נוסחאות מנומסות לפנייה לממונה
במסגרת מקצועית, עלול לקרות שמייל נשלח לעמית באותה רמה היררכית, לכפוף או לממונה. בכל מקרה, דרך מנומסת לומר להשתמש זה לא אותו דבר. כדי לכתוב לממונה היררכית, יש נוסחאות נימוס מותאמות היטב. כשאתה עושה את זה לא נכון, זה יכול להיראות די לא מנומס. גלה במאמר זה את הנוסחאות המנומסות לשימוש עבור ממונה היררכי.
מתי להשתמש באותיות גדולות
כאשר פונים לאדם בדרגה היררכית גבוהה יותר, אנו משתמשים בדרך כלל ב"מר" או "גברת". כדי להראות התחשבות בבן שיחו, רצוי להשתמש באות גדולה. אין זה משנה אם הכינוי "אדוני" או "גברת" כלול בטופס הערעור או בטופס הסופי.
בנוסף, מומלץ להשתמש גם באות גדולה לציון שמות הנוגעים לכבוד, תארים או תפקידים. נאמר אפוא, תלוי אם נכתוב למנהל, לרקטור או לנשיא, "אדוני המנהל", "מר הרקטור" או "אדוני הנשיא".
איזה סוג של נימוס לסיים אימייל מקצועי?
לסיום הודעת דוא"ל מקצועית כאשר פונים לממונה היררכי, ישנן מספר נוסחאות מנומסות. עם זאת, זכור שהנוסחה המנומסת בסוף המייל חייבת להיות תואמת לזו המתייחסת לשיחה.
לפיכך, אתה יכול להשתמש בביטויים מנומסים כדי לסיים הודעת דוא"ל מקצועית, כגון: "קבל בבקשה את אדוני המנהל, את הביטוי של רגשותיי המובהקים" או "אנא האמין, אדוני היו"ר והמנכ"ל, בהבעת הכבוד העמוק שלי".
כדי לשמור את זה קצר, בדיוק כפי שהמבנה של מייל מקצועי ממליץ, אתה יכול גם להשתמש בביטויי נימוס אחרים כמו: "בברכה". זוהי נוסחה מנומסת שמתגמלת מאוד עבור בן השיח או הכתב. זה מראה בבירור שאתה מציב אותו מעל הסקראם בהתאם למעמדו.
בנוסף, חשוב לדעת שיש להשתמש בטקט רב בביטויים או ביטויי נימוס מסוימים הנוגעים להבעת רגשות. זה המצב כאשר השולח או הנמען הוא אישה. לפיכך, לא מומלץ לאישה להציג את רגשותיה לגבר, אפילו לא לממונה עליו. גם ההיפך נכון.
עם זאת, כפי שאתם יכולים לדמיין, יש להימנע מביטויי נימוס כמו "בברכה" או "בברכה". במקום זאת, הם משמשים בקרב עמיתים.
בכל מקרה, לא הכל עוסק בשימוש נכון בנוסחאות מנומסות. כדאי גם להקדיש תשומת לב מיוחדת לאיות ולדקדוק.
בנוסף, יש להימנע מקיצורים, כמו גם ביטויים שגויים מסוימים כמו: "אני אודה לכך" או "אנא קבל...". במקום זאת, עדיף לומר "אני אעריך את זה" או "אנא קבל...".
