חמש דוגמאות לדוחות אימייל יעילים לעבודה

מצא להלן את הדוח המפורט של המכירות שלנו במרץ:

1. מכירות בחנות

המכירות בחנויות ירדו ב-5% מהחודש שעבר ל-1 אירו. להלן האבולוציה לפי מחלקות:

• מכשירי חשמל ביתיים: מחזור של 550 אירו, יציב
• מחלקת עשה זאת בעצמך: מחזור של 350 אירו, ירידה של 000%
• אזור הגן: מחזור של 300 אירו, ירידה של 000%
• מחלקת מטבחים: מחזור של 50 אירו, עלייה של 000%

הירידה במחלקת הגנים מוסברת במזג האוויר הלא נוח החודש. שימו לב לצמיחה המעודדת במחלקת המטבחים.

2. מכירות ברשת

המכירות באתר שלנו יציבות ב-€900. חלקה של מובייל עלה ל-000% מהמכירות המקוונות. המכירות של רהיטים ודקורציה עלו בחדות הודות לקולקציית האביב החדשה שלנו.

3. פעולות שיווקיות

קמפיין המייל שלנו ליום הסבתות הניב מחזור נוסף של 20 אירו במחלקת המטבח.

גם הפעילות שלנו ברשתות החברתיות סביב עיצוב פנים הגדילה את המכירות במגזר זה.

4. סיכום

למרות ירידה קלה בחנויות, המכירות שלנו נשארות יציבות, מונעות על ידי מסחר אלקטרוני ופעולות שיווק ממוקדות. עלינו להמשיך במאמצים שלנו בנושא דקורציה וריהוט כדי לפצות על הירידה העונתית במחלקת הגנים.

אני לרשותכם לכל הבהרה.

בכבוד רב,

ז'אן דופונט סלר מגזר מזרח

יש לי הכבוד לבקש מכם תקציב נוסף כחלק מהשקת מגוון המוצרים החדש שלנו המתוכנן ליוני 2024.

פרויקט אסטרטגי זה נועד להרחיב את ההצעה שלנו למגזר הצף של מוצרים אורגניים, שבו הביקוש גדל ב-20% בשנה, על ידי הצעת 15 הפניות נוספות.

כדי להבטיח את הצלחת ההשקה הזו, חיוני לגייס משאבים נוספים. להלן ההצעות המספריות שלי:

1. חיזוק זמני של הצוות:

• גיוס של 2 מפתחים במשרה מלאה במשך 6 חודשים כדי לסיים את האריזה והתיעוד הטכני (עלות: € 12000)
• תמיכה בסוכנות שיווק דיגיטלית למשך 3 חודשים בקמפיין האינטרנט (8000€)

2. קמפיין שיווקי :

• תקציב מדיה למתן חסות לפרסומים שלנו ברשתות חברתיות (5000€)
• יצירה ושליחה של מיילים: עיצוב גרפי, עלויות משלוח ל-3 קמפיינים (7000€)

3. בדיקות צרכנים:

• ארגון פאנלים צרכנים לאיסוף משוב על מוצרים (4000€)

זה בסך הכל 36 אירו לפריסת המשאבים האנושיים והשיווקיים הדרושים להצלחת ההשקה האסטרטגית הזו.

אני לרשותך כדי לדון בזה בפגישתנו הבאה.

בהמתנה להחזרתך,

בכבוד רב,

ז'אן דופונט

מנהל הפרויקט

מצא להלן את דוח הפעילות של מחלקת המכירות שלנו לחודש מרץ:

• ביקורים פוטנציאליים: נציגי המכירות שלנו יצרו קשר עם 25 לקוחות פוטנציאליים שזוהו בתיק הלקוחות שלנו. 12 פגישות נקבעו.
• הצעות שנשלחו: שלחנו 10 הצעות מסחריות על מוצרי מפתח מהקטלוג שלנו, 3 מהן כבר הוסבו.
• תערוכות: הדוכן שלנו בתערוכת אקספופארם משך כ-200 אנשי קשר. המרנו 15 מהם למינויים עתידיים.
• הדרכה: לנה משתפת הפעולה החדשה שלנו עקבה אחרי שבוע של אימוני שטח עם מארק כדי להכיר את המוצרים שלנו ואת הצעות המכירה שלנו.
• יעדים: היעד המסחרי שלנו של 20 חוזים חדשים במהלך החודש הושג. המחזור שנוצר מסתכם ב-30 אירו.

אנו ממשיכים במאמצים לפתח את רשימת הלקוחות שלנו, אל תהססו לשלוח לי את המלצותיכם.

בכבוד רב,

מנהל מכירות ז'אן דופונט

אנא מצא להלן את דוח הפעילות המפורט של המאפייה שלנו לשבוע של 1-7 במרץ:

הפקה:

• ייצרנו בממוצע 350 באגטים מסורתיים ביום, בסך הכל 2100 במהלך השבוע.
• הנפח הכולל גדל ב-5% הודות לתנור החדש שלנו, המאפשר לנו לעמוד בביקוש הגובר.
• הגיוון במגוון הלחמים המיוחדים שלנו (כפרי, קמח מלא, דגנים) נושא פרי. אפינו השבוע 750.

מכירות:

• המחזור הכולל הוא 2500€, יציב בהשוואה לשבוע שעבר.
• מאפים וינאים נשארים הנמכרים ביותר שלנו (680 אירו), ואחריהם פורמולות לארוחת צהריים (550 אירו) ולחם מסורתי (430 אירו).
• המכירות של יום ראשון בבוקר היו חזקות במיוחד (מחזור של 1200 אירו) הודות להצעת הבראנץ' המיוחדת.

אספקה:

• קבלת 50 ק"ג קמח ו-25 ק"ג חמאה. המניות מספקות.
• חושבים להזמין ביצים ושמרים לשבוע הבא.

צוות:

• ג'ולי תהיה בחופשה בשבוע הבא, אני אארגן מחדש את לוחות הזמנים.
• תודה לבסטיאן שמספק שעות נוספות למכירה.

נושאים:

• תקלה במנגנון המטבעות ביום שלישי בבוקר, תוקנה במהלך היום על ידי החשמלאי.

בכבוד רב,

מנהל ז'אן דופונט