SharePoint er einn fjölhæfasti vettvangurinn í vistkerfi Microsoft. Ef þú hefur áhuga á þessari tækni eða ef þú vinnur í umhverfi þar sem hægt er að nota hana þá er þetta stutta námskeið fyrir þig.
Það kynnir SharePoint fljótt í fimm skrefum:
- hvað er SharePoint og hvernig á að nota það.
- mismunandi útgáfur og sum einkenni þeirra.
- hvernig á að nota SharePoint eftir útgáfunni sem þú notar.
4.Algengustu einkennin.
- algengustu notkun SharePoint.
Meginmarkmið þessa námskeiðs er að kynna getu SharePoint fyrir fólki og samtökum af öllum stærðum sem þekkja ekki SharePoint eða hafa aldrei notað það áður.
Notkunarmöguleikarnir eru nánast endalausir.
SharePoint er vettvangur Microsoft fyrir innra net, skjalageymslu, stafræn vinnusvæði og samvinnu. Svo ekki sé minnst á önnur lítt þekkt, en mikið notuð forrit. Þessi margþætta notkun gæti verið óljós fyrir suma notendur, þess vegna þörfin fyrir þjálfun.
Hvaða þörf uppfyllir SharePoint hugbúnaður?
Augljósasta svarið er löngunin til að búa til skjalageymslu sem er aðgengileg frá innra netgátt. SharePoint gerir fyrirtækjum kleift að geyma og hafa umsjón með skjölum, skrám og gögnum á netinu. Þannig er hægt að skilgreina aðgangsrétt að sumum eða öllum gögnunum í samræmi við prófílinn: starfsmaður, stjórnandi, stjórnandi o.s.frv.
Hingað til höfum við aðeins lýst hefðbundnum skráaþjóni, en SharePoint er einstakt að því leyti að notendur geta fengið aðgang að þessum auðlindum í gegnum innra netgátt fyrirtækisins. Þetta er lítil viðbót, en mjög mikilvæg með mörgum afleiðingum:
— Hannað til að vera einfaldara og minna takmarkandi en skráaþjónn sem er í útliti 80. Hann er líka mun minna viðkvæmur fyrir úreldingu með tímanum vegna þess að lögun hans er hægt að laga fljótt.
— Hugsaðu um að leyfa aðgang að skjölum, skrám og gögnum hvar sem er.
— Þú getur leitað og fundið skjöl á leitarstikunni.
— Hægt er að breyta skjölum í rauntíma af hagsmunaaðilum beint frá SharePoint.
SharePoint býður upp á marga kosti fyrir fyrirtæki
SharePoint býður upp á miklu meira en virkni hefðbundins skráaskiptakerfis. Þú getur líka skilgreint löggildingarreglur, þar á meðal háþróaðar heimildaraðferðir. Það gerir þér kleift að gera sjálfvirkan ferla og býður upp á verkfæri til að innleiða nýtt gagnastjórnunarkerfi.
Þannig að þú getur byggt upp öfluga og áreiðanlega ferla og forðast skráaskipti. Það gerir þér kleift að forðast ólíkar aðferðir og samþætta ferla á einum vettvang. Auk þess verða skrár aðgengilegri og auðveldari að finna ef skipt er um mannskap.
Með SharePoint geturðu geymt, skipulagt, deilt og stjórnað skjölum á öruggan hátt. Það gerir einnig stöðugan aðgang að innri og ytri gögnum
En ávinningurinn af SharePoint stoppar ekki þar.
Samþætting við annan Microsoft hugbúnað
Er stofnunin þín nú þegar með Office? Þrátt fyrir að það séu aðrir skjalastjórnunarvettvangar, þá fellur SharePoint vel að Office og öðrum Microsoft verkfærum. Kostir SharePoint eru að það gerir vinnu auðveldari og afkastameiri.
Sameiginleg ferli á einum vettvangi.
Með SharePoint geturðu búið til eitt, samræmt líkan til að stjórna upplýsingum um allt fyrirtæki þitt. Þetta kemur í veg fyrir tap á skjölum og gagnlegum upplýsingum og auðveldar teymisvinnu. Þetta sparar tíma og eykur framleiðni. Skilvirkni og árangur haldast í hendur.
Gerir skjótar breytingar á skjala- og skjalasamstarfi.
SharePoint auðveldar samvinnu starfsmanna og viðskiptavina. Hver sem er hvar og hvenær sem er getur unnið með fjarvinnu og skjalastjórnun. Til dæmis geta margir unnið að einni Excel skrá í SharePoint.
Og allt þetta í öruggu tölvuumhverfi. SharePoint gerir þér kleift að stjórna aðgangsréttindum að möppum á mjög nákvæman hátt. Það gerir þér einnig kleift að stjórna verkflæði og veita upplýsingar um sögu hverrar skráar. Þessi aðgerð er mjög mikilvæg til að fylgjast með framvindu tiltekins verkefnis.
Leitaðu að skjótum aðgangi að upplýsingum
Samþætta leitarvélin dregur verulega úr þeim tíma sem þarf til að finna upplýsingar. Þökk sé þessari SharePoint aðgerð geturðu leitað á síðum pallsins. Víðtæk leit í öllum skrám og skjölum til að finna allar upplýsingar sem þú þarft.
Að auki miðar leitarvélin aðeins á þær upplýsingar sem eru tiltækar fyrir þig, sem kemur í veg fyrir að þú sendir þær áfram í skjöl sem þú hefur ekki aðgang að.
Sérsniðnar lausnir
Kosturinn við SharePoint er að hann er mjög sveigjanlegur og býður upp á mörg viðeigandi verkfæri. Þannig geturðu lagað vettvanginn að þörfum fyrirtækisins.
Af hverju að nota SharePoint?
SharePoint býður notendum upp á marga kosti. Í fyrsta lagi getur það aukið skilvirkni fyrirtækja. SharePoint er hugbúnaður sem veitir fagfólki skjótan aðgang að þeim skjölum sem þeir þurfa fyrir vinnu sína. SharePoint er einstakt að því leyti að það er hægt að nota af hvaða fyrirtæki sem er, óháð stærð.
Allir eiginleikar hugbúnaðarins eru hannaðir með samvinnu í huga. Með sveigjanlegu innra neti er hægt að deila og stjórna efni á öruggan og skilvirkan hátt.
SharePoint getur einnig unnið með öðrum innra neti verkflæði. Það hefur marga aðra eiginleika sem gera það mjög auðvelt og þægilegt í notkun. SharePoint gerir þér kleift að hýsa sveigjanlegar og skalanlegar upplýsingar á vefvettvangi sem allir notendur geta notað.
