מכונית ארורה, עדיין מקולקלת!
המכונה הזו מכשילה אותך שוב. נאלצת להשאיר אותו לתיקון, אתה שוב מוצא את עצמך בבעיה להגיע לעבודה. אבל אל תיבהל! דוא"ל כתוב היטב יספיק כדי לשכנע את המנהל שלך בתום לבך.
התבנית האידיאלית להעתקה והדבקה
נושא: עיכוב היום בעקבות תקלה ברכב
אני מצטער להודיע לך שהמכונית שלי התקלקלה שוב הבוקר, ותקע אותי באמצע המסע שלי. למרות מאמצי להגיע בזמן, נאלצתי לגרור אותו על ידי מכונאי לפני שאוכל להמשיך בנסיעתי.
אני מבטיח לך שהמצב החוזר הזה אבל מעבר לשליטתי הוא הכי מתסכל עבורי. כמו כן, אברר כעת על החלפת רכב על מנת למנוע מקרים כאלה לקרות שוב.
תודה מראש על ההבנה.
בכבוד רב,
[השם שלכם]
[חתימת דוא"ל]
טון לא מבלבל
מהאובייקט אנו מבינים את הסיבה המדויקת לעיכוב: התקלה של הרכב האישי. השורות הראשונות מאשרות ומפרטות בתמציתיות את התקלה. אבל מעל לכל, אנחנו מתעקשים על אופיו הבלתי רצוני כדי לא להשאיר ספק.
הסבר מדויק אך לא מילולי
אנו פשוט מציינים את העובדות - תקלה חדשה המחייבת גרירת הרכב. מספיק פרטים כדי להצדיק את העיכוב, אבל בלי להיות מורחבים שלא לצורך. המנהל שלך יעריך את הכנות הזו יחד עם תמציתיות.
מחויבות מרגיעה לעתיד
במקום להיות מוטים, אנו מכירים בענווה בבעיה החוזרת ונשנית של תקלות. ואנחנו מתכננים פתרון מוצק על ידי אזכור של שינוי רכב בעתיד. המנהל שלך יכול רק לברך על המודעות היזומה הזו.
עם אימייל זה כתוב בנימה מכבדת, תפגין את הכנות והמקצועיות הצפויים. המנהל שלך יבין ותהיה אסיר תודה לשקול אמצעים מתקינים. תקשורת מוצלחת למרות אי הנוחות החוזרות ונשנות הללו.
