In un contesto professionale, qualsiasi assenza deve essere motivata in anticipo e giustificata, soprattutto se si tratta di un'assenza eccezionale (mezza giornata per esempio). In questo articolo, ti diamo alcuni consigli per scrivere un'e-mail che giustifichi un'assenza.
Giustifica un'assenza
Giustificare un'assenza è importante, soprattutto se l'assenza arriva inaspettatamente (solo pochi giorni prima) o cade in un giorno in cui c'è qualcosa di importante per il tuo dipartimento, come una riunione o un grande fretta. Se è un congedo per malattia, devi avere un certificato medico che giustifichi la tua malattia! Allo stesso modo, in caso di congedo eccezionale per morte: è necessario presentare un certificato di morte.
Alcuni consigli per giustificare un'assenza
Per giustificare un'assenza di maildevi già iniziare annunciando chiaramente la data e l'ora della tua assenza, in modo che non ci siano incomprensioni fin dall'inizio.
Quindi giustifica la necessità della tua assenza allegando un allegato o altri mezzi.
Puoi anche, se l'assenza cade molto male, proporre al tuo superiore un'alternativa per sopperire a questa assenza.
Modello di email per giustificare un'assenza
Ecco un esempio di email per giustificare un'assenza:
Oggetto: assenza a causa di visite mediche
Sir / Madam,
Vi informo che sarò fuori dalla mia postazione di lavoro il [data], per tutto il pomeriggio, perché devo superare gli esami medici a seguito di un incidente in bicicletta.
Riprenderò la mia attività professionale dal [data].
Si prega di trovare in allegato il certificato dell'appuntamento medico e l'interruzione del lavoro rilasciata dal mio medico per il pomeriggio del [data].
Per quanto riguarda l'incontro programmato finora, Mr. So-and-so mi sostituirà e mi invierà un rapporto dettagliato.
Cordiali saluti,
[Firma]
