundum. Þú getur búið til og tekið þátt í myndfundum úr Gmail pósthólfinu þínu, deilt kynningum og skjölum með fundarmönnum og jafnvel tekið upp fundi til að skoða síðar.
Til að búa til Google Meet fund skaltu einfaldlega smella á „Nýr fundur“ táknið í hliðarrúðunni á Gmail og fylgja leiðbeiningunum á skjánum. Þú getur líka skipulagt fundi og sent boð til fundarmanna beint úr Google dagatali.
Samstarf í rauntíma meðan á myndbandsráðstefnu stendur
Google Meet myndfundir gera þér kleift að vinna í rauntíma með samstarfsfólki þínu, óháð staðsetningu þeirra. Með skjádeilingu og kynningareiginleikum geturðu kynnt skjöl, skyggnur og önnur sjónræn hjálpartæki á netfundum þínum, sem gerir samskipti og ákvarðanatöku auðveldari.
Að auki bjóða Google Meet myndfundir upp á aðgengisvalkosti, svo sem sjálfvirka umritun og rauntímaþýðingu, sem gerir það auðveldara að vinna með samstarfsfólki sem talar mismunandi tungumál eða hefur sérstakar aðgengisþarfir.
Allt í allt býður Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace upp á háþróaða funda- og myndfundaeiginleika sem einfalda samskipti og samvinnu innan teymisins þíns. Með því að samþætta Google Chat og Google Meet beint í pósthólfið þitt, gera það auðveldara að hýsa og taka upp myndfundi og bjóða upp á rauntíma samvinnuverkfæri, getur Gmail fyrir fyrirtæki bætt verulega skilvirkni og framleiðni fyrirtækisins.
Aukinn geymslu- og stjórnunarmöguleikar fyrir Gmail fyrir fyrirtæki
Fáðu meira geymslupláss
Með Google Workspace býður Gmail fyrir fyrirtæki upp á meira geymslupláss fyrir tölvupóstinn þinn og skrár. Tiltækt geymslupláss fer eftir Google Workspace áskriftinni sem þú velur og getur verið allt að ótakmarkað pláss fyrir sum tilboð. Þetta þýðir að þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að hafa umsjón með pósthólfinu þínu og getur geymt allan mikilvægan tölvupóst og skjöl án þess að hafa áhyggjur af því að verða uppiskroppa með pláss.
Að auki er Google Workspace geymslurými deilt á milli Gmail og Google Drive, sem gerir þér kleift að stjórna og úthluta plássi út frá þörfum fyrirtækisins. Þetta gefur þér sveigjanleika til að geyma og fá aðgang að skjölum þínum, skrám og tölvupósti frá einum miðlægum stað.
Hafa umsjón með Drive geymslurýminu þínu
Með því að nota Google Workspace geturðu aukið eða minnkað geymsluplássið sem er tileinkað tölvupóstinum þínum til að stjórna Drive geymsluplássinu þínu betur. Þetta hjálpar þér að tryggja að þú hafir nóg pláss til að geyma allar mikilvægu skrárnar þínar, á sama tíma og þú heldur vel skipulögðu Gmail pósthólfinu.
Til að hafa umsjón með Drive geymsluplássinu þínu skaltu einfaldlega fara á „Geymslustillingar“ síðu Google Workspace, þar sem þú getur skoðað núverandi geymslunotkun þína og stillt mörkin að þínum þörfum.
Njóttu ávinningsins af Google Workspace
Google Workspace áskriftin býður upp á marga kosti fyrir notendur Gmail fyrir fyrirtæki, þar á meðal:
Auglýsingalaus Gmail reikningur með lén fyrirtækis þíns (til dæmis, julie@example.com)
Eignarhald á starfsmannareikningum þínum
24/24 aðstoð í síma, tölvupósti eða spjalli
Ótakmarkað geymslupláss fyrir Gmail og Google Drive
Farsímastjórnun
Háþróuð öryggis- og stjórnunarstýring
Google Workspace áætlanir byrja á $6 á hvern notanda á mánuði, sem býður upp á hagkvæma lausn fyrir fyrirtæki sem vilja hámarka notkun sína á Gmail og njóta góðs af viðbótareiginleikum.
Í stuttu máli, Gmail fyrir fyrirtæki með Google Workspace býður upp á víðtæka geymsluvalkosti og stjórnunarverkfæri sem gera þér kleift að stjórna tölvupóstinum þínum og skjölum á skilvirkan hátt. Með því að nýta sér aukið geymslupláss, miðlæga Drive plássstjórnun og marga kosti Google Workspace er Gmail fyrir fyrirtæki öflug og sveigjanleg lausn fyrir fyrirtæki af öllum stærðum.
