Skrifa og senda faglega tölvupósta með Gmail
Að senda faglegan og skýran tölvupóst er nauðsynlegt fyrir skilvirk samskipti. Hér eru nokkur ráð til að skrifa og senda tölvupóst með Gmail eins og sérfræðingur:
Vertu tilbúinn til að skrifa tölvupóstinn þinn
- Opnaðu Gmail pósthólfið þitt og smelltu á „Ný skilaboð“ hnappinn í efra vinstra horninu.
- Nýr gluggi til að skrifa tölvupóst opnast. Sláðu inn netfang viðtakanda í reitnum „Til“. Þú getur bætt við mörgum viðtakendum með því að aðgreina þá með kommum.
- Til að senda afrit af tölvupóstinum til annarra, smelltu á „Cc“ og bættu við netföngum þeirra. Til að senda blindafrit, smelltu á „Bcc“ og bættu við netföngum falinna viðtakenda.
Skrifaðu skýran og fagmannlegan tölvupóst
- Veldu hnitmiðaða og upplýsandi efnislínu fyrir tölvupóstinn þinn. Það verður að gefa nákvæma hugmynd um innihald skilaboðanna þinna.
- Notaðu tón fagleg og kurteis í tölvupóstinum þínum. Lagaðu stíl þinn að viðmælanda þínum og forðastu skammstafanir eða óformlegt tungumál.
- Settu upp tölvupóstinn þinn með stuttum, hressum málsgreinum. Notaðu punkta eða tölusetta lista til að kynna mikilvæg atriði.
- Vertu skýr og hnitmiðuð í skilaboðum þínum. Forðastu endurtekningar og haltu einbeitingu að meginefni tölvupóstsins.
Skoðaðu og sendu tölvupóstinn þinn
- Prófarkalestu tölvupóstinn þinn fyrir stafsetningu, málfræði og greinarmerkjasetningu. Notaðu sjálfvirk leiðréttingartæki ef þörf krefur.
- Gakktu úr skugga um að þú hafir hengt öll nauðsynleg skjöl við með því að smella á bréfaklemmu táknið neðst í samsetningarglugganum.
- Smelltu á „Senda“ hnappinn til að senda tölvupóstinn þinn.
Með því að beita þessum ráðum muntu geta skrifað og sent skilvirka tölvupósta með Gmail, sem bætir þig gæði samskipta þinna.
