Questo corso dura circa 30 minuti, è gratuito e in video è accompagnato da una magnifica grafica PowerPoint.
È facile da capire e adatto ai principianti. Presento spesso questo corso durante i miei corsi di formazione per le persone che partecipano a progetti di creazione di impresa.
Spiega i dettagli principali che una fattura deve contenere. Informazioni obbligatorie e facoltative, calcolo IVA, sconti commerciali, sconti cassa, diverse modalità di pagamento, anticipi e scadenze.
La presentazione si conclude con un semplice modello di fattura che può essere facilmente copiato e utilizzato per creare rapidamente nuove fatture, risparmiando tempo per concentrarsi sul proprio core business.
La formazione è rivolta principalmente agli imprenditori, ma è adatta anche a persone che non hanno dimestichezza con la fatturazione.
Grazie a questa formazione si possono evitare molti problemi, in particolare perdite legate a fatture non conformi alle normative francesi.
Se non sai nulla di fatturazione, puoi commettere errori e perdere denaro. L'obiettivo di questa formazione è ovviamente quello di aiutarti ad organizzarti secondo le normative vigenti.
Che cos'è una fattura?
Una fattura è un documento che attesta una transazione commerciale e ha un importante significato legale. Inoltre, è un documento contabile e funge da base per le richieste di IVA (entrate e detrazioni).
Business to business: è necessario emettere fattura.
Se la transazione avviene tra due società, la fattura diventa obbligatoria. È emesso in due copie.
Nel caso di contratto di vendita di beni, la fattura deve essere presentata al momento della consegna dei beni e per la prestazione dei servizi al termine dei lavori da eseguire. Deve essere sistematicamente rivendicato dall'acquirente se non viene fornito.
Caratteristiche delle fatture emesse da azienda a persona
Per le vendite a privati è richiesta fattura solo se:
— il cliente ne richiede uno.
— che la vendita è avvenuta per corrispondenza.
— per consegne all'interno dello Spazio Economico Europeo non soggette ad IVA.
In altri casi, l'acquirente riceve solitamente un biglietto o una ricevuta.
Nel caso specifico della vendita online, ci sono regole molto specifiche riguardo alle informazioni che devono apparire in fattura. In particolare, devono essere chiaramente definiti il periodo di recesso e le condizioni applicabili nonché le garanzie legali e contrattuali applicabili alla vendita.
Una nota deve essere fornita a qualsiasi persona per la quale è stato fornito un servizio:
— Se il prezzo è superiore a 25 euro (IVA inclusa).
- Su sua richiesta.
— O per lavori edili specifici.
Questa nota deve essere scritta in due copie, una per il cliente e una per te. Alcune informazioni costituiscono informazioni obbligatorie:
— La data della nota.
— Nome e indirizzo dell'azienda.
— Nome del cliente, se non formalmente rifiutato da lui
— Data e luogo del servizio.
— Informazioni dettagliate sulla quantità e sul costo di ciascun servizio.
— L'importo totale del pagamento.
Requisiti di fatturazione speciali si applicano a determinati tipi di attività.
Questi includono hotel, ostelli, case arredate, ristoranti, elettrodomestici, garage, traslochi, lezioni di guida offerte da autoscuole, ecc. Scopri le regole applicabili al tuo tipo di attività.
Tutte le strutture che sono tenute a versare l'IVA e che utilizzano un sistema di cassa o un software nell'ambito delle proprie attività. Vale a dire un sistema che permette di registrare il pagamento di vendite o servizi in modo extracontabile. Deve avere uno speciale certificato di conformità fornito dall'editore del software o da un organismo autorizzato. Il mancato rispetto di tale obbligo comporta una sanzione di 7 euro per ogni software non conforme. La sanzione sarà accompagnata dall'obbligo di adempimento entro 500 giorni.
Informazioni obbligatorie sulla fattura
Per essere valide, le fatture devono contenere alcune informazioni obbligatorie, a pena di sanzione. Deve essere indicato:
— Il numero della fattura (un numero univoco basato su una serie temporale continua per ciascuna pagina se la fattura è composta da più pagine).
— La data di redazione della fattura.
— Nome del venditore e dell'acquirente (ragione sociale e numero di identificazione della SIREN, forma giuridica e indirizzo).
- Indirizzo Di Fatturazione.
— Numero di serie dell'ordine di acquisto, se esistente.
— Partita IVA del venditore o fornitore o del rappresentante fiscale della società se la società non è una società dell'UE, dell'acquirente quando è un cliente professionale (se l'importo è < o = 150 euro).
— Data di vendita dei beni o servizi.
— Descrizione completa e quantità dei beni o servizi venduti.
— Il prezzo unitario dei beni o servizi forniti, il valore totale dei beni IVA esclusa ripartito in base all'aliquota d'imposta pertinente, l'importo totale dell'IVA da pagare o, ove applicabile, un riferimento alle disposizioni della normativa fiscale francese prevedendo l'esenzione dall'IVA. Ad esempio, per le microimprese “Esenzione IVA, l'art. 293B del CGI”.
— Tutti gli sconti ricevuti per vendite o servizi direttamente correlati all'operazione in questione.
— Data di scadenza del pagamento e condizioni di sconto applicabili se la data di scadenza del pagamento è anteriore alle condizioni generali applicabili, penale di mora e importo dell'indennità forfettaria applicabile in caso di mancato pagamento alla data di scadenza del pagamento indicata in fattura.
Inoltre, a seconda della tua situazione, sono necessarie alcune informazioni aggiuntive:
— Dal 15 maggio 2022 la dicitura "ATTIVITÀ INDIVIDUALE" o la sigla "EI" devono precedere o seguire la ragione sociale e il nome del dirigente.
— Per gli artigiani operanti nel settore edile che sono tenuti a stipulare un'assicurazione professionale decennale. I dati di contatto dell'assicuratore, del garante e il numero della polizza assicurativa. Così come l'ambito geografico del set.
— Appartenenza a un centro di gestione riconosciuto oa un'associazione riconosciuta che quindi accetta il pagamento tramite assegno.
— Lo stato del gestore dell'agente o del gestore-tenant.
— stato di franchising
— Se sei beneficiario di a Contratto di supporto per progetti aziendali, indicare il nome, l'indirizzo, il numero di identificazione e la durata del contratto in questione.
Le aziende che non rispettano tale obbligo rischiano:
— Multa di 15 euro per ogni inesattezza. La multa massima è 1/4 del valore della fattura per ciascuna fattura.
— La sanzione amministrativa è di 75 euro per le persone fisiche e di 000 euro per le persone giuridiche. Per fatture non emesse, non valide o fittizie, queste sanzioni possono essere raddoppiate.
Se non viene emessa fattura, l'importo della sanzione è pari al 50% del valore della transazione. Se l'operazione viene registrata, tale importo si riduce al 5%.
La legge finanziaria per il 2022 prevede la sanzione fino a 375 euro per ogni anno d'imposta dal 000° gennaio, o fino a 1 euro se l'operazione è registrata.
La fattura proforma
Una fattura pro forma è un documento senza valore contabile, valido al momento dell'offerta commerciale e generalmente emesso su richiesta dell'acquirente. Solo la fattura finale può essere utilizzata come prova di vendita.
Secondo la legge, l'importo delle fatture tra professionisti è dovuto 30 giorni dopo il ricevimento dei beni o servizi. Le parti possono concordare un periodo più lungo, fino a 60 giorni dalla data della fattura (o 45 giorni dalla fine del mese).
Periodo di conservazione della fattura.
Le fatture devono essere conservate dato il loro status di documento contabile per 10 anni.
Questo documento può essere conservato in formato cartaceo o elettronico. Dal 30 marzo 2017 le aziende possono conservare su supporto informatico le fatture cartacee e gli altri documenti giustificativi purché garantiscano l'identica copia delle copie (Codice di procedura tributaria, articolo A102 B-2).
Trasmissione elettronica delle fatture
Indipendentemente dalle sue dimensioni, tutte le aziende sono tenute a trasmettere elettronicamente le fatture in relazione agli appalti pubblici (decreto n. 2016-1478 del 2 novembre 2016).
Dall'entrata in vigore del decreto nel 2020 è stato progressivamente esteso l'obbligo di utilizzare le fatture elettroniche e di trasmettere informazioni al fisco (dichiarazione elettronica).
Fatturazione di note di credito
Una nota di credito è un importo dovuto da un fornitore o venditore a un acquirente:
— la nota di credito viene creata quando si verifica un evento successivo all'emissione della fattura (ad esempio il reso della merce).
— O a seguito di un errore in una fattura, come il frequente caso di pagamento in eccesso.
— La concessione di uno sconto o di un rimborso (ad esempio per fare un gesto verso un cliente insoddisfatto).
— O quando il cliente riceve uno sconto per il pagamento puntuale.
In tal caso, il fornitore dovrà emettere dette fatture di nota di credito in tutte le copie necessarie. Le fatture devono indicare:
— Il numero della fattura originale.
- la menzione del riferimento Avere
— L'importo dello sconto IVA esclusa concesso al cliente
— L'importo dell'IVA.
