Scritto a mano o meno, la scrittura è essenziale nel mondo professionale. Si tratta infatti di un elemento che fa parte delle vostre missioni quotidiane e che svolge un ruolo essenziale nei vostri scambi. Inoltre, è importante scrivere in modo efficace per dare una buona immagine di te stesso, ma anche dell'azienda che rappresenti. Per fare ciò, è necessario disporre di una strategia di scrittura funzionale.
Un processo in tre fasi
Una buona strategia di scrittura è un processo in tre fasi. Infatti, è ovvio che non si può coniugare la ricerca delle idee, la scrittura di frasi di qualità così come il rispetto della punteggiatura. Questi sono tutti compiti che portano a un sovraccarico cognitivo.
Questo è il motivo per cui devi adottare un approccio che ti impedisca di essere rapidamente sopraffatto. Ciò assume la forma di una divisione del lavoro divisa in tre fasi.
Per prima cosa, dovrai preparare il contenuto dei tuoi post. Quindi, dovrai eseguire la formattazione e quindi tornare al testo.
La strategia di scrittura
Ogni fase della pianificazione della vostra produzione deve essere seguita con meticolosità.
Preparazione del messaggio
Questa è una fase che non richiede molta scrittura ma costituisce comunque la base della tua produzione.
Infatti, è qui che definirete il messaggio in base al contesto e al destinatario. Le domande saranno quindi CHI E'? e perché ? È attraverso questo che sarai in grado di visualizzare in anteprima informazioni utili per il lettore.
Questa sarà naturalmente un'occasione per valutare le esigenze in base alla conoscenza del destinatario, della situazione e dei propri obiettivi di comunicazione. Quindi, dovrai raccogliere le informazioni necessarie e quindi stabilire una priorità per stabilire un piano coerente.
Formattazione
Questa è la fase in cui le idee del piano verranno convertite in un testo scritto.
Lavorerai così su parole e frasi per ottenere formulazioni organizzate e coerenti. Sapere nel senso che la lingua scritta è unidimensionale poiché è lineare. Pertanto, una frase inizia con una lettera maiuscola e termina con un punto. Allo stesso modo, ogni frase deve contenere un soggetto, un verbo e un complemento.
Nella tua descrizione, è essenziale che il destinatario possa comprendere il testo in modo logico. Per questo devi aver cura di scegliere le tue parole e definire la composizione dei paragrafi.
Revisione del testo
Questa parte include la correzione di bozze del testo e offre l'opportunità di rilevare errori ed eventuali lacune.
Ti assicurerai anche di aver rispettato le convenzioni di scrittura nella tua produzione e di rivedere alcuni passaggi del tuo testo. Devi assicurarti che vengano osservate le regole di leggibilità: definizione degli acronimi, frasi brevi, ogni paragrafo un'idea, equilibrio dei paragrafi, punteggiatura appropriata, accordi grammaticali, ecc.
